怎样写说明书

说明书，是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述，方便人们认识和了解某事或物。说明书要实事求是，有一说一、有二说二，不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。说明书要全面的说明事物，不仅介绍其优点，同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字，而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。说明书可根据情况需要，使用、图表等多样的形式，以期达到最好的说明效果。说明书多种多样，说明书的写作格式也不拘一格，不可一概而论。
范例：
（XX剃须刀）使用说明书
本说明适用于各类充电式剃须刀。
充电：
将电源插头插入AC220V电源之中，视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意：充电时间不要过长，以免影响电池寿命。
剃须：
将开关键上推至(on)开启位置，即可剃须。为求最佳之刮须效果，请将皮肤拉紧，使胡子成直立状，然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。
修剪刀：
如有修剪刀功能的剃须刀，请在剃须前，先将修剪刀推出，修短胡须后再用网刀剃净。
清洁：
剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀，用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放，避免损坏任何部件。
保修条例：
保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源，使用不适当配件，不依说明书使用；因运输及其它意外而造成之损坏；非经本公司认可的维修和改造，错误使用或疏忽而造成损坏；不适当之安装等，保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。
保修期外享受终身维修，维修仅收元器件成本费。
剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。
保修期：正常使用六个月。
注意事项：充电时间12～16小时。
换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
评析：
这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分，严格来讲，“保修条例”不属于使用范围内的东西，可以略去。就其使用说明来讲，该文谈到三个主要的步骤，一是充电，二是剃须，三是清洁。这类剃须刀属于充电式的，由于刚打开的产品尚未充电，故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压，充电时间及注意事项等。
剃须部分将剃须的具体方法，剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外，还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短，再用剃须刀剃净。
清洁是剃须后必做的工作，这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。

我的品名：小爱

性别：女

脾气：比较怪

功能：扫地、拖地、整理房间、扔垃圾、煮饭等，但做饭功能目前不齐全

体质期：一辈子

有一次，妈妈叫我晾衣服，晾完后，又叫我扔垃圾，我很不耐烦，心想：为什么总叫我干活，而不叫妹妹呢？我堵气便去看电视，然后不高兴地说：“叫妹妹扔，我没空，我在看电视。”后来妈妈便叫妹妹去扔垃圾了，可看着妹妹提着一大袋垃圾，我又心疼了，便放下摇控器，接过妹妹手中的垃圾，拿下楼丢去了。

有一次，妈妈叫我去煮饭，我把两杯米放进电饭煲里，用水浸洗两次后，再次将水放到电饭煲里，插上插头，按下精煮就大功告成了，结果煮出的饭都得到了家人的赞赏，看来我的煮饭功能很好。

有一次，妈妈教我做小米粥。小米粥煮开时有时候是会喷出来的，我每次煮的时候，都害怕会烫到手，所以每次我都是小心翼翼的，粥熬好了，还算不错，妈妈和妹妹都说挺好吃，我也尝了一下，也觉得不错！

如果你叫我拖地的话，我会拖得很干净，不信你可以问我妈妈。我呢，能拖到的地方会拖得很干净，拖好的地板光亮光亮的，就像一面大镜子一样。

我的功能是不是很棒，虽然有些程序还不够完善，但我会继续改进的。

基本结构

标题

说明书的标题通常由产品名称或说明对象加上文种构成，一般放在说明书第一行，要注重视觉效果，可以有不同的形体设计。

正文

正文是产品说明书的主体部分，是介绍产品的特征、性能、使用方法、保养维护、注意事项等内容的核心所在。常见主体有以下内容：

（三）落款

即写明生产者、经销单位的名称、地址、电话、邮政编码、Email等内容，为消费者进行必要的联系提供方便。

这个主要看你所设计的是哪一类产品了。
我对设计说明撰写的看法是用最简短的手法来对你的设计作品进行描述，
描术内容包括：创意来源、产品特点、加工工艺等等。
如果你到专业的设计公司实习过应当有所体会的，他们的设计说明撰写是有专人来做这项工作，当然最了解产品的是设计师本身，所以建议你可以多看看一些国内外得奖作品的设计说明写法来提升自己对产品设计的表答！！
另外我们公司对这一块相当重视，欢迎各位有兴趣的工业设计毕业生来我们公司了解学习！！

只有模板，看能不能用
概要设计说明书
1引言
11编写目的
说明编写这份概要设计说明书的目的，指出预期的读者。
12背景
说明：
a 待开发软件系统的名称；
b 列出此项目的任务提出者、开发者、用户以及将运行该软件的计算站（中心）。
13定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
14参考资料
列出有关的参考文件，如：
a 本项目的经核准的计划任务书或合同，上级机关的批文；
b 属于本项目的其他已发表文件；
c 本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2总体设计
21需求规定
说明对本系统的主要的输入输出项目、处理的功能性能要求，详细的说明可参见附录C。
22运行环境
简要地说明对本系统的运行环境（包括硬件环境和支持环境）的规定，详细说明参见附录C。
23基本设计概念和处理流程
说明本系统的基本设计概念和处理流程，尽量使用图表的形式。
24结构
用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系
25功能器求与程序的关系
本条用一张如下的矩阵图说明各项功能需求的实现同各块程序的分配关系：
程序1 程序2 …… 程序n
功能需求1 √
功能需求2 √
……
功能需求n √ √
26人工处理过程
说明在本软件系统的工作过程中不得不包含的人工处理过程（如果有的话）。
27尚未问决的问题
说明在概要设计过程中尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的各个问题。
3接口设计
31用户接口
说明将向用户提供的命令和它们的语法结构，以及软件的回答信息。
32外部接口
说明本系统同外界的所有接口的安排包括软件与硬件之间的接口、本系统与各支持软件之间的接口关系。
33内部接口
说明本系统之内的各个系统元素之间的接口的安排。
4运行设计
41运行模块组合
说明对系统施加不同的外界运行控制时所引起的各种不同的运行模块组合，说明每种运行所历经的内部模块和支持软件。
42运行控制
说明每一种外界的运行控制的方式方法和 *** 作步骤。
43运行时间
说明每种运行模块组合将占用各种资源的时间。
5系统数据结构设计
51逻辑结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、文卷和系的标识、定义、长度及它们之间的层次的或表格的相互关系。
52物理结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和保密条件。
53数据结构与程序的关系
说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:
6系统出错处理设计
61出错信息
用一览表的方式说朗每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形式、含意及处理方法。
62补救措施
说明故障出现后可能采取的变通措施，包括：
a 后备技术说明准备采用的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术，例如周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术；
b 降效技术说明准备采用的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某些部分，例如一个自动系统的降效技术可以是手工 *** 作和数据的人工记录；
c 恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。
63系统维护设计
说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中作出的安排，包括在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块。 各个程序之间的对应关系，可采用如下的矩阵图的形式；

产品说明书 一、产品名称： 踢被乐，俗称婴幼儿踢被提醒器。 二、产品功能简介： 本产品分传感器和提醒器两部分，传感器嵌入专用的肚围中间。婴幼儿睡眠时，佩带有传感器的专用肚围，盖上被子，当被子被踹开后，提醒器将在一秒钟之内发出和弦音，提醒大人及时盖上被子，避免孩子因踹被子夜间着凉感冒。 三、产品优特点： 1、超低功耗、无辐射。传感器使用一颗纽扣电池（直径12毫米，厚度2毫米），在连续开机的状态下可以使用9个月。在不使用时及时关机，使用时再开机的情况下可以延长至2年。提醒器使用三节7号电池，在纯待机（不发和弦音）的状态下可以使用6个月。传感器与提醒器通过远红外传输技术进行通讯，我们日常使用的电视、空调的遥控器都是利用红外线原理，只是家用电器遥控是直线传输原理，而本产品采用红外线广角发射原理，并且采用先进的超低功耗发射技术，产品绝无辐射。 2、传感器体积小，不影响孩子睡眠。传感器直径为245毫米（一元人民币硬币的直径为25毫米），厚度为4毫米。外型采用符合人体结构特点的设计方法，并使用透气的纯棉肚围，对孩子的睡眠没有影响。 3、提醒方式智能化、人性化、艺术化。为了尽量减少提醒声音对睡眠中孩子的睡眠干扰，本产品提醒声音采用柔和的音乐和弦音。在提醒刚开始的时候，自动将音量设置为低档，一段时间后仍然没有盖上被子，提醒器将自动设置音量为高档。为适应不同大人对音量的敏感性，提醒器还可以人工选择基础音量（低音量和高音量两档）。 4、抗干扰性强、稳定性高。不同于其它同类产品，本产品使用时无需外光源（一些类似产品在夜间使用需开灯）。本产品采用智能抗干扰技术，提醒器能准确地区分来自其它红外源（如电视机、空调等家电遥控器）的红外线，有效防止误报情况的发生。 四、产品使用说明： （一）部件介绍：本产品分传感器、提醒器、肚围三个部件。请参照示意图。 （二）使用 *** 作说明： 1、打开提醒器电池盖，装入3节7号电池。电池盒底下已标明正、负极，请正确安放电池的正负极。根据大人的习惯选择好音量的档位开关（高或低），将电源开关置为“开”，此时工作指示灯变亮。 2、将提醒器悬挂在距离孩子睡眠的地方1至2米的墙壁上（离床高1米左右），悬挂可以通过提醒器背面的悬挂孔扣在已安装在墙壁上的螺丝钉，也可以通过挂线直接挂在安装在墙壁上的挂钩。悬挂时务必使红外线探头对着孩子，切忌将提醒器凌空悬挂而使其随意转动。 3、将传感器粘贴在肚围中间的粘扣布上，并轻轻按压几下。将肚围围在小孩的腰围，传感器的位置在孩子的肚脐眼附近为宜。打开传感器开关，将听到提醒器发出报警的音乐和弦音，盖上被子后自动停止报警，此时孩子和大人可以放心睡眠了。 （三）使用注意事项： 1、清洗孩子肚围时，务必将传感器拿下，否则传感器会永久失效。 2、不使用时，请随手关掉器件的开关，以延长电池的使用寿命（传感器电池寿命为1至2年，提醒器电池寿命为3至6个月）。使用一段时间后，若出现不报警的情况，请及时更换电池。 3、更换传感器纽扣电池时，请务必注意正负极的安放，否则会有短路的危险。建议到本厂的维修点或正规的钟表修理店更换传感器纽扣电池。 4、请勿让儿童玩耍传感器，否则可能使儿童因吞咽器件而造成窒息、堵塞食道等伤害。 5、注意保护好提醒器的探头，避免因撞击和刮擦使提醒器不灵或失效。 >

设计理念是设计师在空间作品构思过程中所确立的主导思想，它赋予作品文化内涵和风格特点。好的设计理念至关重要，它不仅是设计的精髓所在，而且能令作品具有个性化、专业化和与众不同的效果。

范例：

室内装饰设计要素

1、空间要素：空间合理化并给人们以美的感受是设计的基本任务，我们要勇于探索时代技术赋于空间的新形象，不要拘泥于过去形成的空间形象。

2、色彩要求：室内色彩除对视觉环境产生影响外，还直接影响人们的情绪、心理。科学的运用色彩有利于工作，有助于健康，色彩处理得当既能符合功能要求又能取得美的效果。室内色彩除了必须遵守一般的色彩规律外，还随着时代审美观的变化而有所不同。

3、光影要求：人类喜爱大自然的美景，常常把阳光直接引入室内，以消除室内的黑暗感和封闭感，特别是顶光和柔和的散射光，使室内空间更为亲切自然。光影的变换，使室内更加丰富多彩，给人以多种感受。

4、装饰要素：室内整体空间中不可缺少的建筑构件如柱子、墙面等，应结合功能需要加以装饰，可共同构成完美的室内环境。充分利用不同装饰材料的质地特征，可以获得千变万化和不同风格的室内艺术效果，同时还能体现不同地方的历史文化特征。

二、 室内装饰设计的基本原则

1、室内装饰设计要满足使用功能要求 室内设计是以创造良好的室内空间环境为宗旨，把满足人们在室内进行生产、生活、工作、休息的要求置于首位，所以在室内设计时要充分考虑使用功能要求，使室内环境合理化、舒适化、科学化；

要考虑人们的活动规律处理好空间关系，空间尺寸，空间比例；合理配置陈设与家具，妥善解决室内通风，采光与照明，注意室内色调的总体效果。

2、 室内装饰设计要满足精神功能要求

室内设计在考虑使用功能要求的同时，还必须考虑精神功能的要求（视觉反映心理感受、艺术感染等）。室内设计的精神就是要影响人们的情感，乃至影响人们的意志和行动，所以要研究人们的认识特征和规律；研究人的情感与意志；

研究人和环境的相互作用。设计者要运用各种理论和手段去冲击影响人的情感，使其升华达到预期的设计效果。室内环境如能突出的表明某种构思和意境，那末，它将会产生强烈的艺术感染力，更好地发挥其在精神功能方面的作用。

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