在excel表格中,怎样筛选出包含某些特定字符的单元。

在excel表格中,怎样筛选出包含某些特定字符的单元。,第1张

EXCEL中筛选含指定字符记录的方法:

EXCEL中使用自动筛选,并不能筛选出含部分字符的记录;

点击自动筛选后,只有全名称可供选择;

如果只想筛选出含部分字符的记录,可以使用高级筛选,先在某区域设置条件区域,上行输入字段,下行输入条件,如果是部分字符,加通配符,比如筛选出含“科技”的记录;

确定后,即达到目的;

高级筛选还有个最大好外,可以不在原区域显示,可以保持原记录不隐藏,而在别处显示出筛选结果。

红色框中有20和25,要求小于或等于,那么到底是以20为准还是25为准?20为准,就筛选出比20小的,25不可能筛选出来,而以25为准的话,20肯定会筛选出来,又没必须标示,所以对于题主的真实要求没有理解。

Excel的筛选功能分为两种模式:(普通)筛选和高级筛选。命令菜单都在数据选项卡下的排序和筛选分组内。
1、(普通)筛选:选中数据区域中任意单元格,点击筛选按钮,系统会自动检测标题行,在标题行每个字段名右侧都会出现一个下拉三角,要对哪个字段名进行筛选,则可以单击相应的下拉三角,打开筛选设置对话框。然后按相应筛选要求进行设置。
2、高级筛选:选中数据区域中任意单元格,点击高级筛选按钮,可以打开高级筛选对话框,依次设置方式、列表区域、条件区域、复制到、选择不重复记录选项,按确定即可。

方法/步骤

1,首先在电脑桌面空白处,右击鼠标新建Microsoft Office Excel工作表(即excel表格),并打开。

2,在空白的excel表格中,输入一些字符、数字,便于以下几个步骤的演示。如果已有excel表格数据可以忽略此步骤

3,全选此内容,点击上侧菜单中的“开始”中的“筛选”继续(看下图1),点击完“筛选”后,第一行会出现下拉菜单形状的小箭头(看下图2)

4,仅筛选此项。点击出现的小箭头,会出现小菜单框,框中已经筛选了,可以点“仅筛选此项”进行下一步(看下图1)点击完就会自动筛选完成。

5,筛选“前十项”。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击筛选“前十项”进行(看下图1),在d出的菜单框中输入最大值即可完成前十项的筛选

6,颜色筛选。我们点击小箭头,出现小菜单框,点击“颜色筛选”进行(看下图1)选择自己需要筛选的颜色并点击即可完成颜色筛选。

筛选包含特定文字的内容,在Excel2007及以上版本中可以直接用自动筛选做到,步骤如下:

点击工具栏中的开始→排序和筛选→筛选;

点击要筛选的那一列中第一行单元格旁的倒三角按钮;

在d出的菜单里点击“文本筛选”→“包含”(如果菜单里没有“文本筛选”,则找到“数字筛选”→“自定义筛选”,在d出的窗口中把“等于”改成“包含”);

在“包含”后面的编辑框里输入你要用作筛选的特定文字,点击确定。

自动筛选
“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来,只显示符合条件的数据。我们通过下面的实例来进行讲解(如图1)。图1为某单位的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令,以“基本工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可根据要求筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记录。我们还可以根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录,条件“与”表示两个条件同时要成立,条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图2所示,可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于300且小于350的记录。另外,使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选 *** 作,此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。
高级筛选
“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选 *** 作,其筛选的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来。也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样就更加便于进行数据的对比了。
例如我们要筛选出“基本工资”或“职务工资”超过380且“实发”工资超过700的符合条件的记录,用“自动筛选”就无能为力了,而“高级筛选”可方便地实现这一 *** 作。如图3所示,将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也可以),在图中所示位置输入条件,条件放在同一行表示“与”的关系,条件不在同一行表示“或”的关系。图4即为上述 *** 作在新的位置(B20起始位置)筛选的结果。


通过上面的实例,学生基本能理解两种筛选 *** 作的异同了。但还要适时地加以总结,巩固这些概念在学生头脑中的印象。
总结如下:“自动筛选”一般用于条件简单的筛选 *** 作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中, *** 作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较熟悉。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来,就只有用“高级筛选”来实现了。
一般情况下,“自动筛选”能完成的 *** 作用“高级筛选”完全可以实现,但有的 *** 作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记录。


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