怎样设置电话分机号

分机号是相对总机号说的，一般公司或企事业单位为了节省外线电话，会购置一台集团电话或电话交换机，外线或叫直线电话接到交换机上，可以设一部总机，外线的电话全部接入总机，通过总机代转，一般一个电话交换机能接入外线和分出的分机是由交换机的型号决定。

各分机可以设1-6位分机号，各分机之间可通过分机号人打电话，接打外线由电话交换机自动调配线路。打入时先接到总机，再由值班人员或交换机自动接到分机。

相关信息

电话发明后的几十年里，围绕着电话的经营、技术等问题，大量的专利被申请，Strowger的自动拨号系统减少了人工接线带来的种种问题，干电池的应用缩小了电话的体积，装载线圈的应用减少了长距离传输的信号损失。

1906年Lee De发明了电子试管，扩音功能领导了电话服务的方向。后来贝尔电话实验室据此制成了电子三极管这项研究具有重大意义。1915年1月25日第一条跨区电话线在纽约和旧金山之间开通。

区号是个人所在地的区号，总机填写自己的固定电话号码，一般是八位数；最后一栏有分机就填，没有就空。如果硬要填，可以填个零。

总机与分机应称为虚拟业务电话，做为被叫时，每个电话都有自己的最新号码，作为主叫时需要拨小号，才能打出去，显示的号码是主机的号码。

内部使用时即分机叫分机时，只要拨后4位号码就可以。内部通话不收费。在交换机内部被看成一个组来对待，各分机所发生的费用全部记录在主机号码上。

扩展资料：

总机功能：

1、可灵活定制的“外线”数量：“外线”即传统企业PBX交换机的外线，或“中继线”，企业定制N条外线后，即可允许N个用户同时呼入其智能总机。用户可根据本身的业务需求随时灵活变更外线数量。在不浪费原有投资的前提下满足不同发展期的企业通讯需求。

2、分机转接功能：分机用户接听之后，可以在通话状态中按“1#分机号#”转接给其他分机用户，或者按“1#电话号码#”转接给其他电话号码的用户。该功能适用于主叫用户拨错电话或当前分机无法处理需要转接其他人等情况。企业用户的员工也可利用此功能拨打长途电话。

3、分机来电提示功能：当分机用户通过绑定的电话接听来电时，系统会提示用户“分机xxx来电”，来电显示号码为主叫用户的号码。此功能可帮助用户区分哪些是智能总机的来电。

在第一栏中，填写所在地的区号，例如北京的区号是010；

在第二栏中，填写固定电话号码，一般为8位，例如电话号码为88568888；

在第三栏填写分机号码。例如，分机号码是6603。

格式为：“区号-电话号码-分机号码”，用“-”分隔，如果是传真或快递，是010-88568888-6603。

扩展资料：

一、固定电话格式：“区号—电话号码—分机号码”，用“-”号分隔。

二、过去，中国的电话是分开的，除了大城市的省区码一般是四位数，国家给每个地方一个区号，以前是分县的，每个县都有区号，现在基本上是地级市或直辖市，用两位数（大城市，不含前0位）表示，如上海021或三位数（一般城市）杭州0571。

1、比如杭州的0571，如果企业在杭州，电话号码是63663699，分机号码是5859。

2、发送传真或电子邮件时，请将电话号码写为0571-63663699-5859。

三、国际传真或电子邮件应注明的电话号码格式为0086区号电话分机号码。

1、如果您在国外打国内电话，格式是0086（86是中国的国际区号）+区号（区号减去前面的0）+电话号码，然后转移分机号码，86前两个零是国际呼叫开始号码，在大多数欧洲国家是00。

2、如果你打国外的国内手机号码，格式也是0086（86是中国的国际区号）+区号（区号减去前面的0）+手机号。

四、分机的实现方法：

交换机和分机称为虚拟商务电话，每个电话都有自己的最新号码，作为打电话的人，需要拨一个小号码才能打出去，显示的号码是主机的号码，当呼叫内部分机时，只需拨最后4位，内部通话不收费，它被视为交换机内的一个组，每个分机产生的所有费用都记录在主机号上。

目前有两种方法：

1、使用小交换机即用户交换机，根据分机数量选择容量，根据分机数量配置一定数量的外线与公网连接。

2、采用虚拟网络技术，即所有的计算机都连接外线，每个外线都有一个公用网络，分机需要再拨一个接入号码（如0、9）外部线路可以直接插入分机，同时，单元内部还有一个还原号，用于虚拟网络的内部通信，这样既节省了小型交换设备和值机人员，又减少了通话费用和独立外线总数。

五、电话接分机共两种方法：

1、通过接线盒，电话线被分成几条线并与几部电话相连，当电话在使用时，所有的电话都会响，当电话正在使用时，就不能再使用别的东西了。

2、在购买语音交换机时，可以连接一条或多条外部线路，将一部电话设置为主机，将其余部分设置为分机，当电话来的时候，主人就响了，与主叫通话后，转接相应分机，每个分机可以组成一条外线，不相互干扰，几个分机可以免费通话。

参考资料来源：

百度百科-区号

百度百科-分机

区号是指世界各大城市所属行政区域常用电话区划号码，这些号码主要用于国内、国际长途电话接入。比如，中国大陆国际区号86，北京区号010、上海区号021等。

电话号码是电话管理部门为电话机设定的号码。一般7--8位数组成的，也就是固机号码。

分机号是相对总机号说的，各分机可以设1-6位分机号，分机号若没有的话，可选择不填。

扩展资料：

易于识别的区号

使用国内长途电话时，在区号前拨0。 值得一提的是，有些人常常容易被这个概念弄糊涂，并且错误地认为区号本身前面有一个0。 实际上，由于0是国内唯一的长途访问代码，因此它经常与后面的区号并行使用，因此形成了一种习惯。

通常，当在国外呼叫该国家的城市时，本地国际长途拨号号码会添加到中国国家号码86之后，并且城市区号前面不会有0。 通常，成都区号应为28，而不是028。

参考资料来源：百度百科-区号

参考资料来源：百度百科-电话号码

参考资料来源：百度百科-分机号

识别内线电话线各分机号码，可以利用分机的来电显示功能、集团电话语音报号（即语音信箱功能）功能，查看分机的号码，如果没有这两项功能，只能接个测试电话报出号码，挨根线排查了。

公司内线电话拨外线一般先按某个数字键，听到程控电话拨号音后拨号，外地手机加拨0。这个要看设定程控交换机时怎么设置的，公司IT人员知道。内线电话拨内线按分配的电话号码直接拨号。

扩展资料：

1，总机与分机应称为虚拟业务电话，做为被叫时，每个电话都有自己的最新号码，作为主叫时需要拨小号，才能打出去，显示的号码是主机的号码。内部使用时即分机叫分机时，只要拨后4位号码就可以。

2，内部通话不收费。在交换机内部被看成一个组来对待，各分机所发生的费用全部记录在主机号码上。