excel怎么排序名次?

excel怎么排序名次?,第1张

以excel2010版本为例,排序名次方法如下图所示:

1、对下面同学的总分进行排名,如下图所示

2、用RANK函数排名,在单元格F2输入RANK函数,F2=RANK(E2,E2:E6),然后按Enter回车键,会出现该同学的排名,如下图所示。

3、鼠标放在F2单元格右下角往下拉填充公式,会发现排名都是1,是因为RANK函数的取值范围没有绝对引用,导致取值范围发生了变化,如下图所示。

4、所以要回到F2,把排名取值范围固定,即加$符号绝对引用,则变成$E2:$E6,那么公式往下拉填充时范围就不会发生任何变化,一直都是保持E2:E6,如下图所示。

5、取值范围固定好后,就再次把填充复制公式往下拉,就会得到正确的排名了,如下图所示。

*** 作注意事项:excel功能还有很多,可以仔细研究喔。

序号函数公式是:=Row。具体例题如下:

在b2输入数字1,然后在b3输入公式=if(a3=3,row()-1,b2),然后公式下拉填充。

A2=IF(COUNT(OFFSET(A2,-1,)),OFFSET(A2,-1,)+1,1)用COUNT判断A2的上一单元格是否是数字,是,就是A2的上一单元格加1,也就是A1+1,否则A2=1。

任意删除行,顺序永远不变,新插入一行,只要把新插的单元格补上公式,后面的序号自动按顺序排序,要不补上,那空的单元格下面有公式的单元格就会从1开始排序。

A1引用样式:

默认情况下,Excel 使用 A1 引用样式,此样式引用字母标识列(从 A 到 IV,共 256 列,备注:版本不同最大列数也不同),引用数字标识行(从 1 到 65,536)。这些字母和数字称为行号和列标。若要引用某个单元格,请输入列标和行号。例如,B2 引用列 B 和行 2 交叉处的单元格。

选中需要排序的单元格。单击功能栏的开始。点击排序选择升序或降序,单击确定。

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh *** 作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。

在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了50版之后,Excel就开始成为所适用 *** 作平台上的电子制表软件的霸主。

历史

Microsoft Office 30:是第一版针对Microsoft Windows平台所发行的Office,光盘版包括:Word 20c、Excel 40a、PowerPoint 30、Mail,发行于1993年8月30日。

Microsoft Office 40:包含了Word 60、Excel 50、PowerPoint 40、Mail和Access。Word在此时被称为Word 60,而非20,是为了和Mac OS版本的版号相同,发行于1994年1月17日。

Microsoft Office 42:用于Windows NT,(Word 60[32位,i386,Alpha]、Excel 50[32位,i386,Alpha]、PowerPoint 40[16位]、“Microsoft Office Manager”),发行于1994年7月3日。

中文姓名列的排序方式有两种,分别是按拼音排序和按笔划排序。
今天就来和大家分享在excel表格中,如何分别按姓名的拼音和笔划排序。
*** 作步骤:
一、按拼音排序
第1步:首先选中姓名列数据——>单击“数据”菜单——>选择排序和筛选工具组中的“排序”选项——>在d出的排序提醒对话框中,选择默认的“扩展选定区域”——>单击“排序”按钮;

扩展选定区域排序
第2步:在d出的排序对话框中,选择主要关键字为“姓名”——>单击“选项”按钮;

主要关键字
第3步:在d出的排序选项对话框中,点选默认的方向为“按列排序”——>点选方法为“字母排序”——>单击“确定”,即可实现按姓名的拼音字母顺序排序了,如下图所示。

按拼音字母顺序排序

按拼音字母顺序排序结果
拼音字母排序的说明:
按拼音排序是指对姓名的拼音,按照26个字母的顺序进行排序,如果首字母相同,则按照第二个字母,第二个字母相同就按照第三个字母,以此类推。例如在上表中,赵二、赵一、郑三、郑一,首字分别为赵zhao和郑zheng,它们的前两个拼音字母都是zh,第三个字母分别是a和e,显然a肯定是在e前面,而另外对于表中的赵二和赵一,第一个字相同都是赵zhao,那就按第二个字的拼音字母排序,分别是二er和一yi,这回e在i前面。
二、按笔划排序
前2步与按字母排序的 *** 作方法一样,只不过在第3步时:在d出的排序选项对话框中,点选默认的方向为“按列排序”——>点选方法为“笔划排序”——>单击“确定”,即可实现按姓名的笔划顺序排序了,如下图所示。

按笔划排序


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