怎么使用word文档中的查找功能

怎么使用word文档中的查找功能,第1张

1、打开一篇需要使用查找功能的Word文档

2、在开始菜单栏下的栏目中找到“替换或查找”选项。

3、或者使用Ctrl+F的快捷键来打开“查找”功能。

4、在“查找内容”后面的空白处输入需要查找的内容。

5、如下图输入“5G手机”。

6、文档中就可以看到被查找到“5G手机”的位置了。

我们每天几乎都会使用Word办公,有时候,如果需要查找或更改某些文字、标题,会特别麻烦,一直来回翻文档查找,如果有几十、上百页内容,要想在其中找到某个内容,真的要吐。
其实,Word 为我们提供了用于在文档中查找特定内容的功能。我想,很多小伙伴应该猜到了。是的,就是通过“查找”功能以及“导航”任务窗格可快速查找你想要的内容。
下面就给大家介绍一下使用“查找”功能和“导航”任务窗格查找的基本用法。
1、利用“查找”功能快速查找
工作中,如需要查找某个内容,利用“查找”功能,工作起来,将会事半功倍!
(1)打开文档,点击开始-编辑选项组中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框。
(2)切换至“查找”选项卡,在“查找内容”文本框中输入需要查找的内容,如“鲁迅”,然后点击“在以下项目中查找”按钮,在d出的菜单中选择”主文档“即可。
技巧提示:按Ctrl+H组合键也可打开”查找和替换“对话框。
有伙伴问,Word突出显示怎么弄?查找内容时,单击“阅读突出显示”按钮,在d出的下拉菜单中选择“全部突出”命令,可实现查找文本突出显示。
那Word突出显示怎么去掉?如果要取消查找文本的突出显示效果,可点击“阅读突出显示”按钮,在d出的下拉菜单中选择“清除突出显示”命令即可。
2、利用“导航”任务窗格快速查找
通过“导航”任务窗格可以快速查找到指定的文字、标题以及页面等具体内容。
(1)点击视图-显示组,勾选”导航窗格“复选框,在界面左侧将打开”导航“任务窗格。
(2)在“搜索文档”文本框中输入“鲁迅”,此时文档即可跳转到需要查找的文本内容上,并以填充底纹突出显示。
技巧提示:按Ctrl+F组合键也可快速打开”导航“任务窗格。
今天的这篇文章不涉及什么高深的技法,却很实用,希望帮助大家养

工具/原料:Word文档

1、第一步:首先,在计算机上找到Word文档,然后在之后打开文档。

2、第二步:进入word文档后,在开始工具栏中查找查找替换功能,点击。

3、第三步:然后在d出窗口中选择“替换”栏,在搜索结束后的框中输入要搜索的内容,如手机,在“替换”后的框中输入被替换的内容,如电脑。

4、第四步:单击替换,将d出一个提示窗口,替换成功。

快捷查找:如果我们熟悉WPS的word文档命令,那么我们可以在打开的文档中,使用键盘快捷按钮“Ctrl+F”直接打开查找对话框。

快捷按钮:如果是鼠标党,不习惯使用键盘快捷按钮,那么我们可以在工具栏右上方找到相应的按钮,点击“查找替换”(放大镜)快捷按钮,也可以直接打开查找对话框。

高级查找注意事项:

系统除了提供一般的检索外,还提供了一些特定功能的高级查找,比如搜索范围可以向上或者向下,是否区分大小写、是否忽略标点符号等等,格式选择方面也提供了字体、段落、样式等等。

方法如下:

1、首先打开电脑上的Word,点击查找替换。

2、这时在下拉选项中,点击替换。

3、然后输入查找的内容、替换的内容,点击全部替换。

4、这时显示已完成替换,点击确定就可以了。

小技巧

Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

粘贴网页内容

在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,d出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

下面用Word 2007演示查找功能的使用方法:

一、首先打开Word文件,进入开始选项卡。

二、找到编辑栏中的查找功能,点击该功能。

三、打开查找栏后,在查找内容中输入需要查找的内容,然后可以使用下方三个功能进行查找,分别是阅读突出显示、在以下项中查找和查找下一处,后两个功能点击之后就可以直接查找,这里演示第一种功能,这里点击阅读突出显示。

四、d出的菜单中点击全部突出显示,如下图,点击之后,文档中包含查找内容中的文字就会全部突出显示。


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原文地址: http://outofmemory.cn/yw/12927375.html

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