每日工作笔记怎么记

每日工作笔记怎么记,第1张

每天的工作笔记应该叫工作日记或日志,找个有日期的本子或软件,每天记录今日工作、今日收获,每周、月、季度、年进行反省、总结就好。

工作笔记不同,主要内容是:

工作事务中的重点、和需要注意的事项。

工作项目,包括项目相关的计划、设想、资料

工作相关的资料。

工作相关的学习项目、计划、资料

一些需要的原始场景记录。

如:项目笔记,将一个项目的纲要等集合到一个窗口,包括这个项目的所有要点、计划、资料、思考、灵感 这样,对这项工作就能更好的理解、把握、促进。如上图,第一层是项目的重点、纲要,然后逐次深入。

资料、学习等,清晰地收集整理,随时查阅、利用。

参考:如何做工作笔记

记笔记是一项必备的技能,那么怎么记笔记才能又快又好呢?下面给大家介绍十种记笔记的方法,可以结合使用,帮助大家更加方便快捷的整理笔记。

1关键字笔记法。 就是课堂上抓住老师讲课的重点,不要面面俱到去记录笔记,而是每个重点知识只记录一些重点词汇或语句,自己能看懂即可,方便课后回顾使用。

2便利贴记笔记。 对于一些容易忘记的知识点,可以着重记录在便利贴上,然后贴在比较明显的位置,方便时常巩固记忆。

3直接记在书上。 在书上记笔记能够更加方便快捷,因为有些知识点书上就有,可以直接在书上对应位置直接记录,还可以节约很多时间去抄写。

4剪贴法。 对于一些错题类笔记整理,可以直接把错题剪下来,然后粘贴在错题本上,很简单,省去了抄题的时间,这样效率会很高,也很有意思,但重点还是在复习上。

5目录索引法 。在整理笔记时,有时为了能第一时间找到相对应的复习章节,同学们还可以在笔记对应章节上贴上标签,在笔记本最右侧依次注明是哪个章节,或者在笔记第一页写一个目录。

6思维导图法 。记笔记时还可以画思维导图,把各个知识点的关系理清楚,同时还能让各章节学起来更加明了。通过简单的一张图形就能把知识点连接起来,很实用。

7图形表格法。 这个跟思维导图类似,都是通过更加生动形象的方式,把比较难学的知识,以更加清晰可见的方式表现出来。表格多是把易混知识点进行对比,构图则能够更易学会知识点。

8录音笔法。 如果课堂上跟不上记笔记,或者是不想把时间浪费在记笔记上面,可以通过录音笔先记录下来,课后再去整理,课上先集中精力去听课。

9康奈尔笔记法。 分为记录、简化、背诵、思考、复习五步,与传统记笔记方法无异。

10卡片式笔记。 主要是正面记录问题,背面记录答案概要,这样复习起来很便利。

如果给你一个笔记本,你会写工作笔记吗?一是你愿意去写笔记吗?另一个是你能把工作笔记做好吗?即能对你工作有帮助,能够提升工作效率或工作能力吗?
这是一个信息高速发展的时代,电子产品越来越多。特别是电脑和手机的广泛应用后,我相信很多人有许久都没有提起笔写过字了,更不要说写纸质笔记。
我个人的习惯,工作这么多年来,我一直喜欢使用传统的纸质笔记本写笔记,把十多年来工作笔记本摞一起都快有1米多高了。电子笔记固然有着他本身的优势和便捷,但写纸质的笔记本有一种质感,同时也让我在记笔记的同时进行深度的思考,印象也更深刻。古语有云:“心记不如淡墨”、“好记性不如烂笔头”。
现在无论是你学习,工作还是解决问题都离不开笔记。那么你会怎么记笔记呢?你有良好的工作笔记习惯吗?
我也不完全是用纸质做笔记的。有用过一段时间电子表格做过两年的工作笔记,后来又恢复传统方式。无论是出差还是会议,我会随身携带笔记本和笔。当然也会用手机APP来记录一些灵感。
不知大家有没有这样一种现象,反正我经常会有。白天没有解决的问题(无论是工作还是生活其他的),往往晚上睡梦中会灵感突现,那种感觉特别的清晰,就如白天一样。而且会有N个解决方案,我还会在睡梦中重复几次方案内容。然后会惊醒,马上打开笔记本把睡梦中想到的解决方案写下来。我会发现这个方案与我平时白天想出来的方案思路会不一样,感觉高度和立意都高于平时。如果我没有及时写下睡梦中的内容,有可能会忘记,忘记后就再也回忆不起睡梦中的具体内容了,也想不出那么好的解决方案。就算有解决方案总感觉与睡梦中想到的有差距。
这些记笔记的方式,能够帮助我及时的抓住思想中的火花或涌现的灵感,能帮助我将不经意间迸发出来的解决疑惑和问题的解决方法记录下来。同时勤于做笔记的我,可以随时对以往所做的工作笔记进行回顾,也会对以前的工作内容重新分析、思考、总结,如此反复,受益匪浅,或者会有更深一层的理解和更好的解决方案。通过反复的回顾对我自身的思维的缜密性、逻辑性也有很好的帮助。特别是在问题的总结能力和抓住事件的关键词有了很大的提高。
一、传统笔记

1、工作笔记

一般平常你是怎么记纸质笔记的呢?记笔记一方面是提升工作效率,同时也通过记笔记加深对工作本身的印象。
记笔记的目的,是要解决问题,解决工作中的问题。所以,我经常是这样做的,记录笔记后工作完成了我会在这一项后面划上一个勾(如果有红色笔划勾会更好),未完成的在后面备注,写上原因。以便第二天进行跟踪。
我那具体是怎么 *** 作的呢?我又是如何让记笔记有事半功倍的效果呢?下班后或晚上空闲时花一点时间梳理当天的工作内容,特别是未完成又急需完成的工作,整理第二天需要完成的工作并记下来。当然第二天可能会有领导临时委派的工作也要加进去。第二天上班后一般会先花上十来分钟整理当天的工作内容,所谓“磨刀不误砍柴功”。按工作的轻重缓急进行排序,并且会把工作按时间段进行安排(时间节点),以便确保工作有序保质保量完成。
下面是我平常记笔记的参考示例:

日期: 工作日期(年月日),清晰的记录每一天的工作内容。

 

地址: 因为我会经常出差,所以在记笔记时写上地址。这样在以后再来梳理工作时就能清楚的回忆起我当天的工作情况。当然不需要出差的朋友就不需要这一项了。

 

工作内容: 包括昨天未完成的工作和今天需要完成的工作。这里还需要梳理工作的重要性,所以我有了权重这一项。还有领导临时安排的工作。

 

时间节点: 为什么要写时间节点呢?这是预防我们在工作的时候有拖延的习惯。即到了这个时间点我们应该要完成另外一项工作了(让自己有紧迫感)。从而养成良好的工作习惯。

 

计划时间: 工作之前要有预算时间,有了时间计划则能更好更合理的安排自己一天的工作;同时也要预留一定的空余时间。即今天上班时间是8小时,那么一般实际工作时间按6小时左右来安排。一方面要随时应对突发事情;其次可能计划的时间完全不足以完成当前的工作,预留一个机动时间以便能更好的完成当天的工作。

 

实际时间: 计划时间是多少,实际完成工作时间又是多少。当这两个时间出入比较大的时候,则要思考原因,进行反省和改进,长时间这样 *** 作后你就能更合理的安排自己一天工作。就比如我要开会,我会提前整理会议主题,内容以及解决问题等。开会之前我会宣布本次会议时间需要多久,包括讨论的时间在内。基本上每一次会议出入时间在五分钟以内。

 

权重: 则是工作内容的轻重缓急之分。最先完成重要且紧急的工作内容;其次是完成难点大的工作内容。

 

未完成的原因: 未完成的原因进行记录。是客观原因还是主观原因。如果是自己的问题,一定要找到问题的解决方法。从而提高自己的工作能力和工作效率。

 

反馈: 或者叫复盘。工作笔记其实也是自己工作的经验库。平常工作的积累、工作失误记录、有效的改进方法和学习内容等都记录在内。这些都只属于我们自己。每日工作结束后花上一点时间把当天的工作内容进行梳理、整理和总结一下很有必要。当时间长了你再回头看自己的工作笔记,问题会得到聚焦,也可以站在一个更高的角度来审视自己存在的问题,也会发现自己工作是否有所进步。长此以往,你的工作能力和工作效率必然会得到质的提升。
参考示例:
2、会议笔记

在会议的时候你要带上笔记本,这里最少有这几个好处:

其一是对领导的尊重,为晋升铺路;职场上除了工作能力之外,态度也是非常重要的。试想一下,一个是开会懒散玩手机或做事常忘记重点的员工,一个是开会认真做笔记,并严格按领导会议精神执行的员工,你觉得领导会更看重谁?
其二是显得你对待工作认真;如果你用手机来记录,在领导眼中发现你是在玩手机而没有认真听取会议精神造成误会,写笔记本就不会。当然在做会议记录时千万不要画一些无聊的文字或(无心听从会议内容,再无聊你也要强迫自己回归会议内容),万一被领导看见了你在领导心目中的印象就会大打折扣;
第三是记录会议工作纪要,特别是事关自己的工作内容,方便日后查询,梳理工作。做会议纪要对自己还有不少好处:可以提升自己对待会议的专注度;同时通过记录主要内容或关键点能够提升自己的总结能力和抓住事情的关键点;经常记录还可以提升自己的文字功底。
有很多人可能会说今天开会的内容跟我又没有多大的关系,我要记录什么呢?我并不这么认为。我觉得在开会的时候即使不关自己,也可以抓住一个重点内容或关键词进行记录。这样的好处在长久的记录中学会抓住关键内容,记录的次数多了你就很容易抓住一件事情的关键点,提升自己的工作效率。记录会议内容的时候,并不要完全按照领导的内容记录,当然领导安排的工作内容或关键内容除外。你可以按照大意来记录或者自己有不同想法时也可以写上。又或者是自己有更好的表达方式也可以写下来,久而久之,自己的思考能力、工作能力以及文字功底能力都会得到提升。
二、电子版笔记

我也会使用电子版记录笔记。在2008年到2009年的时候差不多用Excel表格做了差不多两年。在做表格工作计划的时候我还会偶尔会写手工笔记。我总觉得手工笔记更有感觉。因为我个人也喜欢写字。
我很少用手机备忘录(便签)。可能是没用习惯的原因吧。以前有在备忘录上记一些重要的东西,后来换了新手机,以前的手机全部刷机了,结果备忘录上的东西全部丢失找不回来了(没有登陆,就不会自动备份),从此以后我再也没有用过备忘录。
1、表格

 以下是我2008年和2009年用Excel表格做的工作笔记(截图只是一部分)2008年-2009年表格
2、手机App

有时候没带笔记本的时候我也会在手机APP上写下一些灵感或工作内容。手机APP记录会更快,特别是现在有语音转文字功能。一般手机App我会在与人交流需要记录的时候用得比较多。

APP
不管你用哪一种方式记笔记,只要你随时都在做这件事情,都是一个好的习惯。好的习惯能助你工作能力的提升。看似是别人并不是很在意的事情,恰恰是拉开与别人的差距。每一个优秀的职场中人,都是会有一个良好的做工作笔记的好习惯!

①、做好记笔记的准备工作笔记本是必不可少的最好给每一门课程准备一个单独的笔记本,不要在一个本里同时记几门课的笔记,这样会很混乱准备两种不同颜色的笔,以便通过颜色突出重点,区分不同的内容\x0d②、每页笔记的右侧划一竖线,留出1/3或1/4的空白,用于课后拾遗补缺,或写上自己的心得体会左侧的大半页纸用于做课堂笔记\x0d③、笔记方式多种多样学生在课堂上常用的笔记方式有要点笔记、提纲笔记及图表笔记等\x0d要点笔记:不是将教师讲的每句话都记录下来,而是抓住知识要点,如重要的概念、论点、论据、结论、公式、定理、定律,对老师所讲的内容用关键词语加以概括\x0d提纲笔记:这种笔记以教师的课堂板书为基础,首先记下主讲章节的大小标题,并用大小写数字按授课内容的顺序分出不同的层次,在每一层次中记下要点和有关细节条理清晰,使人一目了然\x0d图表笔记:利用一些简单的图形和箭头连线,把教学的主要内容绘成关系图,或者列表加以说明图表比单纯的文字更加形象和概括\x0d④、提高书写速度书写速度太慢,势必会跟不上讲课进度,影响笔记质量要学会一些提高笔记速度的方法不必将每个字写得横平竖直、工工整整,可以潦草地快速书写;可以简化某些字和词,建立一套适合自己的书写符号,比如用∵代表“因为”,用∴代表“所以”但要注意不要过于潦草,过于简化而使自己也看不懂所记的内容是什么速写的目的是提高笔记效率\x0d⑤、在笔记遗漏时,要保持平静上课时,如果有些东西没有记下来,不要担心,不要总是惦记着漏了的笔记,而影响听记下面的内容可以在笔记本上留出一定的空间,课后求助于同学或老师,把遗漏的笔记尽快补上\x0d⑥、课后要及时检查笔记下课后,从头至尾阅读一遍自己写的笔记,既可以起到复习的作用,又可以检查笔记中的遗漏和错误,将遗漏之处补全,将错别字纠正,将过于潦草的字写清楚同时将自己对讲课内容的理解,将自己的收获和感想,用自己的话写在笔记右侧的空白处这样,使笔记变得更加完整、充实、完善


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