怎么删除word修改痕迹

怎么删除word修改痕迹,第1张

在Word中进入“审阅”下的“修订”项,点击“显示标记”,在下拉框中,把“批注”、“墨迹”、“插入和删除”前的勾选通通取消,只保留最后那个“设置格式”。然后进入“更改”项,点击“接受”,在下拉框中选中“接受所有显示的修订”。最后冋到“显示标记”,把刚刚取消的三项再勾选回来,保存文档后,再也不会留下格式修改的痕迹了。

答案1:在“工具”-修订中,“突出显示修订”选项中,把“编辑时标记修订”和“在屏幕上突出显示修订”去掉。
如果你在打印的时候也不要显示,那就把第3项也去掉。
以上修改只是显示/隐藏与否,要彻底去掉修改痕迹,那么在“工具”-修订中,选择“接受或拒绝修订”,选择全部接受或全部拒绝。

因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1,在视图菜单上,指向工具栏,然后单击审阅(即打开审阅工具栏)。
2, 在审阅工具栏上,单击显示,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格式化审阅者(指向审阅者,然后确保选中了所有审阅者。)
3,(1)如果接受所有的修订,单击接受修订旁边的小箭头,选中接受对文档所做的所有修订
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击拒绝对文档所做的所有修订。要除去所有批注,您必须删除它们。单击拒绝修订/删除批注旁边的箭头,然后单击删除文档中的所有批注。
(3) 如果你需要确认每一处修订:
A.在审阅工具栏上,单击后一处修订或批注从一处修订或批注前进到下处
B.在审阅工具栏上,对每处修订或批注单击接受修订或拒绝修订/删除批注。
4, 保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,在工具菜单中,取消选择修订,此步骤也可以通过快捷健实现:shift+ctrl+E。
2,在工具菜单中,点开选项,在安全性页面,隐私选项中,取消选择打开或保存时标记可见,选择确定,保存修改。

修订记录是什么呢?又是如何添加的呢?首先,在“审阅”选项卡上,找到“修订”选项,在下拉三角菜单中点击“修订”,这时就进入了修订界面。
修订记录会以特殊的格式显示,文字部分会自动添加下划线,在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候,都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录,更好的阅读呢?接下来小编给大家提供两种方法。
第一种方法(简单实用型)
打开带有修订记录的word文档之后,在“审阅”选项卡上,可以找到带有下拉菜单的“显示标记”,选择“最终状态”,这样就可以把修订记录除去了。
这样 *** 作之后,显示界面明显不同,有利于读者阅读。但是,这种方法有一个缺点,就是在下次打开word文档的时候,还会出现修订记录。
接下来,告诉大家一个一劳永逸的方法。
第二种方法(一劳永逸型)
再次打开word文档,发现修订记录仍然存在。在“审阅”选项卡上,找到“接受”选项。点击之后,在d出的下拉菜单上,选择“接受对文档的所有修订”,这时修订记录不见了。
然后,点击“保存”按钮,选择“保留对文档的修改记录”,这样,word文档的所有修订记录永久的被除去了。

第一步
打开文档后,点击“审阅”标签下的“显示标记”,根据需要选中“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”等等。
第二步
点击“修订”选项的下拉菜单,在d出的“修订选项”窗口中,点击“高级选择”,对“标记”、“移动”、“表单元格突出显示”、“格式”、“批注框”等选项按需要进行设置。
第三步
待设置完成之后,点击“确定”按钮,即可对文档进行修改了,下图为小编删除两个字的效果。
如果要消除其中某一处的修改痕迹,可以在该处上右击,然后选择“接受删除”,则“网络”二字消失,或者“拒绝删除”恢复原样。如果要彻底消除修订痕迹,则先单击“修订”,然后在“显示标记”选项下一一勾除“批注”、“墨迹”、“插入和删除”、“设置格式”这些标记;需要注意的是一定要先单击解除“修订”状态后再执行其它 *** 作,否则即使保存退出,再打开时也会再显示修改痕迹。

而用Word的“审阅”功能就可以永久去掉WORD文件里的修订痕迹,方法如下:
一、打开带修改痕迹的WORD文件,调出审阅工具条。
点击“视图”-“工具栏”,将“审阅”挑上勾,调出审阅工具条如下图:
二、点击审阅工具条里的“接收所选修订”按钮,再选择“接收对文档所做的所有修订”,去掉WORD修订痕迹。
三、点最后不要击“保存”,再次打开后就不会显示修订痕迹了,即永久去掉了WORD修订痕迹。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12804933.html

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