会计电算化用友软件篇 简述 启用总账系统时需要定义哪些参数 它们有什么作用

其实看你的需求喽。
如果有外币的，那就要添加币种和设置相应的会计科目为有外币设置
总之是看情况，如果真想知道的话，最好是把问题写清楚。总帐相对还是比较简单的，需要设置的地方很少

用administrator登录就可以，或者用它登录，基础设置、用户管理，选中你的登录名称，工具栏、权限管理，授对应的权限就行了；
当然还有一种办法，就是直接进入数据库后台用语句来修改！

意义：为了最大范围地满足不同企业用户的信息化应用需求，总账 作为通用商品化软件的核心子 系统，是通过内置大量的选项 参数提供面向不同企业应用的解决方案。企业可以根据自身 的实际情况进行选择，以确定符合个性特点的应用模式。

用友ERP-U8总账系统将参数分为以下七个页签：

（1）凭证页签

（2）账簿页签

（3）凭证打印

（4）预算控制

（5）权限页签

（6）会计日历页签

（7）其他页签

总分类账

一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。

总分类账的登记依据和方法，主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记，也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。

百度百科-总账

基础设置中包含四小类：核算体系、账簿设置、基础资料、系统参数
核算体系
关于核算体系与核算组织的业务说明，主要包含以下内容：
路径：财务会计→总账→基础资料→会计核算体系
1设置核算体系
从不同的视角，账务处理的业务范围划分有所不同，不同的划分标准即形成不同的会计主体体系—核算体系。通过核算体系，用户可以清晰看到企业管理的层级关系，以及对应的核算组织的基本信息。
会计核算体系是对企业核算范围和口径的标准划分，企业可以根据管理需求不同划分多个核算体系，可以进行财务会计核算，也可以进行责任中心考核。
核算体系的主要应用如下：
可以根据不同管理要求，定义多套会计核算体系。
在同一会计核算体系下，可以为每个会计主体（核算组织）定义多个账簿。
2设置核算组织
核算组织即会计主体，是会计记账、财务报告的主体。系统通过业务组织－核算组织的关系来确定业务的财务归属，用户可以从不同的管理维度，将业务组织划分为不同的核算组织。
在同一个核算体系下，业务组织只属于一个核算组织，保证业务记账的唯一性。业务组织可同时属于多个核算体系下的核算组织。
3核算体系、核算组织划分对于业务记账的影响
系统提供多套核算体系的应用设置，主要解决财务核算与责任中心核算的管理诉求。
财务核算：是基于法人的角度，从对外报告的需求出发，会计主体是法人。法人内部的组织之间的交易，我们不做任何记录和处理。
责任中心核算：基于责任中心的角度出发，也就是我们会核算法人内部的责任中心类型的核算组织的业务，核算组织之间的内部交易，会做记录并进行账务处理。
例如：A公司下属B、C两家分公司，分公司按照独立的责任中心进行考核管理。 从财务核算体系看，B、C之间的交易属于内部往来，交易之间的差价和费用我们不做记录和计量。从管理角度或者责任中心角度，B、C之间的交易对于B、C企业来说视同外部销售和采购，我们需要单独记录和计量。
4法人账、考核体系账的同步处理
一般法人公司财务记账的两种方式：
1）由业务组织的单据直接生成。
2）法人下设置利润中心，业务组织单据生成利润中心账务，法人账务则由利润中心账务合并而成。
相关内容：总账_多会计核算体系与多账簿

总账系统与其他财务管理子系统之间存在数据传递关系，它可以接收其他子系统生成的凭证，也可以向管理驾驶舱、UFO报表系统等子系统提供财务数据。

总账子系统的基本功能是通过采集数据、加工和存储数据、报告财务信息，实现对企业经营活动的核算和控制，保证会计信息的真实、准确和有效。

扩展资料

总账系统包括内容：

(1)系统初始化

为总账系统日常业务处理工作所做的准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。

(2)日常业务处理

主要包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。

(3)出纳管理

提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况，并可查询银行且记账、现金日记账及资金日报表，定期将企业银行日记账与银行对账单进行核对，并编制银行存款余额调节表。

(4)账簿管理

提供按多种条件查询总账、日记账及明细账等，具有总账、明细账和凭证联功能。另外，还提供了辅助账查询功能。

(5)完成月末自动转账处理

进行试算平衡、对账、结账及生成月末工作报告。

设置总账参数是为了使软件更好地适应本单位的要求。其实每个参数都有默认设置，所谓的不设置实际上就是认可了默认设置而已。

总账系统是会计信息系统的基础和核心，是整个会计信息系统最基本和最重要的内容，其他财务和业务子系统有关资金的数据最终要归集到总账系统中以生成完整的会计账簿。

总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。凭证处理一般包括填制凭证、审核凭证、凭证汇总和记账等内容，其主要任务是通过输入和处理记账凭证，完成记账工作，查询和输出各种账簿。

账簿管理包括总账、明细账等基本会计核算账簿的输出，以及个人往来、单位往来等各种辅助核算账簿的查询输出；期末处理包括转账、对账、结账工作。转账工作是会计自动化的重要体现，可以由计算机系统完成自动转账。月末必须进行对账和结账工作，是会计前后期间衔接的重要内容。

总账系统初始设置包括：

1、会计科目设置。

2、部门设置。

3、人员设置。

4、客户及供应商设置。

5、货币设置。

6、结算信息，也就是银行设置。

7、汇率外币等。

以上设置完成后总账就是录入期初数据，如果是新公司就没有初期数据。

作用：就是保证你的核算能够顺利准确的进行。

扩展资料：

建账原则：

1、总分类账户名称应当与全国统一会计制度规定的账户名称一致。

总账的特征分类汇总记录，以确保账簿记录的准确性和完整性，提供完整的会计指标元素，企业应当建立总帐根据自己的行业特点和经济业务的内容，其总分类帐账户名称应当符合国家统一的会计制度规定的会计账户的名称。

2、根据企业会计处理程序的需要选择总账格式。按照财政部《会计基本工作规范》的规定，总账的格式主要有3栏式、多栏式（日记总账）、板式总账和科目汇总表总账。企业可根据其会计处理程序的需要选择总账格式。

3、总分类帐的外部形式一般应在本书中予以规定。为了保护总账记录的安全和完整，总账应采用这种格式。

实行会计电算化的单位，用计算机打印的总账必须编号，经审核无误后装订成册，并由记账员、会计机构、会计主管负责人签字或盖章，以防遗漏。但科目总帐总结表可以是活页式的。

参考资料来源：百度百科--总账

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