邮件合并怎么做

*** 作方法人如下：

1、Excel文件做好准备。

2、打开一份Word模板。

3、然后单击Word工具栏中的邮件－选择收件人－使用现有的列表。

4、在选择现有列表之后，选择Excel表并单击open。

5、打开表后，选择个人信息所在的工作表。

6、打开后，将光标定位在插入名称的位置，然后单击insert merge字段以选择名称。

7、重复学院和专业的命名步骤，并插入信息。

8、插入信息后，单击邮件并合并－编辑单个文档。

9、然后选择全部并单击OK。

10、单击OK，邮件合并完成。

具体 *** 作步骤如下。
1开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在d窗点击确定。
2点击完成并合并，再点击编辑单个文档。
3最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。

首先要有一份Word同学录，即需要进行邮件合并的对象。

再在贺卡的文档中，将光标移动到需要合并的位置，点击“邮件”。

再点击“开始邮件合并”，选择“信函”(此处选择信函，其他视情况而定)。

接着点击“选择收件人”-“使用现有列表”。

在d出的窗口中点击选择步骤一的同学名录文件。

接着“编辑收件人列表”，点击“确定”。

再点击“插入合并域”，选择“姓名”。

你会发现想要进行邮件合并的那里出现一个灰色的《姓名》。

最后选择“完成并合并”-“编辑单个文档”，点击确定。

接着会自动d出一个信函文档，这是表示已经完成邮件合并了。

1、用户信息的准备。首先，需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。如图所示的原始用户信息统计表；

2、创建一个新Word文档，然后设计名片的版面，其中一种效果如图；

3、切换至“邮件”功能区，点击“开始邮件合并”下拉列表，从中选择“信函”项；

4、点击“选择收件人”下拉列表，从中选择“使用现有列表”项；

5、选择之前创建的用户信息表导入，并在d出的窗口中选择数据所在“工作表”，并点击“确定”按钮；

6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置，点击“插入合并域”按钮，并从中选择相关的标题进行替换或插入；

7、接下来就是部分的插入 *** 作：删除，将光标放置在位置，切换至“插入”功能区，点击“文档部件”下拉列表，从中选择“域”项；

8、在打开的“域”窗口中，选择“IncludePicture”项，勾选“水平大小”和“垂直大小”项，点击“确定”按钮；

9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式，然后在“IncludePicture”后面输入双引号，然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式；

10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项，并在d出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。

扩展资料：

邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

应用领域：

1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印请柬：同上2。

4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。 [

7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

总之，只要有数据源（电子表格、数据库）等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来！

参考资料：

邮件合并——百度百科

估计你已经有统计好的学生成绩表了，这个可以做为数据源，分学生姓名及科目的。
成绩单估计你也有模板了，在你成绩单这个模板中每科的姓名及科目分数处设置成域，将数据源中的数据导入即可了。
如果还不明白，你先上来你的成绩表和成绩单（为了保密发少量即可，意思明白了就行），我来帮你做一下。
QQ373526092

1
首先我们要用excel表格做一份奖项名单，包括姓名、奖项、日期等，只要编辑奖状中需要填写的项即可，同时记得在制作表格的时候记得做表头，方便我们使用邮件合并时做选择，完成之后保存在桌面
2
然后打开word文档，新建一个奖状文档，如果可用模板里没有奖状模板，可以下载（小编里的模板是下载好了的），如果不满意奖状中的字体设计，可以自行更改，而如果是想合并邀请函，也可以下载邀请函，或者是自己设计邀请函
3
打开后，就选择功能区的“邮件”，并点击“开始邮件合并”，在下拉菜单中选择“邮件合并分步向导（W）”
4
点击“下一步：正在启动文档”
5
然后点击“选取收件人”
6
然后选择上面的“浏览”
7
然后在d出的选取数据源中，找到我们之前制作的excel表格，选取并打开
8
打开后d出的第一个对话框直接点击“确定”后会d出第二个对话框，如图；然后选中我们的表格，再点击“确定”
9
然后再点击“下一步：撰写信函”
10
然后选中或把光标定位在我们要添加名字，奖项的地方，然后再点击“其他项目”
11
然后在d出的对话框中点击“数据库域”，再选择我们要插入的项目，如“姓名”，再点击“插入”
12
然后我们选中的地方就变成了我们插入的项目
13
然后使用同11步骤的方法依次插入“奖项”“活动”等（每插入一次，要先关闭“插入合并域”的对话框才可以重新选择，记得要选中我们要插入的位置哦）
14
全部插入完成后，就继续点击“预览信函”
15
然后一张奖状就完成啦，然后继续点击“完成合并”
16
如果想查看全部人的奖状，就点击“编辑单个信函”
17
在d出的对话框中点击“全部”然后确定
18
完成之后，往下拉滚动条，就可以看到全部人的奖状啦

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