目录自动生成的步骤如下:
*** 作环境:电脑DELLinspirson5401window10系统一台等。
1、打开一个需要编辑的Word文档。
2、给文档的各级标题添加标题样式。如要添加一级标题,选中要设为一级标题的文字,点击上方开始中的一级标题。
3、接着用相同的方法添加二级标题、三级标题等。
4、点击菜单栏引用中的目录。
5、在d出来的选项菜单中,点击自动目录1或者自动目录2。
利用标题样式创建目录一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成一从标题样式创建目录的 *** 作步骤是:
(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。
(2)单击插入|引用|索引和目录选项,并在d出的索引和目录对话框选择目录选项卡,打开索引和目录对话框。
(3)在格式列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过打印预览框来查看。如果选择来自模板选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击修改按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择来自模板选项时,修改按钮才有效。
(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择显示页码复选框。
(5)如果选中页码右对齐复选框,则可以让页码右对齐。
(6)在显示级别列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。
(7)在制表符前导符列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。
(8)单击确定按钮
二由目录域创建目录, *** 作方法如下:
(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。
(2)按快捷键Alt+Shift+O。打开标记目录项对话框。
(3)在级别框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击标记按钮。
(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换标记目录项对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在目录项文本框中。
继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的取消按钮将变成关闭按钮,单击关闭按钮退出。
(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。
(6)单击插入|引用|索引和目录命令。
(7)单击目录选项卡。
(8)单击选项按钮。
(9)在目录选项框中,选中目录项域复选框。并且清除样式和大纲级别复选框。
(10)连续单击确定按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。
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日常会使用文档编辑公司各种类型的活动文案、会议记录、行政文档等。word文档如何自动生成目录可使用钉钉文档插入目录文字比较多的文档插入目录后内容结构一目了然,查找内容时也不用来回翻页,非常的轻松便捷。具体 *** 作如下;
点击上方导航栏插入面板——选择目录即可在文档内插入目录。可以自动将文档内容的标题(14号字体及以上)生成目录。
让word生成目录的方法如下:1、首先打开文档设置标题,将同一标题设置为同样的格式。
2、其次在菜单上执行引用,目录,选择样式。
3、最后点击确定,等待目录的自动插入即可。
MicrosoftOfficeWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh、SCOUNIX和MicrosoftWindows,并成为MicrosoftOffice的一部分。Word给用户提供用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,MicrosoftOfficeWord都是最流行的文字处理程序。在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。参照word2007自动生成目录。
1、整理一下文档,将插入目录中的标题设置成“标题1”。方法:开始——选中标题——单击“标题1”。
2、设置完成后,鼠标移至文章总标题下正文的起始位置,引用——目录。
3、选择自动目录即可。比如单击“自动目录1”,(选择“插入目录”生成的页码和实际页码相同)这样就自动生成目录了。不过下一步要对正文重新设置页码,目录中的页码是从正文开始的页码。
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