邮件合并 怎么做？

Microsoft Office邮件合并的 *** 作方法：
第一步：准备数据源
这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句 *** 作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。 下图是一个Excel工作表文件"DataSource"，里面有一个工作簿"录取通知书"，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。 图一
第二步：准备模板
模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。 下图是一个模板文件"Template"，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。 图二
第三步：邮件合并
打开模板文件templatedoc，从"工具"菜单中依次选择"信函和邮件" >> "显示邮件合并工具栏"，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。 图三 下面，step by step,follow me： 1设置数据源 点击邮件合并工具栏上"设置数据源"的按钮（图三中第二个），选择"DataSourcexls"文件，单击打开，然后会再d出一个"选择表格"的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿"录取通知书"，直接点击确定，完成数据源设置。 2插入数据域 这里，我以插入新生姓名为例。 2a 将光标定位到要插入数据的地方（这里插入新生姓名，就放在文档开头"同学："之前） 2b 点击邮件合并工具栏上"插入域"的按钮（图三中第二个），在d出的窗口中选择"姓名"，然后单击"插入"，如图： 2c 单击关闭（MS Office这一点不知道是什么用意，不能一次插入多个域，插入完毕又不自动关闭d出的窗口） 重复上述 *** 作数次，依次插入其他元素（院系，专业，学制等）。全部完成之后，模板是这个样子的（为强调哪些数据是动态插入的，我将插入的数据域都用红色表示）： 3查看合并数据 单击邮件合并工具栏上"查看合并数据"的按钮（图三中"插入Word域"右边那个按钮），即可看到邮件合并之后的数据，工具栏上还有一些按钮和输入框可以查看前一条、下一条和指定的记录。
第四步：完成合并
到此，邮件合并的工作就基本结束了，可以直接打印了，你可以选择"合并到新文档"（适用于只有几十上百条记录）来把这些信息输出到一个Doc文档里面，以后直接打印这个文档就可以了，也可以选择"合并到打印机"（适用于成百上千条记录），并不生成Doc文档，而是直接打印出来。 下面是合并到新文档之后，新文档的效果图： 两条记录之间的黑线是分页标记。当然，如果打印成通知书还要调整版式，这个是排版的基本功，我只是演示怎么进行邮件合并，排版的咚咚我就不赘述了。 邮件合并功能非常强大,"插入Word域"的功能可以先对数据进行处理(逻辑算术运算格式化等)然后插入,比如要打印英语证书,可以设置分数小于60打印"不及格",60和80之间打印"及格",80以上打印"优秀"这些东西就由各位读者自行挖掘了,呵呵

具体 *** 作步骤如下。
1开word文档，在邮件选项下点击选择收件人，再点击使用现有列表，在d窗点击确定。
2点击完成并合并，再点击编辑单个文档。
3最后点击确定即可合并。
合并是和比较比较相似的功能，但也不是把两个文档进行复制在一起这么简单。合并功能也会像比较那样把修订的内容，合并的结果，两个文档都会显示出来。

邮件合并的前提条件是什么很多时候，我们就只是希望把一个表格里的全部东西，按照规定的格式，然后分开来，可是手工分开特别麻烦，数据要一个一个输入，怎么办呢，这时候，就出现的Excel的/邮件合并/这个功能，来帮大家解决这个大问题啦。跟着小编，一起学起来吧！
1首先，我们来了解一下邮件合并功能。
在实际工作中，常常需要处理不少简单报表、信函、信封、通知、邀请信或明信片，这些文稿的主要特点是件数多，内容和格式简单或大致相同。这种格式雷同的、能套打的批处理文稿 *** 作，利用Word里的邮件合并功能就能轻松地做好。 邮件合并并不是真正两个“邮件”合并的 *** 作。“邮件合并”合并的两个文档，一个是设计好的样板文档“主文档”，主文档中包括了要重复出现在套用信函、邮件选项卡、信封或分类中的固定不变的通用信息；另一个是可以替代“标准”文档中的某些字符所形成的数据源文件，这个数据源文件可以是已有的电子表格、数据库或文本文件，也可以是直接在Word中创建的表格。
2了解合并邮件的几个名词：
域：例如，全都是成绩类别的，这里就是成绩域，意思就是一个类别的数据
数据源：也就是提供给我们所有数据的文件
主文档：也就是有了相应格式，需要我们把数据源和域插入的文档
3按照惯例，搬出题目。
将1这个有表格的文档作为数据源来进行邮件合并
（也就是说，我们的内容都在这个1文档里）
2文档有我们要的格式分类，采用信函类型，
把数据源也就是1文档中，域的内容插入到2文档里。
最后合并全部记录，并保存为新文档。
4在数据源这里，有很多数据
这里的数据也有很多域，分别是：日期，游览地点，酒店名称
所以，待会在主文档里，就是有格式，而缺乏我们的域和内容。
5这便是我们的主文档。
日常生活中，我们把这些一样的内容写好之后，就可以采用邮件合并的形式，简化我们的工作量了。
可以看到，在主文档里，没有具体内容，有的都是每一张纸都一样的内容。
这时候，以主文档为起点，开始邮件合并工作。
因为，主文档是需要输入内容的地方，数据源是插入的东西，所以要明白主次哦。
6既然我们一直说它的名称是 邮件合并
说明在功能区 邮件 里哦
由于合并之后是按照 信函 的格式
所以 在 邮件-开始邮件合并-信函
单击信函后
屏幕虽然没有什么变化
但是系统已经接受到我们的命令
要开始信函工作了
7这时候，我们就要开始输入我们的数据源了。
单击 开始邮件合并-选择收件人-使用现有列表
找到我们数据源的文件
单击后
会发现上方的插入域的功能区亮了
也就是可以开始插入域了
8单击 插入合并域
发现这里显示的域和我们数据源的域是一样哦
说明已经成功导入数据了
这时候
只要我们不把顺序弄错
就可以大功告成了哦
9输入完毕并且检验后
单击 完成并合并-编辑单个文档-全部
结果不仅漂亮
还是分页式的呢！~
大功告成！

亲，在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

以word2013中邮件合并功能为例：

准备好的excel文档如图所示

2 打开一个word文档,

3 切换到“邮件”菜单栏下，选择“开始邮件合并”----“邮件合并分布向导”，如图所示

4 此时右侧出现邮件合并分步向导。

5 选择“信函”并点击-----“下一步：开始文档”

6 此时出现如图所示窗口

7 选择“使用当前文档”----并点击“下一步：选择收件人”

8 在这里选择“浏览"  ,找到准备好的excel文件

9 如图

单击确定后d出如图所示窗口------选择通讯录，并单击确定

此时d出新的窗口，如图，然后直接点击确定。

然后选择

出现如图所示-------在这里选择”其他项目“，

选择后d出如图所示窗口

在这里我们只需要姓名，故选择姓名后单击”插入“   此时在尊敬的后面就会出现”《姓名》“（在这里如果需要插入其他的也可以进行继续插入）  ----然后单击”关闭“

然后点击”下一步：预览信函“-----点击后如图所示，此时尊敬的后面会出现一个名字

然后点击”下一步：完成合并“

点击”编辑单个信函“ 就会d出如图窗口

选择确定后就会出现一个新的文档，如图所示

20 在这里保存一下新的文档就可以了。到这里就制作完成了。

邮件合并是WPS软件的一个很好用的功能，通过邮件合并，能使所需数据以统一模板，批量发送给接收人或打印出来，提高工作效率。下面我就来讲讲WPS的邮件合并功能使用方法。

01

首先，我们需要用WPS文字制作一个模板，如图所示，我用一个简单模板来演示。

02

然后，用WPS表格准备邮件合并所需要的数据。

03

然后，我们就可以演示邮件合并了，如图所示，点击菜单栏“引用”，在功能区点击“邮件”。

04

然后，如图所示，点击“打开数据源”按钮，然后找到我们准备的数据表格，打开。

05

点击“插入合并域”，然后在模板中相应位置，依次插入域。

06

全部域都插入后，如图所示，我们点击功能区“合并到新文档”。

07

此时，邮件合并就完成了，每一个人的数据都以相同模板的形式生成，效果如下图所示。

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