word批量导入图片和图片名,并生成多列表格,怎么 *** 作?

word批量导入图片和图片名,并生成多列表格,怎么 *** 作?,第1张

一、批量导入:创建表格1、点击插入——表格——选择两列一行即可

2、全选表格后右键设置属性——点击选项——取消自动重调尺寸以适应内容——点击确定3、将鼠标放在第一个单元格内——点击插入————按住ctrl+a全选——插入4、看一下效果,是不是都在一列了,而且大小也相同了,选择右侧空白列——右键删除列5、最重要的一步就是选中表格所有内容,按CTLR+H调出查找替换窗口在查找内容中输入()

替换内容中输入1\^p

选中搜索选项中的使用通配符全部替换

注意:这一步主要是为每张后添加换行符,为后面批量命名做准备

6、复制表格中的所有内容,到新的word文档中,点击开始菜单下的粘贴——选择单元格内容即可或者点击鼠标右键调出粘贴选项!看着以上步骤是不是超级简单,这样再用不用为统一调整大小而费心了!而且通过这样做之后照片的质量也不会下降,你也赶紧来试试吧!

附上动画演示:

二、批量统一命名所有的名称

1、首先给第1张插入编号格式,编号类型有各种数字的形式,大家可以根据自己的需要来选择,在这里小编以图1的格式为例,点击引用 —— 插入题注—— 选项标签下拉选项中选择图——点确定完成(如果没有的话就新建标签即可)

2、将鼠标放在新建的题注"图1"后按 alt+f9 键显示域代码—— 按CTRL+H调出查找替换窗口

查找内容为:^g

替换内容为:^&^p^c

选择全部替换完成后删除一个多余的域代码

注意:前面已经做过查找替换的 *** 作,别忘记通配符要去掉勾选!

3、按Ctrl+A全选整篇文档后按Alt+F9更新域代码,下的编号已全部添加完成(全部显示为图1),再按一次F9刷新后所有编号自动更新

4、选中所有内容后设置居中排列——点击文件——选项——显示——段落标记——点击确定即可

;     1、准备好工作z的资料,注意,照片的存储路径在Excel中,要将单斜杠修改成双斜杠。
      2、打开制作好的工作z模板,点击邮件—开始邮件合并—信函—选择收件人—使用现有列表,选择保存的Excel资料,点击打开—确定。
      3、光标分别定位到部门/姓名处,点击插入合并域—部门/姓名。
      4、光标定位到照片处,点击插入—文档部件—域——includePicture,在文件名处输入照片,取消勾选更新时保留原格式,点击确定。选中刚刚命名的照片,按下delete键删除,点击邮件—插入合并域—照片,按下Alt+F9,调整照片大小,点击完成并合并—编辑单个文档,确定即可。
      5、选中照片,按下F9刷新,如果按下F9没有反应,那就保存再重新打开即可。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12791986.html

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