1,打开需要将金额大写的表格,鼠标右击金额,点选设置单元格格式;
2,在单元格格式界面,点击数字中的特殊;
3,选择人名币大写后,点击确定即可。方法:使用“UPPER”函数使用“PROPER”函数在Excel 2013中使用“快速填充”功能使用Word程序
微软Excel电子表格程序中有许多功能可以使文本的大小写保持一致。如果你的文件中有很多全是小写字母的名字,你可以使用Excel 2013中的“快速填充”功能将名字的首字母大写。如果你要使所有小写字母都变成大写,你可以使用“UPPER”函数,或者使用“PROPER”函数使首字母大写:
方法 1----使用“UPPER”函数
1、在电子表格的第一列中输入一系列的名字或文本。当你使用“UPPER”函数时,你可以输入任意形式的文本(大小写皆可)。这个函数会把单元格中的文本全部更改为大写字母的形式。
2、在文本栏的右侧添加一列单元格。点击文本栏顶部的字母。右键点击它,选择“插入”。
3、、将鼠标光标移动到数据(这里的数据指的是你想要将其首字母变成大写字母的文本)右侧的第一个单元格内。你需要在这个单元格里插入“UPPER”函数的公式。
4、按下顶部工具栏里的函数按钮。它是一个蓝色的“ε”符号,看起来像是字母“E”。接着会高亮标记公式编辑栏(fx),你可以在这里输入函数公式。
5、选择标记为“UPPER”的文本函数,或者在公式编辑栏里的等号后面输入单词“UPPER”。
当你按下函数按钮时,可能会自动出现“SUM”函数。如果出现了这个函数,请用“UPPER”代替“SUM”,来更改这里的函数。
6、在“UPPER”旁边的括号里输入单元格名称。如果你在电子表格的第一行第一列输入了你的数据,那么函数应该读取A1单元格,也就是“=UPPER(A1)。”
7、按下“回车键”。 接着,A1单元格中的文本会以大写字母的形式出现在B1单元格中。
8、点击单元格右下角的小方块。拖拽这个方块图标到这一列的底部。这会使用程序的自动填充功能,将第一列里每个单元格中的数据复制到对应的第二列中,并将所有小写字母更改为大写。
9、检查一下所有的文本是否被正确地复制到第二列中。点击选中第二列里正确的文本,来高亮标记它们。点击“编辑”菜单,选择“复制”,然后点击“编辑”下拉菜单,选择“粘贴值”。
这个 *** 作将允许你用数值来代替单元格里的公式,这样你就可以删除第一列的文本了。
10、查看第二列里重新出现的文本(应该与之前复制的文本相同)。右键点击第一列顶部的字母,选择下拉菜单中的“删除”按钮,来删除这一列。
方法 2-----使用“PROPER”函数
1、在电子表格的第一列中输入文本。“PROPER”函数能将每个单元格里的文本变成首字母大写的形式。
2、添加新的一列。右键点击第一列的字母标题,选择下拉菜单中的“插入”。
3、将光标移动到第一个文本右侧的单元格中。点击公式按钮。它是一个蓝色的“ε”符号,位于顶部的水平工具栏中。
4、点击公式编辑栏。公式编辑栏位于电子表格的上面、“fx”符号的右侧。在编辑栏内等号的后面输入“PROPER”单词。
如果公式栏内自动出现“SUM”函数,请用“PROPER”函数来代替它。
5、在“PROPER”单词旁边的括号里输入单元格名称。 例如,如果文本位于第一列第一行的单元格内,应该读取“=PROPER(A1)”。
6、按下“回车键”。 接着,原始文本会以首字母大写的形式出现在原单元格的右侧。而剩下的单词依旧保持小写形式。
7、拖拽单元格右下角的小方块,到原始文本对应的最底部的一行。松开鼠标,接着所有文本都会复制到这一列,并变成首字母大写的形式。
8、点击这一列顶部的字母,全选这一列。点击“编辑”菜单,选择“复制”。然后,点击粘贴按钮的下拉菜单,选择“粘贴数值”。
这样,单元格中的公式会被文本所代替,你就可以删除第一列了。
9、右键点击第一列。选择“删除”来删除第一列,这样就只留下首字母大写的文本了。
方法 3------在Excel 2013中使用“快速填充”功能
1、如果你的文本是一列符合格式的人名时,你可以使用这部分的方法。文本需要以小写字母的形式输入到Excel中。“快速填充”功能可以读取文本,并将单词中姓和名的第一个字母变成大写字母。
2、用小写字母完成姓名文本的输入。在第一列中输入文本,在文本的右侧留出空白的一列。
如果姓名列表的右侧没有空白的一列,请右键点击姓名列表顶部的列标题(一个字母),选择“插入”,接着右侧就会出现新的一列单元格。
3、点击第一个文本右侧的单元格。如果第一个文本位于单元格A1中,那么你应该选中B1单元格。
4、在单元格内输入和A1单元格相同的文本,但是姓和名的第一个字母变成大写字母。例如:如果第一个单元格里是“joe biggins”,那么在它右侧的单元格里输入“Joe Biggins”。按下“回车键”。
5、前往“数据”菜单,选择“快速填充”。 程序会学习两组数据的模式,并根据这个模式对其余文本做出相似的更改。你也可以使用快捷方式,按住“Control”键和字母“E”键来激活“快速填充”功能。
6、删除小写字母那一列文本。为了防止重复,点击原始文本那一列的顶部,选中它,右键点击鼠标,选择“删除”来删除第一列,这样就只留下格式正确的文本了。
在删除原文本前,确保快速填充功能已成功更改整个列表的形式。
方法 4------使用Word程序
1、另一种快速更改大小写字母的方式是:
2、打开一个空白的Word文档。
3、在Excel中,高亮标记文本的单元格,来选中你想要更改的文本。
4、复制单元格(快捷键是“Control ”键加“C”键)。
5、粘贴到Word文档中(快捷键是“Control ”键加“V”键)。
6、在Word文档中选中所有文本。
7、点击“主页”选项卡中的“更改大小写”下拉菜单。
8、选择你想要更换的选项 - 句首字母大写、全部小写、全部大写、每个单词首字母大写和切换大小写。
9、更改后,选择所有文本,再复制粘贴回Excel中。
10、整个过程只需花费几分钟时间。
小提示
当你使用公式和函数时,请用大写字母的形式输入函数名称。例如,“UPPER”能激活大写字母函数,而“Upper”则不行。
1、本次 *** 作使用的Office办公软件为Excel 2013版本。
2、新建一个Excel电子表格,在表格中输入演示数据用于如何在Excel表格中将小写金额在另一个单元格自动生成大写金额的 *** 作。
3、鼠标选中需要转换成大写金额的数据,单击鼠标右键,在工具栏选择设置单元格格式工具。
4、在设置单元格格式工具栏,单击数字栏,在特殊工具中选择类型为中文大写数字,单击确认完成。
5、然后返回Excel表格中可以看到小写数字已经转换成了大写金额。
1首先,打开Excel表格;
2我们在单元格内输入正常的阿拉伯数字;
3选中该单元格,在功能区中找到“数字”模块,并点击其右下角的展开按钮;
4在自动d出的对话框中,在数字选项的分类中,选择“特殊”;
5在“特殊”的类型中,选择“中文大写数字”,并点击确定,退出对话框;
6之后,我们会看到单元格中的数字自动变成了汉字大写格式,如果出现“####”的情况,将单元格适当调宽即可。
一些非常实用的Excel应用技巧
1双击单元格某边移动选定单元格
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。
2双击单元格某边选取单元格区域
与上一技巧类似,如果在双击单元格边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
3快速选定不连续单元格
按下组合键<Shift+F8>,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
4巧变文本为数字
在工作中,发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填入数字1,然后选中这个单元格,复制,然后再选中所要转换的范围,选择“选择性粘贴”中的“乘”,你就会发现它们都变为数字了。
5快速关闭多个工作表
按住Shift键,单击工作表右上角关闭按钮“×”,可将当前打开的所有Excel工作表快速关闭。
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