word2003自动更新目录怎么 *** 作

word2003自动更新目录怎么 *** 作,第1张

方法/步骤
打开word文档,在[格式]中选[样式与格式]
出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“11制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有111×××那就用标题3来定义。
当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会d出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光标点到“第一章 制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义11;111;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]–[引用]–[索引和目录]
选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就OK了。
当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]
8
当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。

在Word中编制目录最简单的方法是对要显示在目录中的标题使用内置的标题样式或大纲级别格式。步骤如下:
1首先对要显示在目录中的标题应用标题样式。
2把光标定位到要建立目录的位置,目录一般位于文档的开始。
3执行“插入”→“索引和目录”→“目录”选项卡。
4“页码”、“制表符”、“格式”等的设置和建立索引相同,不再赘述。在显示级别框中设置要显示的目录级别数(默认为3),如本例使用了三级标题样式,要显示三级目录,就要将其设为“3”,也可以单击“选项”按钮,在“目录选项”对话框中手动设置。
5要改变目录的显示效果,可单击“更改”按钮,打开“样式”对话框,其中,目录1管理一级目录,依次类推。选择要改变效果的目录级别,单击“修改”分别进行设置。设置完毕后单击“确定”返回“样式”对话框。
6单击“确定”按钮,返回“索引和目录”对话框,单击“确定”,目录即插入指定位置。
提示:单击目录条目或页码,可以直接跳转它所对应的标题。
二、更新目录
Word是以域的形式创建目录的,如果文档中的页码或者标题发生了变化,就需要更新目录,使它与文档的内容保持一致。在目录上单击鼠标右键,选择“更新域”即可。也可以选择目录后,按下F9键更新域。
如果想改变目录的显示格式,可以重新执行创建目录的 *** 作,最后,会d出一个对话框,询问是否要替换所选目录,选择“是”即可替换。

word2003设置自动生成目录,标题设置后格式改变方法:
1、把鼠标放到需要改格式的目录标题上。
2、双击数据,就可以编辑目录标题了。
3、通过样式设置样式就可以了。

1、打开需要修改目录字体大小的文档,在文档里面点击引用-目录。

2、进入到目录页面角后点击导航栏中的目录选项。

3、切换到目录界面之后,点击下面的修改选项。

4、然后在样式里面选中需要修改的目录,点击下面的修改选项。

5、进入到修改样式页面之后,在格式里面选中需要的字体,并选择字号大小,然后设置字体颜色,点击确定即可。

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12816493.html

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