怎样在用友U8报表中，设置公式？要求步骤详细点！

1、以李明（账套主管；编号：101；密码：101）的身份于2014年1月1日的 *** 作日期使用100账套登录到“企业应用平台”，登录后打开“（001）在岗人员”的工资类别。

2、点击“业务工作”选项卡。如图按“人力资源”→“薪资管理”→“设置”→“工资项目设置”的顺序分别双击各菜单。

3、在d出的“工资项目设置”窗口中，点击“公式设置”选项卡，进入到公式设置界面。

4、点击“增加”，在下拉菜单中选择“住房公积金”。

5、然后在右侧“住房公积金公式定义”编辑栏中，输入“(基本工资+职务补贴+福利补贴+交通补贴+奖金)01”，运算符号和工资项目均可在下方“公式输入参照”中单击以添加进公式。如图输入完成后点击“公式确认”。

6、继续点击“增加”，在下拉菜单中选择“缺勤扣款”。

7、同样在右侧“缺勤扣款公式定义”编辑栏中，输入“基本工资/22缺勤天数”，然后点击“公式确认”。完成后如图点击“确定”即可。

用友ERP-U8财务软件的 *** 作流程：
一、 设置

（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统
启用——（2）编码方案——（3）数据精度

1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

*** 作步骤

（1）打开系统启用菜单，列示所有产品；

（2）选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限；（3）在启用会计期间内输入启用的年、月数据；

（4）用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前 *** 作员写入启用人。
2、编码方案：本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有：科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
*** 作说明：修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数；同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。

3、数据精度：由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。（主要适用于供应链用户）
（二）、基础档案：本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)

*** 作流程图：企业门户——设置——基础档案——（1）机构
设置——（2）往来单位——（3）存货——（4）财务——
（5）收付结算——（6）业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案

2、往来单位——①客户分类——②客户档案
——③供应商分类——④供应商档案
客户与供应商区别：
应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号

3、存货——（适用于供应链用户）

4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置
——④项目目录

5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行

6、业务、对照表、其他——（适用于供应链用户）

二、总账
主要功能：总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务 *** 作流程图： 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制
凭证——审核凭证（制单人不能和审核人是同一人）——记账——
月末处理(结账 )
注：对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账 *** 作流程图：反结账（Ctrl+Alt+F6）
反记账 *** 作流程图：对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态
反审核 *** 作流程图：审核凭证（取消审核）——取消签字(成批取消签字)

三、 UFO报表 *** 作流程
主要功能：UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件（集团）公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件（集团）公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多 *** 作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务 *** 作流程图：登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存

重点：报表设计以及常用报表公式设置

四、 工资管理 *** 作流程

日常业务 *** 作流程图:
a) 新增工资类别：关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加
b) 部门档案——增加
c) 打开工资类别：工资项目设置——增加
d) 工资管理流程：工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账
注：新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账 *** 作流程图： *** 作步骤1、选择业务处理菜单中反结账菜单项，屏幕显示反结账界面；2、择要反结账的工资类别，确认即可。
注意事项：
（1）、本功能只能由账套（类别）主管才能执行。
（2）、有下列情况之一，不允许反结账：
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账；如果总账系统未做任何 *** 作，只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。

五、 固定资产 *** 作流程
日常业务 *** 作流程图：
原始卡片录入——资产增加（资产减少）——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账
说明：原始卡片录入：固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加：固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片——卡片菜单中选择录入原始卡片功能菜单
资产增加——卡片菜单中选择资产增加功能菜单
资产减少——卡片菜单，选择资产减少
撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击恢复减少即可。
卡片管理——卡片修改、删除、打印
反结账 *** 作流程图：恢复月末结账：以要恢复的月份登录——单击工具菜单——单击恢复月末结账前状态——屏幕显示提示信息，单击"是"。

U852产品改进功能：

一、总帐

1、 填制凭证：
①凭证草稿保存（凭证草稿引入）：用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续，可以保存这张未完成且未保存过的凭证，这张凭证是一张草稿凭证，可以是结转生成的凭证，但不包括其他系统生成的凭证。在保存时，不做任何合法性校验，凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按 *** 作员引入。

*** 作说明
选择制单---凭证草稿保存菜单，保存当前未完成的凭证，方便以后引用继续完成。
选择制单-凭证草稿引入菜单，将以前未完成的凭证引入继续完成。
②设置凭证选项:可通过选项设置，为录入凭证提供一些快捷 *** 作。在填制凭证界面，选择工具菜单下的选项，显示"凭证选项设置"界面。
③现金流量录入：多条流量的录入（现金流量拆分）
④联查明细帐：填制凭证时可联查明细帐 2、 新增主管签字

3、 现金流量表查询：可以按明细表查询，也可以按统计表查询

4、 帐表的模糊查询功能，可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。
　二、UFO报表

5、 UFO报表支持联查明细帐：可以不退出UFO报表，直接联查科目明细帐。

6、 UFO取数函数：新增期初、期末、发生扩展函数，此函数支持原取数规则，同时支持新的组合：如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合

三、固定资产

7、卡片管理提供数据输出：卡片管理——维护——数据输出

8、提供卡片复制功能：固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键
——复制——新卡片资产编号

四、工资管理

9、提供了计件工资管理等

10、新增了“数据上报和数据采集”功能

五、系统管理

11、提供了自动备份数据的功能：设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

*** 作步骤
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。
在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，d出"设置备份计划"功能界面。

12、新增了角色：增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度
和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

*** 作步骤
在"系统管理"主界面，选择权限菜单中的角色，点击进入角色管理功能界面。

六、企业门户

13、个性流程：通过"个性流程"功能，您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。

14、工作中心："工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

这个界面中的公式设置是在没有打开任何工资类别时候，增加或删除有关的工资项目。在这里增加了有关的工资项目退出以后，再打开要设置工资项目的工资类别后，再增加相关的工资项目。此时，就可以从你之前没有打开任何工资类别时，增加的工资项目中选择某个工资项目（即在名称参照中选择。

一、 设置
(一)、基本信息:企业门户--设置--基本信息--(1)系统
启用--(2)编码方案--(3)数据精度
1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用，并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。
*** 作步骤
(1)打开系统启用菜单，列示所有产品;
(2)选择要启用的系统，在方框内打勾，只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;
(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据;
(4)用户按〖确认〗按钮后，保存此次的启用信息，并将当前 *** 作员写入启用人。
2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度，可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号，进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。
*** 作说明:修改编码方案
点击要修改的编码方案中的级次和长度，可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度，只能在最大长度范围内，增加级数，改变级长。置灰区域表示不可修改。
3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应各用户企业的不同需求，本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户)
(二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置)
*** 作流程图:企业门户--设置--基础档案--(1)机构
设置--(2)往来单位--(3)存货--(4)财务--
(5)收付结算--(6)业务、对照表、其他
1、机构设置--①部门档案--②职员档案
2、往来单位--①客户分类--②客户档案
--③供应商分类--④供应商档案
客户与供应商区别:
应收类的业务属客户，应付类的业务属供应商号
3、存货--(适用于供应链用户)
4、财务--①会计科目--②凭证类别--③外币设置
--④项目目录
5、收付结算--①结算方式--②付款条件--③开户银行
6、业务、对照表、其他--(适用于供应链用户)
二、总账
主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。
日常业务 *** 作流程图: 企业门户--业务--财务会计--总帐--填制
凭证--审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)--记账--
月末处理(结账 )
注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成
反结账 *** 作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6)
反记账 *** 作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活--凭证--恢复记账前状态
反审核 *** 作流程图:审核凭证(取消审核)--取消签字(成批取消签字)
三、 UFO报表 *** 作流程
主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以，如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件，就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式，每期的会计报表无须过多 *** 作，系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表
日常业务 *** 作流程图:登陆UFO报表系统--打开报表文件--切换数据格式--关键字录入--表页重算--保存
重点:报表设计以及常用报表公式设置
四、 工资管理 *** 作流程
日常业务 *** 作流程图:
a) 新增工资类别:关闭工资类别--设置--工资项目设置--增加
b) 部门档案--增加
c) 打开工资类别:工资项目设置--增加
d) 工资管理流程:工资变动--编辑--计算--汇总--银行代发--工资费用分摊--工资表--月末处理结账
注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表
反结账 *** 作流程图: *** 作步骤1、选择业务处理菜单中反结账菜单项，屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别，确认即可。
注意事项:
(1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。
(2)、有下列情况之一，不允许反结账:
总账系统已结账。
汇总工资类别的会计月份=反结账会计月，且包括需反结账的工资类别。
本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统，如果总账系统已制单并记账，需做红字冲销凭证后，才能反结账;如果总账系统未做任何 *** 作，只需删除此凭证即可。
如果凭证已经由出纳签字/主管签字，需取消出纳签字/主管签字，并删除该张凭证后，才能反结账。
五、 固定资产 *** 作流程
日常业务 *** 作流程图:
原始卡片录入--资产增加(资产减少)--变动单--卡片管理--处理--计提本月折旧--批量制单--月末结账
说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入
资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入
录入原始卡片--卡片菜单中选择录入原始卡片功能菜单
资产增加--卡片菜单中选择资产增加功能菜单
资产减少--卡片菜单，选择资产减少
撤消已减少资产--资产减少的恢复是一个纠错的功能，当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中，选择"已减少的资产"，选中要恢复的资产，单击恢复减少即可。
卡片管理--卡片修改、删除、打印
反结账 *** 作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录--单击工具菜单--单击恢复月末结账前状态--屏幕显示提示信息，单击"是"。
U852产品改进功能:
一、总帐
1、 填制凭证:
①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续，可以保存这张未完成且未保存过的凭证，这张凭证是一张草稿凭证，可以是结转生成的凭证，但不包括其他系统生成的凭证。在保存时，不做任何合法性校验，凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按 *** 作员引入。
*** 作说明
选择制单---凭证草稿保存菜单，保存当前未完成的凭证，方便以后引用继续完成。
选择制单-凭证草稿引入菜单，将以前未完成的凭证引入继续完成。
②设置凭证选项:可通过选项设置，为录入凭证提供一些快捷 *** 作。在填制凭证界面，选择工具菜单下的选项，显示"凭证选项设置"界面。
③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分)
④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐
2、 新增主管签字
3、 现金流量表查询:可以按明细表查询，也可以按统计表查询
4、 帐表的模糊查询功能，可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。
二、UFO报表
5、 UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表，直接联查科目明细帐。
6、 UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数，此函数支持原取数规则，同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合
三、固定资产
6、卡片管理提供数据输出:卡片管理--维护--数据输出
7、提供卡片复制功能:固定资产--卡片--资产增加--鼠标右键
--复制--新卡片资产编号
四、工资管理
8、提供了计件工资管理等
9、新增了“数据上报和数据采集”功能
五、系统管理
10、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。
*** 作步骤
以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。
在"系统"菜单下选择"设置备份计划"，d出"设置备份计划"功能界面。
11、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念，加大控制的广度、深度
和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。
*** 作步骤
在"系统管理"主界面，选择权限菜单中的角色，点击进入角色管理功能界面。
六、企业门户
12、个性流程:通过"个性流程"功能，您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。
13、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。

一、在做年度结转前，必须要做好备份!!!

二、建立新年度账。

1、以帐套主管身份进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名为账套主管的，选择要年结的账套；选择旧的年度，如果要建立2012年的新年度账，就选2011年。选好后单击确定。

2、在菜单栏中选“年度账”，在下拉菜单中选“建立“，接着单击确认。

3、建立完成后，系统会d出界面，表示建立新年度帐（2012年帐套）成功。退出系统管理。

三、结转上年数据

在用友软件中，年度账建立后，系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有转入上年数据。上年度数据的结转需要下面的 *** 作。

1、以帐套主管身份进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；选择要年结的账套；会计年度选择新的年度。，今年最好选2012年。接着单击确定

2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据”，一般按照系统排列的各模块顺序结转，但要注意的是：

（1）如果是普及版，选择总账系统结转即可；

（2）如果是用友通标准版或者套装版，并且本账套使用了工资模块，在结转完工资系统模块后，先退出“系统管理”(!!)。

接着进入 *** 作系统，在“总账”-“期末”-“月结”，完成总账12月份的月结后。退出 *** 作系统（要点!!)。 然后再进入“系统管理”，在“结转上年数据”中完成总账数据的结转。

注：在结转中，系统d出对话框，要求选择余额方式结转，还是明细方式结转；如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的 *** 作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。

建议一般选择余额方式结转。

3、结转完成时，系统会d出一个结转报告，说明科目结转情况（如果有错误的，需作进一步分析）。

四、启用新年度帐前，应对结转的帐套数据进行审核。

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