选中数据表格中任意一个有数据的单元格,把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定(软件会默认框选整个表格的数据,默认数据透视表在新的工作表中显示)
序号列是文本格式,且不重复,可以用来计数(有多少个序号,就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情况,出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值:
再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两种情况,且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为2,2个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况,共4个……:
返回数据表,更新部分数据,字段2部分取值改为3,
回到透视表,发现统计结果没有变化,这是不能用的。如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化
excel2010数据透视表做法,需要用户打开需要编辑的文件,进入后点击数据透视表,选中我们需要统计的数据,默认为全部选中会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表,在sheet1中右侧,是字段列表,根据我们需要统计的内容相应的选择,经过美化处理透视表格制作完成。具体 *** 作步骤如下。
1、打开需要编辑的表格,选择数据透视表。如下图所示。
2、选中需要统计的数据,默认为全部选中,如果只需要部分选中,按住鼠标左键拖动框选即可。确定后,会在该EXCEL下创建一个sheet1工作表。如下图所示。
3、在sheet1中右侧,是字段列表,根据需要统计的内容相应的选择。默认行标签会相应的显示在右下角。如下图所示。
4、因为最终需要的数据是数量的汇总,所以,将右下角左侧行标签中的数量拖动至右侧数值中,就变成了求和项数量。如下图所示。
5、为了使数据表显得美观,便于统计查看。要调整几个选项。如图,在工具栏中点击选项,d出对话框。如下图所示。
6、选中显示选项卡,然后将经典数据透视表布局前的复选框勾中。如下图所示。
7、最后,数据透视表制作完成。如下图所示。
注意事项:
excel2010数据透视表,是Excel基本功能,用户按照上述步骤 *** 作即可制作。
方法/步骤如下图所示为一个规范的销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析,获得各种透视结果。
单击“插入”选项卡下的“数据透视表”工作组中的“数据透视表”命令,将d出“创建数据透视表”对话框。
在d出的“创建数据透视表”对话框中的“选择一个表或区域”的引用选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中。在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击“确定”,将新建一个工作表。
在“数据透视表字段”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中选中需要进行分析的字段,如”销售人员“、”销售金额“字段。此时”销售人员“字段会自动进入到”行“区域,”销售金额“字段会自动进入到”∑值“区域。相应的在工作表中将自动地对数据源的各销售人员的销售额进行汇总。
除了通过选中“选择要添加到报表的字段”列表框中字段前面的选择框以外,还可以通过按住该字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动”销售地区“字段到”列“区域,将呈现出不一样的统计结果。
当把字段拖动到”筛选器“区域时,该字段将起筛选作用,当在”行“区域继续添加字段时,前后两个行字段将展示出对应关系。
在Excel2007及以上版本,可以直接在插入菜单里面,选择插入数据透视表。
软件版本:Office2007
详细 *** 作方法如下:
1选择数据区域,插入,数据透视表:
2选择透视表放置位置:
3设置各字段放置位置:
此处要注意,数据中默认是求和,如果是想计数或者进行其他计算,可以点击数据中的字段,选择其他计算方式。
4这样一个简单的数据透视表就做好了:
1、首先打开excel,导入一个销售数据表,利用数据透视表可以快速地对其进行分析:
2、单击插入选项卡下的数据透视表命令,将d出创建数据透视表对话框:
3、在d出的创建数据透视表对话框中,在“选择一个表或区域的引用”选择框中已经自动将当前活动单元格所在的单元格区域给选中,然后在“选择要放置数据透视表的位置”下选择“新工作表”,单击确定将把数据透视表新建在一个新的工作表:
4、 最后通过按住右方的字段不放,拖动到指定的数据透视表区域。如拖动销售地区字段到列区域,将呈现出不一样的统计结果。以上就是excel表格中数据透视表添加的方法介绍:
在excel中,我们经常会将数据透视表格做成数据透视图的形式,但是应该如何在excel中使用呢下面随我一起来看看吧。excel使用数据透视图的步骤
有很多很多数据,如下图
需要汇总各个区域,每个月的销售额与成本总计,同时算出利润。即要做出这样一张表。
第一步,选中原数据区域任意单元格,在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。
第二步,添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。
第三步,更改值字段名称,使其符合要求。
第四步,更改行标签与列标签单元格文字,选中,点击编辑框,将之更改为订购日期与所属区域即可。
第五步,这时候发现订购日期是以日为单位的,而我们需要的是每月的数据,点选改任列任意单元格,右键,"创建组"组合选择以"月"为单位
第六步,在"数据透视表工具的"分析选项卡下,选择"字段、项目和集",点击“计算字段”。
第七步,插入计算字段,在公式输入需要的公式。这里是:利润=销售额+成本
最后更改单元格与表格格式即可。
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2 excel制作数据透视表的方法
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