Word中自动生成目录和页码方法 超链接

使用超链接的方法自动生成目录和页码有很多优点，方便快捷而且易于修改。下面我就来谈谈该方法。

首先，我们打开一篇Word文档用来演示，点击“视图”，切换到“大纲视图”先进行各标题的设置。

选中标题文字之后，然后点击各级标题的下拉菜单，进行一一对应指定。为演示方便，我们只设置到3级标题。

各级标题都指定完成以后，在大纲视图下效果如下图所示。然后点击关闭大纲视图。

点击“引用”，然后在下方工具栏点击“目录”，下拉菜单中选择“插入目录”。

在目录选项框中进行如图所示设置，完成之后点击“确定”

这样，目录（带页码）就自动生成了，按住“ctrl键”点击任意一级目录，就可以快速转到该处进行修改。

在一个文档内部创建超级链接，来实现阅读中的跳转，可采用以下几种方法；
拖放式编辑法：首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可；

拷贝、粘贴法：有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时可以选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”、“粘贴为超链接”即可；

书签法：首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”、“书签”，插入书签时，需要为书签命名。命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入”、“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可；

我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转；

先将光标分别定位在文档标题所在的段落上，再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表中，根据标题的等级不同，依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等；

将光标定在文首，执行“插入|引用|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，单击“确定”按钮，一个规范的目录即刻插入到文首处，同时，系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接；

单击相应的目录，就可以快速跳转到相应的正文处，并展开“Web”工具栏，按工具栏上的“返回 ”按钮，就返回目录处。

Word超级链接功能介绍

微软将超级链接功能渗透到Microsoft Office办公套件的各个组件中，对于这个办公套件的龙头老大——Microsoft Word来说，就充分享受着超级链接所带来的自由。

一、同一文档内的超级链接

1书签是“红娘”。假定在某一文档的A个，需要快速跳转到B处，可以让书签来当“红娘”。

①将光标定在B处，执行“插入|书签”命令，打开“书签”对话框、，在“书签名”下面的方框中输入一个名称，单击“添加”按钮返回。

②在A处，选中作为超级链接的文本或图形，执行“插入|超级链接”命令（或直接按“Ctrl+K”组合键），打开“插入超级链接”对话框。先在“链接到”下面选中“本文档中的位置”选项，然后展开“书签”，选中刚才在B处建立的书签名，按下“确定”按钮。

提醒：在上述对话框中，除了链接到书签上外，还可以链接到已经设置了样式的标题上。

③以后，用鼠标单击A处的文本或图形，即可快速跳转到B处。此时，“Web”工具栏自动展开，单击工具栏上的“返回”按钮，即可快速返回到A处。

提醒：如果一篇文档中建立了多个书签，若想快速跳转到某个书签处，可以这样 *** 作：执行“编辑|定位”命令（或直接按“Ctrl+G”组合键），打开“查找和替换”对话框，在“定位”标签下，先选中“定位目标”下面的“书签”选项，再按“请输入书签名”右侧的下拉按钮，选中需要跳转的书签名，按下“确定”按钮即可。

2目录真方便。我们通常在较长的Word文档前面插入一个目录，然后利用目录的超级链接功能实现目录和正文间的快速跳转。

①先将光标分别定位在文档标题所在的段落上，再按“格式”工具栏上“样式”框右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉样式列表中，根据标题的等级不同，依次给相应的标题设置样式,如“标题1、标题2”等。

②将光标定在文首，执行“插入|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，切换到“目录”标签下，单击“确定”按钮，一个规范的目录即刻插入到文首处，同时，系统在目录和其相应正文之间建立了超级链接。

③单击相应的目录，就可以快速跳转到相应的正文处，并展开“Web”工具栏，按工具栏上的“返回 ”按钮，就返回目录处。

二、不同文档间的超级链接

1链接到其他文档上

选中作为超级链接的文本或图形，打开“插入超级链接”对话框（），先在“链接到”下面选中“原有文件或Web页”选项，然后按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的文档（通常称为“源文档”）所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮返回。

以后单击链接的文本或图形，即刻启动与“源文档”相关联的应用程序，并打开“源文档”。

提醒：如果“源文档”不是Microsoft Office家族的，请按“链接到文件”对话框的“文件类型”右侧的下拉按钮，选中“所有文件”选项。

2链接到其他文档的指定位置上

如果“源文档”是Microsoft Office家族的，可以直接链接到文档指定的位置上：打开“源文档”，选中指定位置处的某些文本，执行“复制” *** 作，然后返回到Word文档中，将光标定位在要建立超级链接处，执行“编辑|粘贴为超级链接”命令，上述选中的文本即刻被粘贴到光标处，并与“源文档”指定位置上的文本建立了超级链接。

提醒：将鼠标指向已经建立了超级链接的文本，右击鼠标，在随后出现的对话框中，选“超级链接|编辑超级链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框，在“要显示的文字”后面的方框中，可以将原先粘贴的文本修改为你所需要的文本。

3把链接的文档嵌入Word中

如果“源文档”是Microsoft Office家族的，若想将“源文档”的内容直接嵌入到Word文档中，成为其中的一部分，并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在Word中的内容，可以采取此法。

执行“插入|对象”命令，打开“对象”对话框，切换到“由文件创建”标签下，选中“链接到文件”选项，再按其中的'“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到需要链接的文档所在的文件夹，并选中相应的文档，按两次“确定”按钮，

提醒：此时，既可以双击嵌入的内容，启动与“源文档”相关联的程序，直接对“源文档”进行编辑 *** 作，也可以单独对“源文档”进行编辑保存后，再打开Word文档，让系统自动更新嵌入的内容。

4链接到其他应用程序上。

执行“工具|自定义”命令，打开“自定义”对话框，在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项，右击鼠标，在随后d出的快捷菜单中，选“分配超级链接|打开”选项（），打开“分配超级链接”对话框，按右侧的“文件”按钮，打开“链接到文件”对话框，定位到需要链接的程序（如记事本程序——notepadexe）所在的文件夹，并选中相应的程序文件，按两次“确定”按钮返回，并关闭“自定义”对话框。

提醒：除去Word外，在Excel中我们录入内容的时候会自动生成这些链接，但这些链接并不是我们所需要的。

经过这样的设置以后，就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接，点击相应的按钮或菜单项，就可以直接启动相应的程序。此法不仅可以链接到其他应用程序，也可以链接其他文档或文件夹上。

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可以参考以下方法。
第一步：执行“格式”——“样式和格式”，按照你论文里的要求来设置文章标题：比如说有的是一级标题，有的是二级标题……把他们的格式逐一设置完毕。
第二步：“插入”-“引用”-“索引和目录”，在对话框里选择“目录”标签。确定即可。
你没做出来的原因估计是没有执行第一步的命令。

材料/工具：word2010

1、打开word文章，选择要列入目录的内容，如我想把每一页的第一行作为目录的标题，然后点击“格式”中的“段落”。

2、在“段落”的设置界面中，点开“缩进和间距”，在“常规”中的“大纲级别”中选择为“1级”，关于大纲级别的定义就是经常看的“1”为1级标题、“11”为2级标题、"111"为三级标题。其他不设置为标题的内容可以默认选为“正文”。

3、第二个步骤完成后，以此类推，将word文章中需要列入目录的内容都设置为“1级标题”。

4、当所有目录的内容都设置为“1级标题”后，将鼠标滑移到文章的第一页空白处（或者需要插入目录的地方），点击“插入”，选择“引用”，然后点击“索引和目录”。

5、在“索引和目录”界面内，选择“目录”，然后在“显示页码”和“页码右对齐”前打勾，“显示级别”设置为“1”

6、然后点击确定，目录就自动生成了，标题和页码清清楚楚！

工具：

word

方法：

在word中选择需要插入超链接的目录右击点超链接。

点击左侧的本文档中的位置，然后选择要连接到的标题处，确定。

示例效果图如下。

1、用WORD根据文章的章节自动生成目录
--1．在[格式]中选[样式与格式]
--2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上，设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会d出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
--4．当都定义好后，就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容
方法：只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页
⊙如需再修改文章内容， 更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去
方法：在目录区域内，点右键，选[更新域]

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