公文里的括号用法

公文里的括号用法,第1张

国家标准规定,括号是标示文中注释部分的文字;也用于标示某些有特殊作用或意义的文字。公文标题中的括号,是对标题内容进行补充、解释或说明,是标题的组成部分,是不可缺少的,是对文件内容的成熟度的说明。

例如:《市人民政府关于住房公积金管理办法(试行)的通知》

其中的“试行”是指这份《办法》在某些地方还不完善,尚冇待于在实际执行过程中进行修订、补充。在拟制公文中括号用错了的,有不少是位置书写不当。

把“征求意见稿”“讨论稿”“修改草案”“暂行”“送审稿”等说明性词语,置于书名号之外,而不是书名号之内,损坏了标题的完整性。

例如:《×省教育厅关于转发教育部高等学校学生行为准则》(试行)的通知。

把(试行)放在书名号之外,这样就把它和标题内容应有的密切关系分割开了,有损于标题的完整性。还有一种情况,标题中的说明性词语,大多数置于题尾,但也可以出现在题中。只有在题尾时才使用括号,题内则不需要括号。

例如《国家行政机关公文处理暂行办法》,就不能写作《国家行政机关公文处理(暂行)办法》。还有一种在一个标题中用了两个说明性词语,例如《xx省关于xx的报告(送审稿)(讨论稿)》,让人不知所云。

一般来说,送审稿是经过讨论后修改好的稿子,它已经接近于终稿,只不过正式上报前,因事关重,”大,希望再听听上级机关的意见,所以报一份“送审稿”。这份送审稿不是讨论稿,这二者是有区别的,在拟制稿件时要分清楚。

(一)括号的基本用法:

行文中注释性的文字,用括号标示。示例:

(1)当时,市委决定由一名叫李什么茹(我记不清名字了)的演员领衔主演《白蛇传》。

(2)征集摄影、美术创作稿。请寄像质优良的彩扩片或彩色反转片(照片请加硬纸衬背,以防折损)。

(3)计算机信息系统的安全保护,应当保障计算机及其相关的和配套的设备、设施(含网络)的安全,运行环境的安全,保障信息的安全,保障计算机功能的正常发挥,以维护计算机信息系统的安全运行。

(4)在全球范围内,艾滋病迄今已经夺去2000多万人的生命,有3500万人感染了人体免疫缺损病毒(HIV)。

(二)提示

1、括号常用的形式是圆括号“()”。此外还有方括号“[六角括号“()”和方头括号“”。

2、“一“二“三”和“甲“乙“丙”等,以及阿拉伯数字,用括号括起来,表示序次。带括号的序次后面不能再用顿号或逗号。

3、行文中补缺或订误,用方括号标示。

各种括号只要表现出层级差别、并成对对应即可,同时兼顾一般意识里的等级差别(比如,花括号“{ }” > 方括号“[ ]” > 圆括号“( )”)和全文统一。
尽可能不在文字中出现多于三级嵌套的括号,如不能够,则通过修改句子改用文字描述,而不是依靠括号。(比如@带三个表 的例子。“{1967年出生在吉林省九台市[过去称九台县(介于吉林市和吉林省省会长春市之间)]}”,要是我校就会改成:“,1967年出生在吉林省九台市(旧称九台县,位于吉林市和吉林省省会长春市之间),”在人名后使用如此长的大括号的情况基本没有……况且这个旧称有什么必要……)
中文行文中使用全角括号。涉及数学问题使用半角括号。英文一律用半角符号,(除非特意设计)基本不用方头括号。
前面的回答基本上概括了圆括号 ( )、方括号 [ ]、花括号 { }三种。补充一下方头括号、空心方头括号〖〗以及六角括号﹝﹞的作用。方头括号常用于工具书的条目,可以起到醒目突出条目内容的作用。其中实心方头括号 用于标示正条目,用空心方头括号〖 〗标示参看的条目。举个例子:
图画文字用图画来表示意思的文字。特点是用整幅图画表示意思,本身不能分解成字,没有固定的读法。参看1378页〖象形文字〗。(《现代汉语词典》修订本)
在有见百度百科“括号”


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