word修订模式怎么用

进入修订模式
打开文档，在文档上面找到“审阅”模式，在其下拉选项中找到“修订”按扭，点开下拉选项中的“修订”。点开后文档就进入了修订模式，无论你增减或修改什么内容，都会存在纪录。
设置修订显示模式
当我们在修订里，可能默认的显示方式不适合我们的需求，我们可以单独设置显示方式，在审阅-修订按扭下找到“修订选项”并点击打开。打开后出现一个界面，这里面有增减后以什么形式显示，你可以根据你的需求相应修改。
查看修订后的状态
如果你修订后，文章中就会显示各种标记，你如果想看看修订前或修订后文章是什么样子，那就可以通过审阅项下，“修订”按扭的右边，有个下拉选项框，点开里面有几个选项，其中“最终状态”和“原始状态”这两个选项，你点击后会显示，你修订后的显示状态和没修订前的显示状态。
接受修订
当你修订完成后，需要接受修订，如果不接受的话，文档一直会处于修订模式，显示修订的痕迹，当你需要发送正式文档时，需要改变修订模式，这时就需要运用接受修订内容。
文档中相关选项：审阅-接受-接受对文档的所有修订，根据顺序点击。

首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。 *** 作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。
进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是
“审阅”选框，即审阅时的状态。在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处，即“绿”
字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时，Word
能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了 *** 作，Word
会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。
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使用修订标记
使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑 *** 作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行：
（1）打开要做修订的文档。
（2）选择工具菜单项中的修订菜单项，再从级联菜单中选择突出显示修订菜单项，打开如图10-7
所示的突出显示修订对话框。
（3）单击选中编辑时标记修订复选框。同时选中在屏幕上突出显示修订复选框，可以在修改处显示修订标记。如果选中了在打印出的文档中突出显示修订复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。
（4）单击确定按钮。
用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑 *** 作时，会以修订标记来显示，如图10-8
所示。
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设置修订标记选项
默认情况下，Word
用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下：
（1）单击突出显示修订对话框的选项按钮，或者单击工具菜单中的选项菜单项，在d出的选项对话框中选择修订选项卡，如图10-9
所示。
（2）根据用户的需要，分别对插入的文字、删除的文字、修改过的格式和修改过的行选择标记和颜色。
（3）单击确定按钮。
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接受或者拒绝修订
文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下：
（1）单击工具菜单中的修订菜单项，再从级联菜单中选择接受或拒绝修订菜单项，出现如图10-10
所示的接受或拒绝修订对话框。
（2）如果接受当前的修订，单击接受按钮。如果接受全部的修订，则单击全部接受按钮。
（3）如果不接受当前的修订，单击拒绝按钮，如果不接受全部的修订，则单击全部拒绝按钮即可。
（4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。
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比较审阅后的文档
如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word
加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下：
（1）选择工具菜单中的修订菜单项，然后从其级联菜单中选择比较文档。
（2）在d出的选择与当前文档比较的文件对话框中选择比较的文件。
（3）如果Word
发现两个文档有差异，Word
会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改

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