在收件人、抄送和密送的地址输入框中,您可以输入另一方的电子邮件地址(当有多个地址时,用逗号或分号分隔);单击每个输入框前面的蓝色链接以打开“联系人”窗口,选择所需的联系人或组,然后单击“确定”按钮将所选地址添加到输入框。应该注意的是,收件人可以在“抄送 [CC]”中看到地址,但是在“密送 [BCC]”中看不到地址。
消息的主题和正文
在“主题”字段中输入您发送的电子邮件主题,该字段将显示在收件人收件箱的“主题”区域中。它将在没有主题的情况下发送,并将显示为“无主题”。
在输入区输入要发送的内容,按“Enter”进行换行。
发送附件
您还可以将本地硬盘驱动器,磁盘或光盘中的文件作为附件发送给您的合作伙伴。作为附件的文件类型不受限制,一次最多可以发送五个文件。在“附件”右侧的区域中输入要发送的文件的绝对路径和名称,或单击“浏览”按钮查找选择。收件人可以直接打开附件或通过网络将其下载到本地计算机。
签名文件设置
签名文件的内容将显示在另一方收到的内容的末尾,并且可以在“设置区域/签名文件设置”中进行设置。当然,您可以在“签名”中输入与预设不同的内容,但此更改仅对当前发送的电子邮件有效,并且下次系统仍默认为默认签名文件内容时。
设置邮件重要性
您的重要电子邮件如何吸引他人的注意力?在发送消息之前,您可以选择消息的重要性,即高,正常和低。根据邮件的重要性,单击“发送级别”下拉按钮选择适当的级别,系统默认级别为“正常”。消息重要性的标记将显示在邮件列表的前面。
邮件收据设置
邮件收据使您可以轻松了解收到邮件的方式。如果您想收到收据,请选中“收到信后回复我”前面的复选框。收到邮件后,您可以自动发送电子邮件,其中包含另一方在阅读电子邮件时已阅读的相关信息。
发送电子邮件
单击“发送邮件”按钮,系统将发送电子邮件。如果选择“成功发送提示”选项,系统会在成功传输后显示成功消息;如果未选择此选项,则会在成功传输后将消息发送回“收件箱”页面。
单击“重写邮件”以清除当前输入并重写邮件内容。如果选中“保留文件夹中的副本”,则外发邮件将自动保存在您的邮件文件夹中以便于访问。需要创建一个属于自己的电子邮箱,你可以下载网易邮箱大师,网易邮箱大师使用的人多,功能全,安装后可以使用你的手机号码注册,也可以使用你的姓名注册,或者是拼音字母注册,注册后就可以收发电子邮件了,也可以使用你的邮箱号码注册应用软件了,比如支付宝账号,淘宝账号,游
您有电子邮箱么?没有的话先申请一个之后就可以填了。apple的产品必须有了appleID才能下载软件,这个需要用电子邮箱注册,而且注册后会发激活邮件到你的电子邮箱里,建议您用自己的真实信息注册,这样就算以后忘记密码什么的,好歹能找回来。你有QQ吧?可以直接在登录QQ的时候激活您的QQ邮箱,就在面板上那个小信封进去,密码就是您的QQ密码。
QQ号码然后是@qqcom,例:1541808755@qqcom,(“qq”要小写)。
QQ邮箱是腾讯公司2002年推出的邮箱产品,旨在为用户提供安全、稳定、快速、便捷电子邮件服务。现已为超过1亿的用户提供了免费和增值邮箱服务。QQ邮件以高速电信骨干网为强大后盾,有独立的境外邮件出口链路,能够实现全球传信。同时采用高容错性的内部服务器架构,确保任何故障都不影响用户的使用。QQ邮箱已推出iOS、Android客户端,用户也可以登录mailqqcom在线查看邮件,或在微信和QQ客户端中收发邮件。
邮件是指经传递方式处理的文件。邮件进行传递的过程称为“邮递”,而从事邮递服务的机构或系统,则称为邮政。
电子邮件(英语:electronic mail,约在1993年起简称:email或e-mail),又称电子邮箱,简称电邮,是指一种由一寄件人将数字信息发送给一个人或多个人的信息交换方式,一般会通过互联网或其他电脑网络进行书写、发送和接收邮件,目的是达成发信人和收信人之间的信息交互。一些早期的电子邮件需要寄件人和收件人同时在线,类似实时通信。现在的电子邮件系统以是存储与转发的模型为基础。邮件服务器接受、转发、提交及存储邮件。寄信人、收信人及他们的电脑都不用同时在线。寄信人和收信人只需在寄信或收信时简短的连接到邮件服务器即可。
abcde@163com电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可在地方便时从信箱中取出他的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件具有一定的格式。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例。它由三部分组成:信头、信体和签名区,
to:邮件的收信人地址
From:邮件的发信人地址
Subject:邮件的主题词
(信件内容)
·↓结束标志
签区
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每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址,或者更准确地说,相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口,而电子邮件则需要自己去查看信箱,只是您不用跨出家门一步。
电子邮件地址的典型格式是abc@xyz,这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码,@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称,如 user@163com
无论是在日常的工作汇报还是与客户进行商务对接,对于职场白领来说,发送电子邮件是必备职场技能之一。
选择TOM-VIP邮箱关联随心邮写工作邮件更为正式,编辑一封合格的电子邮件之前,先了解下收信人、抄送人、密送人等。
邮件收信人是指对邮件内容进行审批或者执行的人员;抄送人是指对邮件内容只需要知悉即可的人员;密送人是指对于邮件需要知悉或者执行的人员,但是并不希望其他收信人或抄送人看到。
了解了关于邮件的接收对象关系后就是,开始编辑邮件,主要分为三步:
1 编辑邮件正文内容;2 添加邮件附件;3 填写邮件的接收对象。
三个步骤并不分先后,但是笔者建议按照先正文,再附件,最后接收对象的顺序,能够保证邮件编辑过程中思路连贯,避免发送错误。
接下来详细说一下电子邮件正文的编辑格式,有些类似于纸质信件的格式,开头要写称谓,因为是工作邮件所以称谓最好为人名或者姓氏加职务;如果邮件包含附件内容,在正文第一段话要对附件内容进行说明,后面的段落开始详尽表述要汇报或者交流的事情;最后在正文的结尾添加个人署名与****。
以上内容就是一篇合格的电子邮件的编辑流程与格式,具体的汇报内容根据数据选择呈现形式即可。
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