怎样利用Word的“邮件合并”功能制作学生考试准考证

在Excel里将学生信息一行行录入，保存备用。
用WORD设计好准考证的样子，信息留白。使用邮件合并，数据源选择之前做好的Excel，对应位置插入域，引用Excel里对应的信息。最后合并。

工作z证件在我们的生活中起着非常大的作用，当你出入公司的时候员工必须佩带工作z，那我们应该如何制作工作z呢，在Word中制作工作z是一件非常简单的事情，大家一起来学习吧。
打开Word软件，首先进行纸张大小的设置，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域选择“纸张大小”选项组，在d出的下拉菜单中选择“其他页面大小”命令;
2在d出的对话框中选择“纸张”选项卡，将纸张的宽度与高度分别设置为12厘米和8厘米;
3在同一对话框中，单击“页边距”选项卡，将页边距的上、下、左、右分别设置为05、01、02、02厘米，然后单击“确定”选项;
4回到文档中我们可以看到设置过的页面的效果;
5单击“插入”选项卡，在“形状”选项组中的“矩形”图形;
6我们在页面绘制一个和纸张大小一样的矩形框，然后单击“格式”选项卡，区域选择“形状轮廓”选项组，在d出的下拉菜单主题颜色中选择“无轮廓”选项;
依然在“格式”，我们选择“形状填充”选项组，在d出的下拉菜单中选择“图案”选项;
在d出的对话框中，单击“图案”选项卡，在“图案”的中间区域选择第三个样式图案，单击“前景”下面的下拉按钮，选择“灰色”，右下角的示例图案就是我们工作z的，之后单击“确定”;
当工作z的图案设置好后，鼠标切换到“插入”选项卡，在“文本”区域的“文本框”选项组，选择“绘制文本框”命令;
在我们的纸张的左上角绘制一个可以容纳符号大小的文本框，然后选中文本框，单击右键，在d出的菜单中选择“设置文本框格式”命令;
在出现的对话框中我们将文本框的填充颜色设置为“无颜色”，线条颜色设置为“无颜色”，然后单击“确定”;
鼠标光标定位在绘制的文本框里，单击“插入”选项卡，选择“剪贴画”选项组;
在跳出的剪贴画的任务窗格中，输“符号”然后搜索需要的剪贴画，找到之后双击剪贴画，使其添加到文本框内;
在文档的正文部分，我们再次绘制一个文本框，并将其线条与填充颜色都设置为无，然后在绘制的文本框内，插入艺术字;
在“编辑艺术字文字”的对话框中，我们输入工作z三个字之后，单击“确定”选项;
在页面的左下角，再次绘制一个文本框，并在里面输入文字“贴照片处”;
同样的在艺术字下面绘制文本框，将文本框的填充与线条颜色全部都设置为无颜色，之后在文本框中输入姓名、工作部门，并在后面打上下划线，这样我们的工作z就制作完毕了，效果如下所示;
Word2013制作准考证步骤1：启动Excel 2013，创建一个Excel文档，并在文档中输入数据，完成工作表创建后保存文档，该文档将作为数据源使用。
创建Excel文档
注意
该Excel文件要与照片保存在相同的文件夹中，同时工作簿中的照片名称要与文件夹中的照片名称完全相同。
Word2013制作准考证步骤2：启动Word 2013，创建一个新文档。在文档中创建表格，。然后将表格保存在与Excel文档相同的文件夹中。
创建表格
注意
由于准考证都是要进行打印并裁剪的，为了裁剪方便，在实际 *** 作中，可以在表的下面按几次“Enter”键生成一些空行，以获得一定的裁剪空间。
Word2013制作准考证步骤3：打开“审阅”选项卡，单击“开始邮件合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“目录”选项将文档类型设置为目录，
选择“目录”选项
Word2013制作准考证步骤4：单击“选择收件人”按钮，在打开的下拉列表中选择“使用现有列表”选项，
选择“使用现有列表”选项
Word2013制作准考证步骤5：打开“选取数据源”对话框，选择作为数据源的Excel文件后单击“打开”按钮，。此时将打开“选择表格”对话框，选择数据表后单击“确定”按钮，
“选取数据源”对话框
“选择表格”对话框
Word2013制作准考证步骤6：在文档中将插入点光标放置到“姓名”后的单元格中，再单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“姓名”选项，如然后采用相同的方法在其他单元格中插入相应的域
插入姓名域
在单元格中插入相应的域
Word2013制作准考证步骤7：将插入点光标放置到表格左侧放置照片的单元格中，按“Ctrl+F9”键进入域编辑状态，然后在该单元格中输入域代码“INCLUDEPICTURE”，
输入域代码
Word2013制作准考证步骤8：将插入点光标放置到域代码“INCLUDEPICTURE”末尾的字母“E”后面按空格键，然后单击“插入合并域”按钮上的下三角按钮，在打开的列表中选择“照片”选项，
选择“照片”选项
Word2013制作准考证步骤9：在“邮件”选项卡中单击“完成并合并”按钮，在打开的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，。此时将打开“合并到新文档”对话框，使“全部”单选按钮处于选中状态，然后单击“确定”按钮关闭该对话框，
选择“编辑单个文档”选项
“合并到新文档”对话框
Word2013制作准考证步骤10：按“Ctrl+A”键将文档全选，再按“F9”键更新域。保存文档后对单元格中的进行适当调整，制作完成后的效果如图13所示。
制作完成后的准考证

在视图菜单栏的工具栏中把绘图工具栏显示出来，点击绘图工具栏上的第二个按钮左斜上空白箭头，拖一个大于准考证的区域，在该区域内右击鼠标右键，在淡出的快捷菜单中选择组合-组合命令，按住Ctrl+Shift的同时，按住鼠标左键可平移

用word的邮件合并的时候，在第一页制作好准考证后，把全部内容复制，然后在该页的内容下面，选插入“next 域”，然后把刚才复制的内容在粘贴在 “next域”下面，然后再插入一个“next域”，然后再粘贴一下，刚才复制的内容。以此类推，就可以一页上面打印多个内容

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