1、在电脑桌面左下角,点击“开始”图标,注意:保证电脑连得上该打印机。
2、在开始出现的功能显示中,点击“设备和打印机”选项。
3、这时会d出一个“设备和打印机”窗口,在这里可以看到本机连接的打印机,选中要设置的打印机,点击鼠标右键,在显示的下拉菜单中,点击打印首选项。
4、点击之后,d出一个首选设置窗口,看到当前打印方式为“单面打印”,点击后面的三角形符号。
5、这时会显示一些下拉菜单选项,选择“双面打印”选项。
6、选择“双面打印”后,点击窗口下方的“确定”按钮,此时该打印机默认首选为双面打印,设置完成。打印机打印文件时,打印机自动选择双面打印。
在Word、Excel、打印机驱动中都可以实现双面打印,具体方法如下:
一、在Word中快速实现双面打印
单击Office按钮,在下拉菜单中单击选择“打印”,在“打印”对话框中单击勾选“手动双面打印”复选项,再单击打印按钮进行打印。Word会先把1、3、5……等单页的内容发送到打印机打印,打印完单页后会d出一个对话框提醒换一面打印,按对话框中提示,将出纸器中已打印好一面的纸取出并将它们放回到送纸器中,然后按下“确定”,则可打印出双页内容。
二、在Excel中快速实现双面打印
Excel并没有提供双面打印功能,要实现双面打印,需要先下载安装一个小插件ExcelPrinter。安装ExcelPrinter后,再打开Excel切换到“加载项”选项,你会发现比原来多出了“手动双面打印”和“打印当前页”这两项工具按钮。单击“手动双面打印” ,效果就和Word中的双面打印一样,会在打印完单页内容后d对话框提醒你换一面,确定后再打印出双页内容。
三、设置打印机驱动实现快速双面打印
目前有不少打印机的驱动程序中就提供了双面打印设置。我们可在控制面板的“打印机和传真”里调出安装的默认打印机,右键单击默认的打印机图标,选择“属性”,打开该打印机的属性窗口,在这个窗口中一般就可以找到设置双面打印的项目了。
一、打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“打印”命令。
二、在一张空白纸的顶端做标记并打印一页任何内容,以明确打印机进纸方向和打印方向两者间的关系。
三、在打开的“打印”窗口中,在“设置”区域可以看到默认选择“单面打印”选项。本例选中“手动双面打印”选项,并单击“打印”按钮,则开始打印当前Word文档的奇数页。
四、完成奇数页的打印后,将已经打印奇数页的纸张正确放入打印机开始打印偶数页。
所谓双面打印就是指当打印机在纸张的一面完成打印后,再将纸张送至双面打印单元内,在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲,打印双面文档的过程就是把将用户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。
结构方面,不同型号的打印机所使用的双面打印单元完全不同,有的型号的打印机其双面打印单元是安装在打印机主机的底部,而有的型号则是安装在打印机主机内部。
对于打印量较大的用户,在不增加任何投入的情况下,双面打印可以将纸张成本降低为原来的一半,而且对打印速度丝毫不会有影响。
由于一切过程都是自动完成的,也基本上杜绝了人工翻转纸张时可能出现的方向性错误,不过双面打印单元价格不菲,因此双面打印主要还是针对于有特殊用途的专业用户。
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