在Excel的数据中可以设置下拉框选项,具体 *** 作请参照以下步骤。
工具:机械革命S3Pro、Windows10、Excel2021。
1、打开一个excel表作为样例来演示。
2、选中需要添加下拉列表的单元格。
4、进入数据有效性窗口,选择箭头所指的下拉条件为序列。
5、在箭头所指的来源中输入需要设置的下拉选项,用英文逗号隔开,点击确定。这样就得到下拉选项效果了。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入:
1选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”d出窗口;
3在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据,譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号,分割符号“,”必须为半角模式)按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据:
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如引用工作表Sheet1的B2:B5,B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4, *** 作如下:
1选择要设置的单元格,譬如A1单元格;
2选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”d出窗口;
3在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据(必须用到定义名称):
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据,譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2:B5区域,工作表Sheet2的B2:B5分别有以下数据:1、2、3、4, *** 作如下:
1定义名称:菜单栏“插入”“名称”“定义”d出“定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”(可以自己随便明明)“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”,也可以按右边带红色箭头的直接选择B2:B5区域按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2选择菜单栏的“数据”“有效性”出现“数据有效性”d出窗口;
3在“设置”选项中“有效性条件”“允许”中选择“序列”右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾在“来源”下面输入“=DW”,“DW”就是刚刚定义好的名称,按“确定”就OK了,再次选择该A1单元格,就出现了下拉菜单。一般在数据有效性中设置。
将鼠标点击“来源”框,进入编辑状态,然后直接拉取表格中的一行,系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。单元格的右侧出现了一个下拉框,我们点击下拉图标,会显示出刚才拉取的选项。调整选项的位置和修改可以按箭头和编辑按钮。
在Excel表格的使用过程中,可以在数据验证中根据需要设置下拉选择项。
1、首先打开需要 *** 作的excel表格,根据需要输入选项内容。
2、选中设置好的选项,点击表格上方数据选项。
3、这时在数据子菜单中点击数据验证选项。
4、最后在打开的窗口中,将格式设置为序列,设置数据来源即可完成。
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