EXL表格内容怎么排序?

EXL表格内容怎么排序?,第1张

具体步骤如下:

1、打开需要排序的excel表格,对数据排序前首先要知道什么是关键字,通常关键字是表格中的表头部分,关键字就是代表这一列数据的属性。

2、开始进行简单的一个关键字的排序。按照”总分“从高到低降序排列,首先把鼠标点入表格中有数据的地方,然后点击”菜单“中的”数据“,然后排序。

3、只按”总分“降序排列,所以只需要选择主要关键字”总分“然后降序排列即可。

4、有时排序要求高,比如:首先按照”班级“名称升序排列,然后一个班级的同学再按照”总分“降序排列,这时候需要对两个关键字进行排序,主要关键字为”班级“,次要关键字为”总分“,那在排序的时候需要如图进行选择即可。

扩展资料

Excel图表其他 *** 作:

一、让数据显示不同颜色。

在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。

*** 作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行“格式→条件格式”,在d出的“条件格式”对话框中,将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”;

然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在“单元格格式”对话框中,将“字体”的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色;

最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示。

二、将成绩合理排序。

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。 *** 作步骤如下:

先选中所有的数据列,选择“数据→排序”,然后在d出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框,在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”,最后单击[确定]按钮。

三、控制数据类型。

在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并d出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”,在“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,然后在“允许”框中选择特定的数据类型;

当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。现在处处有提示了,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

参考资料:

百度百科:Excel图表

以excel表格为例,表格内容排序的方法是:
1、打开“Excel”,选择需要排序的列。
2、选中表格,在上方“数据”选项卡里点击“排序”选项。
3、选择并输入需要排序的“主要关键字”、“排序依据”和“次序”,点击“确定”即可。
MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh *** 作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策 *** 作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
Excel的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用MicrosoftExcel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

现在很多人都在使用Excel表格,下面我们就一起来看看如何在excel表格中排序吧!

01

在Excel中打开一个未排序数据表,如下图所示

02

点击右方的“排序”,现在就可以选择升序或者是降序来进行排序了,如下图所示。

03

排好序的数据是不是看起来就清楚多了。

04

我们还可以选择排序里面的“自定义排序”,如下图所示。

05

在自定义排序界面你可以任意选择如何排序,如下图所示。

06

在自定义排序界面还可以点击右方的“选项”,可以选择更多花样的排序方式,如下图所示。

1、在电脑桌面上,找到需要进行排序的excel文件并打开,如下图所示。

2、在excel右上方的找到“排序”选项,并用鼠标点击,如下图所示。

3、根据数据的需要选择升序或者是降序来进行排序,如下图所示。

4、最后,excel表中的数据将按升序或降序的顺序排列好。


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