怎么给word添加文献的两种方法

添加参考文献的 方法 很多，最麻烦的估计就是一个一个地写编号，然后对应到参考文献页中写全了。那么下面就由我给大家分享下给word添加文献的技巧，希望能帮助到您。

给word添加文献方法一：

步骤一：首先，如下图所示，先将第一个参考文献写好，光标放置在文献前。

步骤二：点击图示位置处的编号库，在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。

步骤三：在d出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为"[1]"，对齐方式按照自己喜好选择，然后点击确定。得到的效果图如下。

步骤四：接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后，将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置，然后选择插入-->交叉引用。在d出的对话框中选择你要插入的引用文献。

步骤五：选择好后点击插入，即可得到如下效果图，最后选中"[1]"，然后选择开始-->上标，得到上标形式标注。接下来按照这个步骤 *** 作即可。

给word添加文献方法二：

步骤一：将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置，点击“引用”选项卡，接着选择“右下角小箭头，d出“脚注和尾注”窗口;依次选择“尾注”->“文档结尾”->编号格式“1，2，3”->连续编号->插入->“关闭”:

步骤二：点击“插入尾注”光标会对自动跳到文件尾部，在此处输入参考文献，注意这里尾注还是上标格式，后面会修改。

步骤三：当同一文献要多次引用时，可利用交叉引用：光标移到需要交叉引用处，点击“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”：

步骤四：引用内容为“尾注编号”，选中需要的文献，点击插入：

步骤五：加上中括号。实际中，我们习惯采用中括号如[1]的文献引用格式，显然，上述结果还不对需要将文中和尾注编号加上方括号。点击开始选项卡_>“替换”，或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框里面输入“^e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”然后点击“全部替换”效果如下：(建议最好在全文都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号)：

步骤六：效果如下：

Word中插入参考文献方法及标准参考文献格式

参考文献应用方法

写论文时，参考文献的引用是一件很麻烦的事，每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动(包括移动、插入或删除)，对参考文献在最后的排序影响不大，编号也好改。但如果是按插入顺序排序(国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的)，则文章如有改动，参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐，而且容易出错。有的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。

如果能运用Word中插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题。方法如下：

1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。

2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。

3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。

4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。

6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。

8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的`标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13参考文献越多，这种方法的优势就体现得越大。

14、在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入︱交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号(带格式)”，然后选择相应的文献，插入即可。

15、如果需要在[1]前面加入参考文献，让这个[1]变成[2]，只要在需插入的地方，“插入”→“脚注和尾注”→“尾注”→选“节的结尾”→“确定”。则下面参考文献的(其实是尾注)会自动变，文中的编号也自动变。

16、交叉引用的编号不会变，而需要选中后按 F9 键才会更新;或者打开“打印预览”，再关闭，也会更新。

参考文献著录规则GB7714-87

A 期刊

[序号]主要责任者文献题名[J]刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码

[1]袁庆龙，候文义Ni-P合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53

B专著

[序号]主要责任者文献题名[M]出版地：出版者，出版年：页码

[2]刘国钧，郑如斯中国书的故事[M]北京：中国青年出版社，1979：115

C会议论文集

[序号]析出责任者析出题名[A]见(英文用In)：主编论文集名[C](供选择项：会议名，会址，开会年)出版地：出版者，出版年：起止页码

[3]孙品一高校学报编辑工作现代化特征[A]见：中国高等学校自然科学学报研究会科技编辑学论文集(2)[C]北京：北京师范大学出版社，1998：10-22

D专著中析出的文献

[序号]析出责任者析出题名[A]见(英文用In)：专著责任者书名[M]出版地：出版者，出版年：起止页码

[4]罗云安全科学理论体系的发展及趋势探讨[A]见：白春华，何学秋，吴宗之21世纪安全科学与技术的发展趋势[M]北京：科学出版社，2000：1-5

E学位论文

[序号]主要责任者文献题名[D]保存地：保存单位，年份：

[5]张和生地质力学系统理论[D]太原：太原理工大学，1998：

F报告

[序号]主要责任者文献题名[R]报告地：报告会主办单位，年份：

[6]冯西桥核反应堆压力容器的LBB分析[R]北京：清华大学核能技术设计研究院，1997：

G专利文献

[序号]专利所有者专利题名[P]专利国别：专利号，发布日期：

[5]姜锡洲一种温热外敷药制备方案[P]中国专利：881056078，1983-08-12：

H国际、国家标准

[序号]标准代号标准名称[S]出版地：出版者，出版年：

[1]GB/T 16159—1996汉语拼音正词法基本规则[S]北京：中国标准出版社，1996：

I报纸文章

[序号]主要责任者文献题名[N]报纸名，出版年，月(日)：版次

1、移动鼠标将光标移到要加入参考文献标注的地方。

2、“插入”——“引用”——“脚注和尾注”

3、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

4、重复以上步骤，加入其它参考文献标注。

5、修改样式为[1] [2]，在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]。

（光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换。）

6、删除参考文献前面一条短横线。

7、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏。

8、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

9、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

两处引用同一篇文献标注方法如下：

*** 作设备：联想笔记本G40-30。

设备系统：微软Windows 7旗舰版。

*** 作软件：Microsoft OfficeWord 2010。

1、首先，打开需要引用文献的文档，这里一定要将参考文献按照指定格式书写。

2、接下来，参考文献输入到正文之后，还需要统一进行编号，点击“开始”菜单，然后在编号库中选择中括号的编号。

3、接下来就可以进行文献引用了，点击菜单栏中的“引用”菜单，然后点击“交叉引用”。

4、随后便会d出“交叉引用”窗口，将光标放置在需要引用的地方，引用类型和内容选择默认的编号项和段落编号即可，选择需要引用的文献，点击“插入”即可。

5、第一次引用结束之后，不需要关闭“交叉引用”窗口，继续选择需要第二次引用的文献，再次点击“插入”就可以了，编号是重复的没有关系。

word2013插入和引用参考文献的具体 *** 作步骤如下：

我们需要准备的材料有：电脑、Word2013。

1、首先我们将光标移动到文本中需要首次引用参考文献的位置，单击“引用”选项，然后选择“右下角箭头，d出”脚注和尾注“窗口;选择”尾注“ - “文档结束” - 数字格式“1,2,3” - 连续数字 - 插入 - “关闭”。

2、然后我们在该页面中单击“插入尾注”鼠标光标将自动跳转到文件末尾，在此处输入参考，请注意尾注仍然是上标格式。

3、之后我们在该页面中当多次引用同一文档时，可以使用交叉引用：将光标移动到需要交叉引用的位置，单击“引用” - “交叉引用”，引用类型为“尾注” 。

4、然后在该页面中引用内容为“尾注编号”，选择所需的文献，点击“插入”选项。

5、最后我们在该页面中将文中和尾注编号加上方括号。单击“开始”选项“替换”，或使用“Ctrl + H”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“^ e”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”然后单击”全部替换“即可。

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