excel表格中删除重复数据有什么方法

在工作中，经常会有需要在对原始记录清单进行整理时，剔除其中一些重复项。所谓的重复项，通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容。以下是我为您带来的关于excel表格中删除重复数据的方法，希望对您有所帮助。
excel表格中删除重复数据的方法
例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录，除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。

在另外一些场景下，用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”，例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的姓名字段内容相同，但其他字段的内容则不完全相同。

以上这两种重复项的类型有所不同，在剔除 *** 作的实现上也略有区别，但本质上并无太大差别，可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例，将介绍几种常用的删除重复项 *** 作技巧。

1、删除重复项功能

删除重复项是Excel 2007版本以后新增的功能，因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击数据——删除重复项，会出现删除重复项对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。

假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录，那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项，例如文章开头所提到的第二种场景情况，那么只需要勾选那一列字段即可。

在勾选所有列以后，单击确定按钮，就会自动得到删除重复项之后的数据清单，剔除的空白行会自动由下方的数据行填补，但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示：

2、高级筛选

在2007版出现以前，高级筛选功能一直是删除重复项的利器。

将活动单元格定位在数据清单中，然后在功能区上依次单击数据——高级(2003版本中的 *** 作路径是数据——筛选——高级筛选)，会出现高级筛选对话框。

对话框中会要求用户指定列表区域，就是数据清单所在的单元格区域，默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”，以方便删除重复项以后的处理 *** 作。指定这种方式以后，对话框中会要求用户指定“复制到”哪里，也就是删除重复项以后的数据清单放置位置，用户指定其左上角单元格的位置即可，在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选：选择不重复的记录。如下图所示：

单击确定按钮以后，就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单，效果如下图所示：

假定按照第二种场景的方式来定义重复项，就是需要删除所有姓名字段内容重复的记录，可以这样 *** 作：

在数据清单中，选中姓名字段所在的区域A1:A12单元格，然后在功能区上依次单击数据——高级(2003版本中的 *** 作路径是数据——筛选——高级筛选)，会出现高级筛选对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”，选择不重复的记录复选框同样必须勾选，如下图所示：

选择在原有区域显示筛选结果的方式，使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击确定按钮后，筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来，就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。

需要补充的一点是，对于姓名字段相同的记录，这样的剔除 *** 作过后，保留的是最先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间，Excel保留的是最先出现的第七行记录，而剔除了后面的第十二行记录。

3、使用公式

如果会一点函数公式，那么用函数公式配合筛选的方式来 *** 作会更灵活多变一些，可以适应更多复杂条件。

在D列增加一个辅助公式，在D2单元格中输入公式：=A2&B2&C2，然后向下复制填充，生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式，在E2单元格中输入公式：=COUNTIF(D2:D$12,D2)，特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充，得到下面图中所示的结果：

COUNTIF函数的作用是统计某个区间内，与查询值相同的数据的个数，上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域，使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比，而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候，会找到2条与“李明28研发部”相同的记录，而到了第五行的时候，就只找到了一条匹配记录。

通过这个公式结果可以发现，所有E列运算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复，结果会大于2)就是我们需要剔除的重复项。这个时候，使用自动筛选功能，在E列筛选出大于1所在的行，然后删除整行，再恢复到非筛选状态，就能得到最后所需的清单，如下图所示：

在上面的 *** 作中之所以要将三个字段内容合并在一起，是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同，因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较，相当于逻辑运算中的”与“运算。

假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除 *** 作，就不再需要D列这个过渡公式，而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域，可以使用公式：=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是，这个方法在剔除 *** 作后，所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。

同样是第一场景，也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式：=SUMPRODUCT(1(A2&B2&C2=A2:A$12&B2:B$12&C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。


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4 Excel2007的数据列表怎么删除重复记录

5 Excel2010怎么筛选并删除重复数据

1、启动Excel2013，例如有如下表格，发现表格中“学生3”和“学生4”有重复的记录。下面解决如何删除重复的记录。

2、选中表格中的需要查找重复值的一列或区域的数据。这里选择整个表格为例

3、打开“重复值”对话框， 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的，可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”，然后单击“确定”。

4、这时候可以对数据进行颜色排序和筛选，单击“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。

5、这时可以选择数据标题行的某一列的下三角，然后选择“按颜色排序”—“按单元格颜色排序”中的颜色单元格（上述设置的重复数据的单元格的颜色）。

excel表格删除重复项的方法：

演示版本excel2019

1、首先打开excel表格然后选定，需要删除的的内容，然后再鼠标左击一下数据如下图所示：

2、然后再鼠标左击一下重复项，之后再左击一下删除重复项，如下图所示；

3、然后再鼠标左击当前选定区域，最后再鼠标左击删除重复项如下图所示：

这样就删除了重复项。

点击excel中的“数据”工具栏，点击“删除重复值”即可，详细步骤：

1、打开一篇excel，如下图：

2、选中表格区域，如下图：

3、点击excel中的“数据”工具栏，如下图：

4、点击“删除重复值”，如下图：

5、在d框中，勾选要删除重复值的“姓名”列，并确定，如下图：

6、重复列很快被删除了，如下图：

在日常实际生活应用中，需要在大量数据中找到并删除重复数据，可以应用Excel2007中的重复工具，完成对大量重复数据进行快速删除和修改。本例以Excel2007为实例 *** 作平台。
第一步、找到重复数据：首先打开需要 *** 作的excel文件，并选中需要整理的重复数据区域，然后选择“开始”选项卡中的“条件格式”。
第二步、在Excel2007下拉菜单中选择“突出显示单元格规则/重复值”
第三步、在d出的“重复值”对话框中选择一个合适的显示样式，以便突出显示重复值，后单击“确定”，就是可以看到重复值已被高亮显示了。
第四步、删除重复值：在Excel2007中找出重复数值后(突出显示重复值)，单击切换到“数据”选项卡。
第五步、选择“删除重复项”，在d出的“删除重复项”对话框中勾选需要去除重复值的列，最后单击确定，重复的数据就被删除了。
第六步、还可以用查找、替换的功能完成对重复数据的修改。
第七步、选中需要修改的数据区域，使用(CTRL+F)，输入要查找的内容和替换为，使用全部替换。实现对重复数据的修改。

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