如何恢复损坏的Word文档

(一)文档格式法

这种方法是将损坏的Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。

1、在Word中打开损坏的文档后，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式(rtf)”，然后单击“保存”按钮。

2、关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF格式文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“Word文档(doc)”，然后单击“保存”按钮。

3、关闭RTF文档，打开修改后的Word文档。

Word文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的相互转换，这将不同程度地保留 Word文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式(txt)，再转换回Word格式。由于纯文本的简单性，这种方法 有可能更正损坏处，但是Word文档的所有格式设置都将丢失。

(二)重设格式法

Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。这样我们就可以将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：

1、在Word中打开损坏的文档，选择“工具→选项”然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的勾。取消选中该复选框，选定整个段落时，Word将不会自动选定段落标记，然后单击“确定”按钮。

2、选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“Ctrl+End”组合键，然后按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

3、在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑 和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1)，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件 所做的 *** 作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。

“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件 以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开， *** 作步骤如下：

1 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮;

2 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP *** 作系统，该位置通常为“C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;对于Windows 98/Me *** 作系统，该位置通常为“C: WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹;

3 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);

4 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件

Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法， *** 作步骤如下：

1 在“文件”菜单上，单击“打开”命令;

2 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;

3 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹;

4 选择要恢复的文件;

5 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”(图3)。

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本， *** 作步骤如下：

1 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡;

2 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4)，单击“确定”按钮;

3 在“文件”菜单上，单击“打开”命令;

4 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;

5 像通常一样打开文档。

此时，系统会d出“转换文件”对话框，请选择的需要的'文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”(图5)，单击“确 定”按扭。不过，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此 时，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word在Normaldot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板， *** 作步骤如下：

1 关闭Word;

2 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normaldot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名”框中，键入“normaldot”，在“在这里寻找” 列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的“Normal”或“Normaldot”，然后单击“重命 名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normalold”，然后按Enter键;

3 启动Word

此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外

的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题， *** 作步骤如下：

1 选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+← 组合键;

2 在“常用”工具栏上，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。

在日常办公中，相信有很多人都会遇到WORD文件损坏的情况，但发现Word文档损坏，辛苦的劳动成果全部打不开了，或者打开变成乱码、空白文件。因此，关于WORD文件被损坏的修复方法有：
故障问题：Word文档损坏导致Word文档损坏的原因可能有：不断地重新分页、错误的文档版式和格式、屏幕上显示不可读的字符、处理过程中出现错误消息、加载或查看文件时计算机停止响应以及并非正常程序 *** 作所应有的任何其他异常行为等。其中的一些行为可能不是由损坏的文档所致，而是由其他因素所致。
解决Word文档损坏的方法：
方法一、将损坏的文件复制到另一台电脑上试试，如果可以正常打开，说明自己电脑本身问题
方法二、将损坏的Word文档所选用的模板改为全局模板(Normaldot)。如果选用的模板就是“Normaldot”，那么我们就退出Word，然后将“Normaldot”重命名，再次启动Word。步骤如下：
①打开损坏的文档；
②单击Word菜单栏的“工具”，然后选择“模板和加载项”；
③如果“文档模板”框列出的模板不是Normaldot模板，则单击“选用”；
④在Templates文件夹中，单击“Normal”(Normaldot)，然后单击“打开”；
⑤最后再来打开损坏的文档试试。
方法三、以安全模式启动损坏的Word文档。
方法四、强制修复损坏的Word文件。步骤如下：
①在“文件”菜单上，单击“打开”。
②在“打开”对话框中，单击以选中您的“Word”文档。
③单击“打开”按钮上的箭头，然后单击“打开并修复”。
方法五、将文档另存为其他文件格式，然后转换回Word文档。
将文档另存为其他文件格式。尝试将文档另存为 RTF 格式 (rtf) 或 网页 (html)、。这些格式将保留您的 Word 文档中的格式设置。
将文档另存为其他文件格式后，关闭文档，然后用Word重新打开它，并将它另存为 Word 文档 (doc)。如果此方法成功，说明已在转换过程中修复了被破坏的文件。
方法六、将文档作为文件插入到新文档。步骤如下：
①在“文件”菜单上，单击“新建”；
②选择“空白文档”；
③在“插入”菜单上，单击“文件”；
④在“插入文件”对话框中，找到并选择损坏的文档，然后单击“插入”即可。

第一步：在word中点击左上角的“菜单”按钮。

第二步：在d出来的菜单中点击打开。

第三步：然后从磁盘中找到已损坏的文件，单击选中。

第四步：在对话窗口的右下角，点击“打开”的后面的下拉小三角，在菜单中选择“打开并修复”，就能完成文档的修复。

将损坏的Word文档插入到新建的Word文档中，通常也是修复损坏的Word文档的方法之一。具体如何 *** 作呢？以下仅供参考！

打开Word窗口，在新建的Word文档菜单栏依次单击“插入”→“文件”菜单命令。在打开的“插入文件”对话框中找到并选中受损的Word文档，单击“插入”按钮即可。

第一种方法 ：点击另存为，在文件类型处选择rtf文件。

再打开文件，点击另存为，这次选择文件类型为docx。

第二种方法 ：可在特色功能中选择“文档修复”。

Word页码设置方法

一、页码从第二页开始

1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

3、“起始页码”后的框中键入数字“0” 。

4、按“确定”退出。

二、页码从任意页开始

1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下 *** 作：

①单击“链接到前一个”按钮，断开同前一节的链接。（这样去掉了右上角的“与上一节相同”几个字，使这一节可以单独设置页码）

②单击“插入页码”按钮，再单击“页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

③在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。

④单击“关闭”按钮。

三、页码不连续

如“目录”与“正文”的页码均需单独排，可按以下步骤 *** 作：

1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。

3、选择“插入—页码”，打开“页码”对话框。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

4、“起始页码”后的框中键入数字“1”

5、按“确定”退出。

四、页码每栏显示

文档分栏后，按常规插入页码，只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码呢？可以利用域的功能实现：

1、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。

2、同时按下Ctrl+F9功能键，光标位置会出现一个带有阴影的“{ }”，这就是域的标志。

3、在“{ }”内输入“=”后，再同时按下Ctrl+F9功能键，在这次出现的花括号内输入word“page”（表示插入“当前页”域代码）。

4、将光标移到内部一对花括号之后，输入“2-1”,此时，在页脚处得到这样一行域代码：“{={page}2-1}}”。

5、将光标停留在这个域代码上，按右键选择“更新域”，即可看到当前页左栏的页码。

6、选中刚刚输入的域代码，进行复制，并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。

7、选中刚刚粘贴上去的域，按右键选择“切换域代码”，将域代码“{={page}2-1}}”改为“{={page}2}}”, 按右键选择“更新域”即可。

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