excel表格数据透视表怎么做

excel表格数据透视表怎么做,第1张

win7的excel中数据透视表做法:

首先,选中原始数据区域,点击插入-数据透视表。

如果刚才已经选中了数据区域,在数据透视表向导中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后,点击确定按钮。

这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。

把姓名字段拖到行标签位置,数量拖动到数值位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数,可以将名称字段拖到姓名字段下面,结果如下图所示。

可以通过透视表和透视图来简单的完成数据的筛选、排序和分类汇总等 *** 作,详细步骤:

1、首先,打开待处理的excel文件,切换至“插入”选项卡,在“表格”选项组中单击“数据透视表”按钮。

2、d出“创建数据透视表”对话框,其中已经自动选择了表格区域,选中“现有工作表”单选按钮。单击“位置”折叠按钮,切换至sheet2,选中单元格后再次单击折叠按钮。

3、返回到sheet2,可以看到出现了空的数据透视表,且功能区出现了“数据透视表工具”上下文选项卡,界面右侧出现了“数据透视表字段列表”任务窗格。

4、在“数字透视表字段列表”任务窗口中,勾选“选择要添加到报表的字段”,发现数据透视表随之改变。

5、透视数据图的创建依托在“数据透视表”的基础上,打开包含数据透视表的工作簿,切换至“数据透视表工具”的“分析”选项卡,在“工具”选项组中单击“数据透视图”按钮。

6、在“插入图表”对话框的左侧列表中选择图形类型,在右侧面板中选择图表样式,单击“确定”按钮。这样便成功地创建了数据透视图。


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