world上怎么做目录啊?救命啊!!!

world上怎么做目录啊?救命啊!!!,第1张

编制目录
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤 *** 作:
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列 *** 作之一:
用大纲级别创建目录
指向“视图”菜单上的“工具栏”,再单击“大纲”。
选择希望在目录中显示的第一个标题。
在“大纲”工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。
对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤
2
和步骤
3。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击进行选择。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自定义样式创建目录
如果已将自定义样式应用于标题,则可以指定
Microsoft
Word
在编制目录时使用的样式设置。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。
在样式名右边的“目录级别”下键入
1

9
的数字,表示每种标题样式所代表的级别。
注意
如果仅使用自定义样式,请删除内置样式的目录级别数字,例如“标题
1”。
对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤
5
和步骤
6。
单击“确定”。
若要使用现有的设计,请在“格式”框中单击一种设计。
根据需要,选择其他与目录有关的选项。
用自己标记的条目编制目录
使用“标记目录项”框将目录域插入文档。
请选择要包含在目录中的第一部分文本。

Alt+Shift+O。
在“级别”框中,选择级别并单击“标记”。
若要标记其他条目,可选择文本,单击“条目”框,再单击“标记”。添加条目结束后,请单击“关闭”。
单击要插入目录的位置。
指向“插入”菜单上的“引用”,再单击“索引和目录”。
单击“目录”选项卡。
单击“选项”按钮。
在“目录选项”框中,选中“目录项域”复选框。
清除“样式”和“大纲级别”复选框。

自动生成文章目录的 *** 作:
一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。
3) 提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。
注:
² 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式

很多时候,小伙伴们在编辑文章小说,都会用到Word/WPS软件的“自动生成目录”这一个功能,那么如何自动生成目录呢?请看下面。

材料/工具

word/WPS文字

自动生成目录准备:大概索引

1打开一个已经编辑好的文档。

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2

给文档的各级标题添加“标题样式”,首先添加“一级标题”;选中要设为“一级标题”的文字,然后点击上方开始选项卡——点击一级标题。

3

接着按添加一级标题的方法添加二级标题、三级标题等。

4把各级标题添加好后,就是这个样子,如图。

5在菜单栏点开开始选项卡,格式里点击编号按钮,d出列表中选中自己喜欢的目录格式结构。

6选择之后,整个文档中的所有标题都建立起大纲索引,如图所示。

END

自动生成目录及更新目录

1前期准备做好了,接下来就生成目录了。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击引用选项卡——目录,选择自动目录1或2,如图。

2就会自动生成目录了,如图所示。

3如果你对文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,如图,点击“目录”,鼠标右键后d出下拉菜单点击“更新域”。

4建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

END

自定义目录格式

1如果对系统的默认目录格式不满意,可以自定义格式的。如图,点击引用——目录——插入目录。

2然后d出对话框,有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页码、页码是否右对齐、显示制表符、显示几个级别等。

3同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改→ 选择要修改的目录 → 点击修改,就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,点击确定即可。

4当进行完所有的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,如图,点击是或者确定就可以了。

5各位可以看到,在下把刚刚改大了字体的目录与之前对比效果,如图。当然,你还可以自定更加复杂的你自己喜欢的目录格式。

打开word文档。 点击“视图”,一般默认为网页视图。 点击“大纲视图” 用鼠标选中目标目录标题。 在大纲选项卡下选中:1级。 依法炮制,将所有的变成变成一级。 将光标放在目录插入的位置。 点击”引用“——目录——确定。 返回页面视图,目录建立完成。


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