1、先设置word内容的标题(就是字体左侧那个框框里面 标题1、标题2、标题3)。设置好一个后,再对你格式进行编辑,如黑体,小三号、段前段后间距05行,单倍行距。然后选中标题,设计格式刷,再对后面的同等级标题进行“刷”,统一格式。2级、3级标题同理设置。这里的技巧就是用到了 格式刷。
2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。剩下的就没有问题了。
如果还看不懂,还可看看参考文献:下载大侠在线编辑制作的word排版技巧复制或单击以下网址即可
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>步骤/方法
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的电子书作品。
现在的文档还没有结构,我们先给文档设置结构。
在Word 2007中目录自动生成是来自于文档的结构的。
目录结构如下:
编排结构主要有2种方法
编排结构方法一
1
点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2
光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3
也可以用左右的箭头控制标题的级别。
END
编排结构方法二
1
我们在常规视图中,点开开始选项卡上的样式区域右下角的小按钮
2
这时候会打开样式框
3
把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4
切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定
到此文档结构编排已完成,接下来开始插入目录
END
插入文档目录
1
把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加工,可以点插入目录。
2
这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)
3
设置好点击“确定”,到此整个目录就做好了
END
需要注意的是
以后更改文档,标题、页码都会变动(自动变),但正文里的变动不会马上反映在目录里。需要更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
以在WIN10 *** 作系统、WORD2007版本为例,可以现在文档中将需要的标题分别设置为一级、二级或者三级标题。然后点击引用菜单,选择插入目录即可。具体的设置方法如下:
1、在电脑上打开一个文档进入。
2、可以看到该页面中有多个内容,选择需要设置为目录的标题,点击标题1按钮。
3、继续将其他需要设置的标题选中,点击标题1按钮。
4、此时在空白的WORD页面中点击菜单栏引用按钮。
5、在出现的选项中目录的下拉箭头,选择插入目录。
6、在出现的目录设置对话框中点击确定按钮。
7、这时即可看到已经通过其标题的分级设置,自动将目录内容对应的编码添加成功了。
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