涉及到考试,就会有成绩的排名,主要分为按各科成绩排名、按总分排名、按平均分排名,那么如何利用EXCEL进行成绩排名呢,下面我们总结下。
工具/原料:EXCEL
人员成绩数据
如何利用EXCEL进行成绩排名?打开有人员成绩数据的EXCEL表格。
2 根据其它科目的成绩计算出学生的总分和平均分。可以直接使用公式来计算,例如示例中小明的总分=B2+C2+D2,小明的平均成绩=(B2+C2+D2)/3,其他人的总分和平均成绩直接下拉右下角的“+”就可以。
3 把鼠标光标放在表格内,根据自己的需要按各科成绩,总分,平均分使用快捷键ctrl+shift+L进行筛选,按升序或降序排名,示例中的结果是按平均分的降序排名。
在计算出平均分后,为了排名的准确性,建议使用快捷键ctrl+1进行数据格式设置,一般小数点后留两位。
确定了排名的标准时,可以给表格加上名次项,方便统计。
参数:Number 是需要计算其排位的一个数字;Ref 是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略);Order 为一数字,指明排位的方式。如果order为0 或省略, 则按降序排列的数据清单进行排位。如果order 不为零,ref当作按升序排列的数据清单进行排位。
注意:函数RANK 对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。如在一列整数中,若整数60 出现两次,其排位为5,则61 的排位为7(没有排位为6 的数值)。
实例:如果A1=78、A2=45、A3=90、A4= 12、A5=85, 则公式“=RANK(A1,$A$1:$A$5)”返回5、8、2、10、4。总分:=sum(A1:C1) A1至C1为各科成绩
平均分:=AVERAGE(A1:C1) A1至C1为各科成绩
排名=RANK(D2:D10,D2:D10) D列为总分或平均分所在列
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