一、首先将其他格式的音乐转换为wav格式,格式转换的软件很多,可以用goldwave打开音乐文件,然后另存为wav格式,或者用豪杰超级解霸3000,但是转换后的文件可能会较大。
二、执行“工具--选项”命令,在“常规”选项中把“链接声音文件不小于(100)千字节”的默认设置改为“不小于50000kb(最大值)”,因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小,才能保证音乐正常播放。
三、执行“插入—影片和声音—文件中的声音”,在路径中选择一首音频格式为wav的音乐,此时你右击小喇叭,在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。
四、完成后,只需将ppt
文件复制到其他的电脑上(不需复制音乐文件),背景音乐均能正常播放。wav音乐文件体积都很大,还需要进行格式转换等,并不适合拷贝使用。那有没有更好的解决办法呢当然有,只要安装mp3
addin这款插件,就可以把mp3文件直接嵌入到ppt文档中,轻松解决问题。
powerpoint默认只允许内嵌100kb以下的音乐文件,这自然是不够用的,要解除这个音乐文件大小限制也很简单。依次点击“工具/选项”选项,在“选框”对话框中切换到“常规”窗口,将“链接声音文件不小于”数值更改为“50000”kb,点击“确定”按钮,这样就可以嵌入50mb以下的音乐文件了。
在安装mp3
addin插件前先关闭正在运行的powerpoint程序,安装完成后再重新运行powerpoint程序即可启用该插件了。要把mp3音乐文件嵌入到ppt文档时,只须依次点击“插入/影片和声音/文件中的声音/mp3
from
file”选项导入一首mp3音乐文件,在文档页面中会显示一个小喇叭图标,用右键单击该图标,依次点击“编辑声音对象/声音选项”打开“声音选项”对话框,若看到一行提示“包含在演示文稿中”,则说明该mp3音乐文件已经内嵌到ppt文档中了,这样无须同步拷贝背景音乐文件,在任意电脑中打开该ppt文件都会正常播放背景音乐,很方便。如果没有那一行提示,只显示文件路径,则说明没有成功嵌入,可更换音乐文件或是查看文件大小是不是超过了程序限制等。
小提示:mp3
addin的工作原理是给mp3文件增加一个文件头并更改其文件名,使powerpoint把插入的mp3文件当作wav文件来处理,由于只重写mp3文件的文件头,插件处理生成的新wav文件仅比原始mp3文件大两个字节。这样即既保持了mp3文件体积的小的优势,又能内嵌到ppt文档中使用,一举两得。
通常添加背景音乐的做法如下:
1)在封面幻灯片上插入音频:插入选项卡,音频,选择音频文件
2)然后设置其播放属性:音频工具选项卡,开始设为自动,勾选循环播放直到停止项
3)可选中音频图标,在动画选项卡下查看动画窗格设置,或点击效果选项查看其音频文件名称。
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