怎么把文档格式缩小

1 如何缩小word文件大小
利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2文件另存
Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6 选择性粘贴

在往Word文档中添加时，先用工具软件打开再进行复制和粘贴 *** 作，这样 *** 作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的本身，还有许多与和软件有关的信息，并且Word还自动在和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴，则只往文档中添加本身，大大减少文件规模。
2 怎么把WORD文档大小缩小
材料/工具：word2010

1、在Word文档中，点击上面的“文件”菜单

2、在d出菜单中选择“选项”菜单项

3、这时会打开Word选项窗口，点击左侧边栏的“高级”菜单

4、在右侧窗口中向下拖动滚动条，找到“允许后台保存”一项，取消前面的勾选，点击确定按钮

5、在保存文件的时候，点击“文件”菜单，在d出菜单中选择“另存为”菜单项

6、接着在d出的另存为窗口中，点击右下角的“工具”按钮，在d出下拉菜单中选择“压缩”菜单项

7、这时会d出压缩窗口，在这里选择一个合适的分辨率，同时选中“删除的剪裁区域”前的复选框，点击确定按钮就可以了。
3 如何把word文件变小
你好，一般word太大都是因为关系，所以关键是吧当中的压缩。

方法一：使用压缩命令

首先打开Word文档，左键双击文档中的，然后在菜单栏中选择压缩。

在压缩中选择压缩选中的还是压缩文档中的所有，然后在更改分辨率中根据需要选择一种确定。

此时会出现提示，点击应用就行了。

END

方法二：存储时压缩

打开Word后点击左上角的文件按钮，然后点击另存为。

在另存为窗口点击工具，选择压缩。

在压缩设置中根据个人需要点选目标输出的形式，最后确定保存，此时Word中的所有就全部被压缩了。
4 word文件很大,怎么压缩啊
1、需要压缩的word文档进行压缩变小，将word文档准备好放在桌面上。

2、然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩。 3、找到文档后，我们可以选择该文档，在选择文档之前，我们需要设置文档的压缩类型。

4、设置好之后就可以进行文档的选择了，将word文档选择到界面中去。 5、选择好之后就可进行文档的压缩，点击开始压缩按钮。

6、文档在压缩的时候是需要一定的时间的，我们可以耐心等待一段时间，等文件压缩完成。 7、最后等文件压缩完成之后就可以进行文件的直接打开和下载了。
5 Word文件太大怎么压缩
工作中如果遇到的Word文件太大的话，那么处理起来就会变得很麻烦，这个时候，都希望可以把Word文件可以变小一点，这样的话，无论是保存还是处理起来就会比较方便，下面我就告诉大家如何压缩Word文件吧。

*** 作步骤：

1：打开这个迅捷压缩软件，我们点击我们需要用的Word压缩即可进入对应的压缩 *** 作界面。

2：进入 *** 作页面后，这个时候就需要添加压缩文件了，点击添加文件的按钮，选择需要进行压缩的Word文档。

3：页面下面有通用设置，可以选择压缩的设置，有缩小优先、普通压缩和清晰优先的选项，根据需要进行选择就好了。

4：压缩好的文件可以保存在原文件夹中，也可以自定义保存的位置，只要压缩之后自己可以找到文件就行啦。

5：上面的步骤都弄好之后，点击开始压缩的按钮，软件就会开始对添加的Word文件进行压缩。

我们再来看看在线压缩的方法：

1：在浏览器中找到PDF在线转换器，（当然如果你收藏了这个网站，直接打开就可以了）；在首页中找到文档处理，之后在二级栏目中点击Word压缩。

2：进入 *** 作界面后，添加需要进行压缩的word文档，点击“点击选择文件”按钮，在d出的窗口中选择需要进行压缩的文件。

3：文件选择好之后，我们可以选择压缩的类型，有三种：清晰优先、常规压缩和缩小优先，根据自己的需要进行选择就好。

4：最后就可以开始压缩了，点击开始压缩的绿色按钮，系统会对添加进去的文档进行原，等待几秒钟即可完成。

Word问度娘过大压缩的方法你知道了嘛？看完上面的介绍相信大家应该有所了解了，如果你也被word文档过大而困扰的话，不妨尝试一下我介绍的方法哦！
6 如何把文件较大的文件变小
1、文件较大主要是由于比特率过高（如320Kbps），使用酷狗自带的格式转换工具可以把比特率较高的文件转换为比特率较低的文件，从而改变文件的大小，点击酷狗播放器右边“我的应用”下的“格式转换”；如（图1）

图1

2、添加要转换的音乐文件；如（图2）

图2

3、在“转换格式”中，选择“MP”，然后点击“音乐质量”最右侧的“高级”，进入配置页面；如（图3）

图3

4、将“比特率”中的“恒定码率”改成较小的值，推荐128Kbps；如（图4）

图4

5、确定之后，选择好“转换设置”下的“目标文件夹”，然后点击右下方的“缓缓文件”，就会得到一个文件较小的MP3了。当然，您也可以根据个人喜好对比特率进行调整。如（图5）

图5
7 怎么把WORD文档大小缩小
最低027元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：幸福来敲门481 如何缩小word文件的大小我们在编辑Word文件时，随着编辑次数增多，虽然内容增加不多，但是文档的大小却会迅速增大。

因为Word在保存文档时，除了保存文档的内容外，还保存了一些编辑信息，这些信息的存在不但增大了文档的体积，而且会使打开文档的速度变慢，影响工作效率。那么，该如何缩小word文件大小呢？我将自己的一些心得写出来，分享给大家。

缩小word文件大小第一招： Word在保存DOC文件时只是把一些后来的信息存入，这样就会出现哪怕您删除了文档中的内容也会使它的文件越来越大的情况。这时候，只要我们使用“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样反而会使得文件的容量大大减少。

缩小word文件大小第二招： 打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“允许快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，这样也会缩小word文件大小。 假如我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，这样会大大增加文件的大小。

缩小word文件大小第三招： 在保存之前，单击“文件”菜单下的“页面设置”打开对话框，然后用鼠标任意点击几下其中的“纸张大小”、“页边距”等标签（其中的内容可以不改动），点击“确定”后再保存。虽然这些动作看似什么都没做，好像都是些假。

将文件大小变小方法：

1、首先鼠标移到上，点击右键，选择最下面的属性，可以看到有208KB。

2、来把照片的容量变小，把鼠标放在上，单击右键，再把鼠标移到打开方式上，可以看到不同的打开方式，选择画图。

3、在画图工具栏里点击如图所示的图标，重新调整大小。

4、把照片的百分比按照所需要的大小重新设置。以30%为例。

5、输入之后点击确定。

6、接着就变小了，点击保存。

7、对比一下容量，208KB缩小到了103KB了。

我们知道，相同内容的Word文档，经过不同的 *** 作处理后，其大小是有所区别的，甚至相当惊人。以下是我为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”，希望对您有所帮助。
给Word文档“瘦瘦身”
1多次编辑Word文档会增加文件大小

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个的Word文档中，编辑了十多次后，文件大小由原来的160多KB涨到 15MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

2重新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。

3插入不同格式的会严重影响文件大小

在插入之前，首先应对格式进行处理。图1是同一幅以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身 颜色不多的，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放对文件大小无影响。另外，Word对插入的也会进 行适当处理，如一幅35MB的BMP插入Word文档后存盘，其大小为152MB，480KB的GIF插入Word文档后其大小为 460KB。

4设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试，它们对文件长度的影响如图2所示。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。


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5 如何免费制作word模板

在生活中我们经常需要将进行处理，方便我们上传文件大小和格式等要求，为了不同的需求，我们可以采用不同的处理方式。

方法一：将需要改变大小的已画图的方式打开，在画图里面点击重新调整大小，点击像素将数据调小一点然后进行另存。

下面是用wondos画图工具调整的前后对比。

方法二：进入美图秀秀在线使用工具选择美化，打开需要修改的，然后进行尺寸修改，完成后保存。

下面是用美图秀秀在线使用工具调整的前后对比。

用ps打开，选择文件存储为jpeg格式，在jpeg选项中将图像品质改为最低，点击保存。

下面是用ps工具调整的前后对比。

修改pdf文件大小这样做：
1、点击“视图”、“工具”、“文档处理”，调出来右侧的工具栏。调出工具工具栏也可以点击右上角的“工具”按钮。
2、点击“优化扫描的PDF”，d出对话框。红框中的滑动模块，向左是减小pdf文件的大小，降低文档的清晰度，向右是高清晰度，增大pdf文件。
pdf是由AdobeSystems用于与应用程序、 *** 作系统、硬件无关的方式进行文件交换所发展出的文件格式。PDF文件以PostScript语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

放大/缩小Word文件大小主要通过调整Word文档内的质量和大小来缩/放Word文档容量。下面用Word 2007演示具体 *** 作流程：

一、因为Word文字方面基本很难压缩文件的大小，所以只能从方法入手。如下图，下图中文档为174KB大小，这时打开该文档。

二、打开之后，直接点击Office按钮—另存为。

三、打开另存窗口后，点击“工具”—“压缩”。

四、压缩窗口中点击“选项”。

五、首先勾选压缩选项中的两项，然后设置质量为最低质量，点击压缩设置“确定”和压缩“确定”（需要扩大Word文档容量时， *** 作是相反的，把质量设置到最佳即可）。

六、回到另存窗口，选择保存目录，重命名文件名，点击“保存”。

七、效果如下图，一个Word文档只压缩了情况下，容量从174KB缩小到60KB大小。

文件夹字体怎么变大
问题一：怎样把电脑桌面及文件夹中的字变大点？更改文件夹图标的方法：
1，在桌面空白处右键---属性。
2，打开外观选项卡。
3，点开”效果“，勾选”使用大图标“。
使文字变大的方法：
1，在桌面空白处右键---属性。
2，打开外观选项卡。
3，选择”高级“。伐4，选择要更改的项目，将大小设置为”50“即可。
问题二：怎么样能使电脑桌面和文件夹下面的字变大鼠标右键点桌面，点“属性”，再点“外观”，最下面有“字体大小”一项，一般默认为是“正常”。你可以选择“大字体”或抚特大字体”看你喜欢多大了，如果还不满意，点右面高级，里面还有相关设置。自己慢慢试试吧!!
问题三：w7如何让文件列表字体和图标变大第一种方法：
可以直接在桌面空白位置上单击右鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“查看”，然后从下级菜单中选择即可，如下图所示：
第二种方法：
点击一下桌面，按住ctrl键，然后滚动滑鼠中键，通过放大或者缩小桌面来实现变小Win7桌面图标。
第三种方法：将电脑桌面分辨率调高
通常电脑分辨率越大，桌面就越细腻，图标也就越小，大家可以试试，具体步骤如下：　1、在Win7桌面，空白位置右击鼠标，选择“屏幕分辩率”。2、然后出现一个“更改显示器外观”的对话框，打开“分辨率”选项。
3、选择分辨率最高的(屏幕分辨率越高，电脑桌面图标越小)。-----点击应用―确定即可。
问题四：如何把桌面上的文件名称字号变大？桌面上空白处右键-属性-外观-下面有个字体大小&功uot;,改成大字体或者特大字体随你便吧~~
还可以改一下分辨率~改成800600那样图像也跟着大了~呵呵~
问题五：word中怎么改变目录字体大小如果直接在目录上更改字体大小，那么更新目录之后字体会恢复到原来的大小；所以应该这样做：插入→引用→索引和目录→目录→修改→修改然后在这个“修改样式”对话框里面更改字体格式，这样才能不受更新目录的影响。
问题六：怎么修改XP系统里面文件夹的字体大小桌面--右键属性--外观--字体大小分三种普通大特大你自己改下就完了任何分耿率下都可以改
问题七：电脑桌面文件字变大了，怎么调小？一、改变电脑桌面字体大小1、右键单击桌面空白处，属性，外观，字体大小，在那里把字体调小就可以了。2、右键桌面->属性->设置,屏幕分辨率调高一点，网页里的字就会小了。二、改变网页里的字大小1、在IE窗口（上网打开的窗口）--Interet选项--常规--辅助功能--勾选“不使用网页中指定的字体样梗”和“不使用网页中指定的字体大小”--确定。2、在IE窗口--查看--文字大小--试选其中一种，看那个合适使那个。
问题八：电脑上文件夹的名字的字体大小能改吗？能的话该怎样改？在“桌面”空白处右击选“属性”，
d出的“显示属性”中选择“外观”选项卡，在“外观”选项卡中选择“高级(D)”，
d出“高级外观”中点击“项目(I):”下拉菜单选择“图标”下面出现“字体(F):”“大小(E):”这里的“大小(E):”就是文件夹名称的字体大小，按照你个人喜好设置吧！
问题九：怎么改变电脑D、E盘里所建立的文件夹的图标的大小以及文件夹名称字体的大小？右键排列图标，自动对齐，按名称排列，完成后。点上面的:工具--文件夹选项――查看――应用到所有文耽夹，然后确定就好了
问题十：Windows7中，怎样使文件夹名称的字体变大。桌面右键――个性化――更改桌面图标――窗口颜色――高级设置――改变字体大小

文件大小怎么缩小步骤如下：
首先我准备了大小如图所示的文件夹，用于压缩测试。大小179KB，占用空间100KB。这里的大小和占用空间是两个概念，大小是文件真实的大小，但是存储的时候磁盘要求对齐，比如你的磁盘要求16KB对齐，那么如果一个大小文件小于16KB，但还是要占用着16KB的磁盘空间，剩下的空间不可以放其他文件。采用默认的压缩方法，可以发现文件大并设置压缩方式为最后，得到文件信息如图3所示，可见得到文件142KB，占用16KB磁盘空间。
得到文件明显减小，这是因为更改压缩方式为最好，但是这样压缩时间就会变长。把压缩格式设为7z重新压缩文件，可见得到的文件进一步减小。通常使用7z格式能比使用zip格式的压缩文件小30-70%。

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