邮件开头和结尾应该写什么才能让客户回复

做外贸需要经常写邮件，包括开发信，回复邮件，跟进邮件，放假通知，节假日祝福等等，

那么你知道邮件开头该怎么写，邮件结尾该怎么写，才能让客户回复你，加快成交吗？

不说废话，直接上正文。

邮件开头原始版本都是什么How are youHow is everything goingHope you are doing well!Wish my email find you well 这种烂大街老掉牙的固定模板，没一点吸引力和新鲜感。

我的邮件开头是这样写的：

1How is your business recently

2Glad to contact you

3Hope this email doesn't cause you any inconvenience

4I am writing to present a gold business opportunity for you

5I would like to introduce advantage product for you

6I am reaching out to see if there are possibility for us to work with you to improve mutual values

7Glad to hear that you do excellent business at xx product,and we are a powerful supplier to serve you

等等

至于邮件结尾，千万不要写什么Hope to get your soonest reply,looking forward to your response,should there is any question,don't hesitate to contact me

3Your earliest reply would be highly appreciated !

你得写引导客户给你回复和反馈的话语和句子。

你应该写：

1We really hope to do something for you and we keep waiting for your earliest response(或者把keep waiting换成looking forward)

2Please come back to me and let's see what we can do to support you

3We need your comment to move forward your project and offer you better service

4Your response is a great help for me to meet your requirements and offer you desired servicePlease give me a hand

5We are collecting clients' opinion to improve our service and increase mutual values,please kindly assist

6We value each client's feedback to offer you suitable product and satisfactory service

7Looking forward to hearing from you back soon

8Kindly back to us and we are more than happy to provide any assistance and information

问题一：要回复一个征求意见函的格式怎么写？ 标题居中：关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》的回复
XXXXX(部门名称)：
接贵部下发的XXXX征求意见稿，我们高度重视，专题研究。现将意见回复如下：
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
特此回复。
XXXXX
年 月 日

问题二：向上级机关回复投诉处理意见怎么写 10分 你可以参考一下报告，这个下级给上级就一个问题的写的报告。
范文：××市人民 关于治理××河水质污染问题的报告
××省人民 ：
省 转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告，经市 调查研究 ，对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下：
一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。×区的排放量为2 5万吨，污水比较集中，因污水处理厂未能及时建立，致使污水直接排入××河，造成了××河的污染。
为解决××河的污染，市 已抓紧×区污水处理厂建设，争取在19××年建成。×区污水处理厂原设计概算为831 6万元，按现行价格估算约为1100万元，已于19××年×月开工，建成了8项附属设施，计完成投资200万元。市 今年安排的300万元投资已全部落实，×区城环局正在组织实施。
根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题，在污水处理厂未建成之前，利用现有污水管道，把污水引到某区污水处理厂以西，污水直接排入污水处理厂的出口，这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址，必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成×区电热厂抓紧做工作，争取尽快报市 有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染，主要采取截流集中排放的措施，以减少对地下水的污染。
××市人民 二×××年×月×

问题三：如何写评审回复意见 或许可以把评审意见分开来考虑。
顾名思义，评-审-意见。
也就是首先要指出对方的优点与不足，然后根据优点与不足来给出最后结果或者评分，最后作为专家给对方一些指导意见和建议。

问题四：如何回复中文审稿人意见结尾如何写 第一，不论审稿人提了什么意见，你在回复的时候一定要说：谢谢您的建议，您的所有建议都非常的重要，它们对我的论文写作和科研工作都具有重要的指导意义！
第二，如果审稿人提的意见你暂时无法做到（比如，要你增加实验或改进实验等）。那么，为了论文尽快发表，你必须拒绝这样的要求。但是，你不要摆出一大堆理由来证明这个意见是不好实现的。你应该说：“谢谢您的建议，它非常的重要，由于您的建议，我发现了我目前工作中的不足之处，我会在以后的工作中按照您的建议提高科研水平，取得更多成绩！”这样说，等于委婉的拒绝了评审意见，又让评审人觉得你很看重他的意见。
第三，如果审稿人的意见明显有问题，也不说能说审稿人的意见是错误的，可以他的意见发表任何的评论，只需要列出你的理由和证据就可以了，结尾也不要强调自己的观点是正确的。一句话，就是凭证据说话。
第四，如果审稿人的评价比较傲慢，而且有失公平。那么，不用客气，直接写信给编辑，痛批审稿人。（我就遇到过这样的情况，痛批后反而被录用。）
第五，在回复信的结尾最好写上再次谢谢您的建议，希望能够从您哪里学到更多的知识。这句话最好用黑体，要显眼。

问题五：无意见的复函怎么写 开头
明确写清发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。
结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
结束语
一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

问题六：在线等！急！下级单位回复上级单位的征求意见稿，让提可行性建议，具体格式怎么写 请示的写法：
请示函的写法
(一)标题
请示的标题可以由发文机关、事由、文种构成，如《××省人民 关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》。也可以由事由和文种构成，如《关于成立老干部办公室的请示》。
(二)主送机关
请示的主送机关就是负责受理和答复请示的机关。请示在确定主送机关时，要注意以下三点：
1．主送机关只能有一个
请示“一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式。”，“受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。”请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。
2．只能主送上级机关，不能送领导者个人
3．不得越级
(三)正文
请示的正文由开头、主体、结语三部分构成。
1．开头
开头主要表述请示的缘由，是上级机关批复的主要依据。一般而言，这部分要写明所遇到的新情况、新问题，或自身没有能力解决的困难，要写得充分、恰当、具体。
内容简略、篇段合一的请示，开头也可以是表达行文目的和意义的一两句话，不独立成段。
2．主体
主体是表明请示事项的部分，也是请示最核心、最重要的部分。请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。如果在请求批准的同时还需要人、财、物等方面的支持和帮助，更需要把编制、数量、途径等表达清楚、准确，以便上级及时批准。
3．结语
请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以 上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。

问题七：监理通知回复的复查意见监理该怎么写 如果施工单位整改完全合哗了 就写经检查，什么什么问题基本符合规范要要求，同意 监理在审查意见时要给自己留后路 不要把意见写的太明确

问题八：审计报告征求意见书回复意见该怎么写 1_对所列问题认为事实不清或定性不准的可以说你们认为的事实，必要时附相关证据。
2_对审什评价用词认为不恰当的可以提出异议，如对某事负直接责任还是领导责任的划分。
3_对审计处罚过重的可请求酌减。
4_如没任何意见，可写：审计报告事实清楚，同意审计报告提出的审计意见和建议。

问题九：对征求意见函没意见要怎么回复 XX福
送来《 》收悉。经研究，我X无意见（无不同意见）。
xxx
x年x月x日

问题十：经责审计报告征求意见书回复意见怎么写 1_对所列问题认为事实不清或定性不准的可以说你们认为的事实，必要时附相关证据。
2_对审什评价用词认为不恰当的可以提出异议，如对某事负直接责任还是领导责任的划分。
3_对审计处罚过重的可请求酌减。
4_如没任何意见，可写：审计报告事实清楚，同意审计报告提出的审计意见和建议。

可以回复：Thank you! everything is perfect here Hope everything is going well with you as well （谢谢！我这里一切都很好，希望你也一切都好。）

一般客户发送这样的邮件都是友好的问候，我们以同样的方式回复对方即可。一定记住，如果不知道如何正确回复对方时，按照对方发送给你的信息，以同样的方式回复即可。在西方国家，关系不熟的人之间的客套问候是很常见的，所以不要有压力。

：

不管是客户首次给发邮件或询盘还是后续的，客户称呼你“Dear A”，你的回复也当对应为“Dear B”。若你回复客户“Hi A”，就会让人感到发“顿”。以此类推，如客人邮件“Hi A”，你的回复也当对应为“Hi B”。其他，同理。

客户邮件称呼你“Dear Mr 名+姓”，你回复客户也当是“Dear Mr 名+姓”。若你回复客户“Dear Mr 姓”或“Dear 名”，就不规范（规范性就是对应性）；若你回复“Dear Mr 名”，那就是错的，因为无此表达。

1、标题中应该用报告字样。

2、个人觉得，文中应该以建议的口吻回复。

因为，在平时说话的表述中，这两者可以混用，只是意见较为强烈，意见更多地体现为主观性，自主性，甚至自言自语，自己不能对自己提建议，决定权归自己，该怎么办自己去办就行了。

比如，“就XX问题，我有一个意见”，这比较强烈。而说，“就这个问题，我有一个建议”，这就柔和多了。

而建议较为和缓，需要作用于客体，是当自己不握有决定权或充分决定权时，向他人、单位提出的办法。

所以，在正式的文书中，意见通常是上对下，对建议下对上，前者强制执行，后者看情况而定。

扩展资料：

1、正规的回复要有抬头/需要表示意见的原文/有关意见按顺序一条一条写下去就可以了。

如果意见是属于整体性的意见或者原则性的意见,可以单独列出来说明。比如如下示例：

2、亦或者用下面的格式：

标题居中：关于对《XXXXXXXXX征求意见稿》意见的回复

XXXXX(上级部门名称)：

接贵部下发的XXXX征求意见稿，我们高度重视，专题研究。经过详细研讨，并无相关修改意见。

特此报告。

本单位名称： XXXXX

日期： 年 月 日

3、关于。。。。。。。征求意见的函复（回复格式）。。。。：

对于您草拟的《。。。。。。。意见》收悉，经广泛征求。。。。。单位意见，现提出如下建议。

1。。。。

2。。。。

3。。。。

此复。

年。。月。。日

株式会社 山本商事
営业部 ΟООΟ 様
平成 年 月 日
株式会社 山田工业
生产管理课 ΟО ОΟ
03-000-0000
纳期遅れのお诧びと出荷のご案内
拝启 时下ますますご隆昌のこととお庆び申し上げます。
平素は、毎々のご爱顾を赐り厚くお礼申し上げます。
さて、贵社注文No×××××号のご注文品をΟ月Ο日付けで発送いたしました。ご検収いただけますようよお愿いいたします。また、このたび纳期が遅れましたこと深くお诧び申し上げます。今后はこの様なこととのないよう努めてまいりますので、何卒、これからも変わらぬお引き立てをお愿いいたします。
なお、纳品明细书および検収确认书を同封すておりますので、现品确认のうえ、検収栏にご捺印いただき、検収确认书を弊社へご返送くださいますようお愿いいたします 。
敬 具
同封书类
1 纳品明细书 1部
2 検収确认书 1部
3 返信用封筒 1式
以 上

回复格式结构：1、在信的开头写明发信的原因，总结发信的目的和依据。然后用过渡性的词语“回复如下相关事项”来引起以下情况。在理由部分，应首先引用信函的标题和编号，如“年月日收到贵公司来函”或“来函编号编号”，再以“经研究确定答复如下”为过渡语。2、主题正文是复函的核心部分，要用简明、恰当的语言把要告诉对方的问题和意见说清楚，使对方在收到信后能迅速了解来函的意图，准确反映和描述清楚。答复应该有针对性。
3、在文章的最后礼貌语言通常用来回应对方，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求。4、结语一般为“此复”、“特此函复“等惯用语。5、落款由发证机关和书面日期组成，发证机关应当填写全称或者标准化缩写。书写日期应以中文书写，并加盖公章。

该文书还是有一定的格式的，前几天着急写答辩，写完才知道不行，没有按照文书格式写。下面将格式简单说一下：首先，应当在开头注明答辩人、法定代表人和职务；再次，针对该事宜写出处理过程和法律依据（根据案件的不同，形式和内容灵活掌握，以叙述和论证严谨为原则）；最后，应此致复议单位，并附上证据和使用的法律条款。需要说明的是，该文书应注意使用公文用语，不能满篇白话。我的问题我自己给了个圆满的答案，看到这个问题的人，希望对你们有帮助！

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