pdf如何生成目录

pdf如何生成目录,第1张

电子文档目录不同于纸质书籍,不仅能够显示文档的大致内容,还具有超链功能,可以方便地导引到指定页。

以软件Adobe Acrobat 9 Pro为例,要为PDF的目录添加超级链接,可以采取以下步骤:

打开要编辑的文档,在目录中选择要添加超链的字段,右键单击选择“创建链接”。

在d出的对话框中,可以自由设置该链接的外观,还可以选择该链接的位置,选好后点击“下一步”。

接下来会d出“创建调至视图”对话框,依据提示将文档跳转到该链接的目标位置,然后点击“设置链接”。

此时返回目录,点击设置好的文字链接就可以直接跳转到所在页了。

打开一个PDF文档。
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第一种方法就是单击选项按钮,然后直接输入标签或目录。
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第二中方法是,单击 新建标签按钮。
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第三种方法是,选中文中的标题或文字,然后右键,添加书签。
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依照上面三种方法,添加好多个书签或目录后,可以看出这些书签或目录都没有分级。现在就进行多级目录 *** 作。
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把低一级的书签或目录,拖动到上一级目录的右下方,会出现一个小三角形带一条虚线。把目录放在这个地方,就完成了。
把第二级的目录拖到第一级的右下方,把第三级的目录拖到第二级的右下方。
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依照这种做法,依次完成多级书签或目录的制作。

一、将PDF转成Word

1、搜索speedpdf找到并打开这个在线转换工具首页后,先选择页面中的PDF to Word;

2、根据页面提示上传PDF文档并点击convert开始转换,转换完成后即可快速下载PDF文档;

二、给Word文档制作文档结构图

1、打开上一步中转换后的Word文档之后,在右下方找到大纲视图选项,并点击进入大纲模式;

2、依次将鼠标光标定位到需要设置结构图的标题位置,然后在左上方的菜单栏中的大纲选项在其内找到正文本选项,根据内容设置为不同的层级。

三、将Word导出成PDF

文档结构图完成后点击左上角文件选项卡中的“导出”,将Word以PDF格式导出并保存;

再次打开PDF文件点击“目录”后则可在左侧面板显示与Word中一样的文档结构图,点击即可跳转到对应页面;

方法/步骤
为了演示方便,我建立如下图所示的文档,样式设置如下:目录1样式为“标题1”,子目录样式为“标题2”,目录二、三、四样式都设置为“题标1”,所有正文样式为“正文”。
如下图所示,单击左上角的”WPS文档“,然后把鼠标放在”文件另存(A)“上,不要单击哦,再然后单击d出的”输出为PDF格式(F)“。
如下图所示,紧接上个步骤,软件会d出”输出 Adobe PDF 文件“选项卡,没有特别要求默认设置就可以,设置完之后点击”确定“按钮。稍等片刻就可生成PDF格式的文档了。
下面用PDF阅读软件看下生成的PDF格式的文档,效果如下图所示(特别注意生成的目录):
下面讨论一种特殊情况,那就是把正文中的一些语句生产PDF目录。还是用上面的文档,但我把所有内容样式设为“正文”。为了把内容为的目录一到四生产目录但样式有不设为标题样式,新建一种基于正文的样式并命名为”样式1“,然后把正文要生产目录的语句样式设为“样式1”。
在生产PDF的 *** 作中,其中上面的第三步,软件d出”输出 Adobe PDF 文件“选项卡要多勾一个勾。
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生产的PDF文档效果如下图所示,可见,不影响正文格式,也可生存目录。问题:如何把正文的某些语句生产多级目录?

pdf能生成目录。 *** 作如下:

保存选择另存为PDF或者XPS。

d出的界面选择下面红框中的选项。

下面红框,默认是没有勾选的,要想生成书签需要打勾,选择“标题”就可以了。

点击保存。完成上面设置,生成的PDF文件就会有目录书签了。

我一直使用pdffactory
pro,因为它只有不到2mb的大小
(adobe
acrobat动则几百mb),但功能却很强大,并且使用方便(哪里可以打印哪里就可以使用)。
不过生成的时候遇到点儿新问题:如何自动生成可以导航的书签呢
(也就是像word那样自动生成目录)

经过查看pdffactory
pro的帮助文档,终于实现。
pdffactory
pro和word类似,是根据字体格式识别来自动生成书签的。pdffactory
pro目前(v317)最大支持9级书签,要生成相应的级别,则要告诉它哪个级别对应哪种格式。主要有两种方式:
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先生成pdf文件,然后从当前文档已有格式中选择:(1)
启动pdffactory
pro服务(2)
启动系统打印服务(3)
选择pdffactory
pro作为打印机(4)
打印(5)
打印完毕之后,pdffactory
pro会d出对话框,此时pdf文件已经生成,但还在内存中,你可以对其进行一些属性的修改等 *** 作。(6)
选择“bookmarks”,然后从当前文档所使用过的格式中选择对应的级别标签
(7)
现在点“preview”,可以看到标签生成好了。可能会有一些不需要的标签,删除之。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12812569.html

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