因为你使用修订功能,那么其所作的修改会一直打开,所有插入的批注一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此,这方法不能有效去掉word
文档的标记。
要去掉文档中的标记(含修订和批注),就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。我总结的方法如下:
情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容,)
1,
在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开审阅工具栏)。
2,
在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选中下列项目:
批注
墨迹注释
插入和删除
正在格式化
审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)
3,
(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接
受对文档所做的所有修订”
(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删
除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文
档中的所有批注”。
(3)
如果你需要确认每一处修订:
A.
在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处。
B.
在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4,
保存文档。
情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。
1,
在“工具”菜单中,取消选择“修订”,此步骤也可以通过快捷健实现:
shift+ctrl+E。
2,
在“工具”菜单中,点开“选项”,在“安全性”页面,“隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见”,选择“确定”,保存修改。
以WPS 2019版本为例:
关于word中如何删除编辑标记,您可考虑使用WPS2019完成 *** 作,具体步骤如下:
1、打开「文字(Word」文档;
2、点击「审阅-删除-删除文档中所有批注」;
3、如需取消修订模式,可点击「审阅-修订」,点击后修订按钮不显示灰色(或选中的状态)即为已关闭修订;
4、如需删除「修订」内容,可点击「审阅-接受-接受对文档所做的所有修订」即可。
1、打开需要修改的文档,例如图中的诗句,多写了一个字需要修改。
2、点击到——审阅。
3、找到——修订。
4、此时,修改文档中的文字就会出现修订功能,删除文字,文字上就会出现删除线,并且变成红色,如果新键入文字,也是红色。
5、修改完成后,不要忘记在点击一下——修订,恢复到正常编辑功能即可。
你说的是审阅选项里面的修订功能,在批注显示菜单里面设置批注框为以嵌入式方式显示所有修订,然后删除文字的时候就会有删除线了,另外还有两个选项,你可以尝试选择试试,效果比删除线更专业,word的高级功能。欢迎分享,转载请注明来源:内存溢出
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