怎样在Excel上用函数计算及格率

以2007版EXCEL为例，我们对下图中的语文和数学成绩的及格率进行计算

1、首先我们在D12单元格输入函数：=countif（），用countif函数来统计及格的人数，即语文成绩大于等于60分的人数。

Countif函数是Microsoft Excel中对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。

Countif函数的语法规则是：countif（range，criteria）

range参数：要计算其中非空单元格数目的区域。

criteria参数：以数字、表达式或文本形式定义的条件。

2、选择countif函数的第一个参数条件：指定区域，也就是选中所有的语文成绩的单元格，即单元格D2到D11(如下图)，选择完成后输入“，”，第一个参数条件选择完成。

3、选择countif函数的第二个参数条件：条件参数，也就是只统计满足这个条件的单元格数量，即统计满足成绩大于等于60分的单元格数量（如下图），输入完成后countif函数的最后一个条件完成。

注意：条件参数：成绩大于等于60分需要加引号，否则会提示公式错误。

4、countif函数输入完成后按回车键，返回计算结果（即：7，成绩大于等于60分的有7人。）如下图所示。

5、从上图以及计算结果可以看出及格的人数为7人，现在因为我们要计算的是语文成绩的及格率，而及格率=及格人数/总人数，所以我们在countif函数的后面输入除号“/”，如下图所示。

6、现在我们用count函数来统计出总人数，即在除号后面输入函数：count（）。

COUNT函数是一个excel函数，在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。

COUNT函数的语法规则是：COUNT(value1,value2, )

参数：Value1, value2, 是包含或引用各种类型数据的参数（1～30个），但只有数字类型的数据才被计数。

7、选择count函数的统计范围，因为我们要统计语文成绩的单元格个数，所以我们的选择范围为D2到D11（如下图），count函数输入完成，显示结果如下图。

8、count函数输入完成后，按回车键返回计算结果，如下图所示返回值为：07。

9、为了更直观的表现及格率，我们可以把D12单元格的格式更改为百分比格式。然后将鼠标移动到D12单元格右下角，当光标呈“+”字型时按住鼠标左键往右拖拽单元格复制公式到E12单元格，同时计算出数学成绩的及格率，完成。

及格率的计算公式为：及格率＝通过规定科目考试学生数÷按规定应参加考试生数X100%。

这里的分母不包括因故休学等符合政策不能参加考试的学生数，但包括按规定可以免试的学生效，因此它与“实际参加考试学生数”不同。

之所以不用“实际参加考试学生数”做分母，是为了防止采取如剥夺估计不能通过考试的学生参加考试的权利等之类的不正当手段。

及格率基本上有两种：

一是“单科及格率”，即通过某个学习或训练科目考试学生数的比例；

二是“全科及格率”，即通过某个阶段教育规定的所有科目的考试学生数的比例。

因为一般情况下只有毕业年级的学生才有可能“全科合格”，所以它意味着学生达到了毕业标准。那么，“全科及格率”（即使学生提前全科合格）与“按时毕业率”是互证的。

及格率是评价教育、教学基本质量和教育投资基本效益的一个极重要的指标。大面积提高及格率尤其是“全科及格率”，是贯彻国家的教育方针、实施素质教育的重要目标和结果。

成绩优秀应该是大于等于85分，85分以上（含85分）的学生人数除以总人数。即为成绩的优秀率。

及格率应该是大于等于60分。60分以上（含60分）的学生人数除以总人数。即为成绩的及格率。
以上前提是总分为100分。

平均成绩即把全部人员分数加起来除以人数。

Excel中用函数计算成绩的及格率和优秀率

这要用COUNTIF的COUNT函数来做。假设分数写在B列,数据在B2至B100单元格区域,及格是60分,优秀是80分,(假设没有人缺考,就算有也计上了0分)。

则公式可以写成及格率公式：

=COUNTIF(B2:B100,">=60")/COUNT(B2:B100)，再设置单元格格式为百分比格式优秀率公式。

=COUNTIF(B2:B100,">=80")/COUNT(B2:B100)。

再设置单元格格式为百分比格式公式用COUNTIF统计出大于某分的总个数,用COUNT统计出数字的个数,两者相除就是比值。