wps如何自动生成目录?

wps如何自动生成目录?,第1张

win7中,以wps文字2018为例,可参考以下步骤自动生成目录

1、首先,打开你需要自动生成目录的文档,在封面页和需要插入目录的页面插入分页符:ctrl+enter。

2、回到正文,选中文中第一个一级标题。在“开始”菜单处点击“标题1”。对于点击“标题1”后两边出现的黑点不用在意,打印不出来的。

3、完成上一步 *** 作后,被选中的一级标题格式有变化,根据自己文档的要求进行字体段落的调整。

4、第一个一级标题设置完毕后,选中该标题后选择“开始”菜单中的“格式刷”,分别对文中第二个一级目录到最后一个一级目录刷格式,以此保证几个一级标题的格式一致。

5、一级标题格式刷完后,按照一级标题的步骤设置二级标题。选中文中第一个二级标题。在“开始”菜单处点击“标题2”。

6、对第一个二级标题设置字体和段落。

7、再用格式刷对同为二级标题的所有标题进行刷格式。

8、如果还有三级标题,按照同样的方法进行三级目录设置。设置完毕后,返回到最开始预留的目录页。将光标放在分页符前面,选择“引用”,再选择“目录”,最后选择“自动目录”。

9、这样目录就自动生成啦。如果你还需要对目录的字体和段落进行调整也是可以的。

1
鼠标选中需要设置为一级目录的文字,点击标题1一级目录选择标题1,二级目录选择标题2,三级目录选择标题3,以此类推
2
如果你的文档在一级目录下还有几个二级目录,那么依次用鼠标选中二级目录的文字,点击标题2,就可以将其设置为二级目录样式
3
依次根据您需要设置的目录选择目录标题类型,请不要手动去调整某个目录文字的大小,否则可能出现目录无法生成的情况,请您在设置目录前将文档的字体信息事先调整好
4
将光标定位到文章的文章标题后面,点击插入-空白页,可以插入一个空白页面来作为目录的存储位置,将光标停放在该空白页任意位置上
5
将光标定位到空白页后,点击引用-插入目录
6
d出目录设置框,一般没有特殊需要直接根据它默认的就可以
7
目录就自动生成啦
8
如果后面你修改了某个目录标题的文字内容,比如增加了几个字
9
请点击引用-更新目录-更新整个目录
10
之后目录列表的目录信息也会更新,这样就简单快捷的生成了目录

1、显示大纲工具栏 打开“视图”——“工具栏”——“大纲”,这时在工具栏最下面中就会多出一行,注意,生成目录的所有按钮都在这里面!另外,在工具栏的空白区域单击右键,找到“大纲”打开也可以实现。
2、为各个章节设置目录级别 例如,设置“第一章 电子元器件及其选用”的级别为“1级”:将鼠标停留在第一章所在行,单击大纲工具栏中的“正文文本”,可以看到有1级至9级,选择为“1级”。接下来,按照同样的 *** 作步骤设置各个章节的目录级别。
 3、生成目录 将光标移动到想要放置目录的位置,例如全书第一页首字符处,依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”,在d出的“目录”子菜单中单击“确定”


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12752041.html

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