首先我们点击Excel表格左上角的“文件”,然后在左侧d出的窗口中选择“新建”,如图二
接下来在新建Excel页面,我们在搜索框输入“组织结构图”这几个字,如图所示;
点击回车键确认搜索之后,我们就会看到下图中的“组织结构图(可视)”了,双击创建即可跳转到编辑页面中;
然后我们会看到系统显示带有的组织结构图,当然里面的照片也都是自带的,我们只需更换成我们自己的或者照片即可;
如何更换呢?其实很简单,点击选中某一张照片,然后按下键盘上的delete将其删除,如果需要统一删除所有照片,那么按照Ctrl键不放,然后依次选中其中的所有照片;
删除以后当然接下来就是换上我们自己的照片了,只需点击删除照片之后的背景即可打开图二所示的“插入”界面了,可以选择电脑本地照片,也可以通过搜索添加网络上的;
更换完,接着还要根据实际需要更换职务名称,更换职务名称有两种方法,第一种就是直接在名称处快速的双击鼠标左键,然后按下backspace将删除文字,重新键入我们需要的文字内容即可;
然后还有快速的统一更换名称的方法,那就是在表格左下角点击“SmartArt基础”,然后此时只显示文字内容而没有照片,如图所示
最后我们在表格任意位置点击鼠标右键选择“显示文本窗格”,在d出的“在此处键入文字”的对话框,我们直接用鼠标点击修改为自己需要的文字内容就可以了;使用WPS绘制组织结构图方法如下:\r\n1、以WPS表格为例,首先制作组织结构图,点击插入选项,选择“smartart”;\r\n2、在打开的“选择smartart图形”对话框中选择“层次结构”,并选择一种图样;\r\n3、插入表格后,点击“文本”处即可更改组织结构图的文字内容;\r\n4、如果要制作图标,需要先在表格中输入图表对应的数据,并选中单元格;\r\n5、然后点击“插入”中的图表选项,选择一种图表类型;\r\n6、选中后即可在表格中插入一个对应数据的图表。\r\n1新建一个excel工作表在菜单栏中找到插入,在插图组下找到smartart按钮,单击按钮,选择一个与所做文档最接近的样式
2把这个最接近的样式,把主要的文字先添加上
3选择一个要增加向下级部门的文本框,在smartart工具的设计选项卡中依次单击添加形状
4单击smartart工具的设计中在下方添加形状,然后写上文字
----仅供参考1、先把要做的组织结构图的框架写下来,总经理下面直接管理5个部门经理,每个部门经理管理一个部门,其中营销经理管理两个,在部门经理和总经理之间有一个总经理助理。
2、确定基本结构以后点击 插入-SMARTART。
3、选择层次结构,选择你觉得合适的层次结构样式。
4、确定以后添加的是一个系统模板,层次结构比我们设定的结构要少,我们可以通过 设计 添加形状来增加层次
5、输入信息以后如果觉得这个样式不是很中意可以通过设计工具栏来选择其它版式和样式来改变结构图的样子。
工具/材料:电脑、WORD。
第一步,打开电脑进入桌面,打开软件进界面。
第二步,打开软件进入后,打开相应的文档。
第三步,找到上方菜单栏插入-SmartArt点击进入。
第四步,点击界面后d出对话框选择旁边的流程图类型选择相应的即可。
第五步,点击确定完成后输入相应的流程图内容即可。
Excel怎么制作层次结构图
工具/原料
Excel
方法/步骤
选中并复制数据,然后点击插入->SmartArt->层次结构,然后选择一个层次结构图
这样就会d出下面这个结构图
然后点击菜单栏的文本窗格
在d出的窗格中全选列表框,然后把数据粘贴进去
选中中间4个数据,按Tab键可以调整层级结构
选中最后一条数据,按2下Tab键,调整2次层级结构,这样一个层级结构图就做好了。
下面是详细的 *** 作步骤
1 打开WPS,选择插入-SmartArt:
2 选中SmartArt后d出选择SmartArt对话框,在此,你可以选择组织结构图,流程图,基本列表,表格列表等等各种图形:
3
在此选择组织结构图,点击右侧确定按钮,即可d出组织结构图形:
4
选中组织结构图形中文本,选择菜单栏中设计选项,可以设置结构图的框架:
5
选择设计选项下的更改颜色选项,可以设置结构图的颜色,如下:
6
在此选择为彩色中的第三个选项,结果如下图:
7
在此可以删除一些不需要文本,选中文本,按键盘Delete键即可删除,并且给添加别的文本文字:
8
选中研发部门,点击菜单栏设计-添加项目,在此在科研部门前面,后面,上面分别添加文本销售部门,生产部门,总监文本内容,添加项目右侧可以对每一个文本进行左移,右移,升级和降级 *** 作:
9
设置完成后结果如下:
10
以上就是在wps中绘制组织结构图的相关 *** 作。
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