想要给单元格插入批注,我们首先需要选中某个单元格,然后点击工具栏的“审阅”,不过有些小伙伴在工具栏找了半天怎么也找不到它,确实有时候审阅不显示在这里,我们需要将其找回,如何找回呢?鼠标右键点击快速工具栏,然后点击其中的“自定义功能区”,如图所示
然后在左侧的“主选项卡”下找到审阅并将其添加到右侧列表中即可,返回到表格,我们就能在工具栏看到“审阅”了,见图二;
接着刚才的步骤,选中单元格然后点击“审阅”-“新建批注”,然后此单元格的右侧就会d出一个小窗口,我们在里面输入文字备注信息即可,比如图三就是我增加的书名作者批注
有人会担心这样会不会影响整张表格的美观性,其实完全不用担心,只有当鼠标移动到添加了批注的单元格上,才会d出批注内容,平时是看不见的;有人会说,我想更改批注里面文字的颜色、字体应该怎么办?我们依旧选中该单元格,这次我们依次点击“审阅”-“编辑批注”,如下图;
此时的批注窗口就固定不动了,我们将鼠标光标移动到批注窗口最右侧,带鼠标形状变为两边拉伸状时,点击鼠标右键“设置批注格式”,如图二
接着就会d出设置批注格式对话框,我们可以通过其中的字体、颜色和线条分别更改批注中文字的字体以及颜色等;此时可能会有朋友问了,能不能在批注中添加呢?完全可以,我们在此对话框点击“颜色与线条”,然后在颜色下拉菜单中点击“填充效果”,如图;
此时我们在填充效果对话框即可看到一项“”,点击右下角的“添加”,然后从电脑本地或者网上添加一张进去;
添加过程中,务必勾选其中的“锁定纵横比”,这样批注里的就不会随着表格的拖动而变形了,再次将鼠标移动到刚才的单元格,我们就会发现此时批注中有了,如图二1打开我们的excel,我这是一个空白表格
2然后我们新建一个空白的excel,点击下边的创建
3输入我们素材文字,比如这个比较重要的文字
4我们切换上边审阅的选项卡
5然后在下边我们就可以看见新建批注的按钮,必须是我们选中文字,点击新建批注
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