如何在Excel中使用数据透视表

“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等 *** 作依次完成，并生成汇总表格，是Excel 2002强大数据处理能力的具体体现。本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。
首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体 *** 作步骤如下。
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1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”“数据透视表和数据透视图”，系统d出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。
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2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。
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3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。
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然后单击“布局”按钮，在d出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。
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然后单击“确定”按钮，完成列表的布局设置，返回图4对话框。在图4对话框中，单击“完成”按钮，新建立的数据透视表如图6所示。
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4．在数据透视表中打开“商品名称”下拉列表，选中“彩电”选项，单击“确定”按钮后，系统即计算产生各商店彩电的总销售额列表(如图7所示)。采用同样方法可以获得各商店其他商品的总销售额列表。
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注意: 在图7中“商店”及“品牌”字段旁边分别有一个向下的箭头，单击它可以d出下拉列表，您可以从中选择只显示某些商店或某些品牌商品的数据。
另外，在Excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置，以对数据透视表进行美化。而向数据透视表中添加字段、删除字段或更改字段位置的 *** 作也非常方便，在此不再详述。

参考资料：

中关村在线论坛

打开要统计的数据表格
选中数据表格中任意一个有数据的单元格，把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定（软件会默认框选整个表格的数据，默认数据透视表在新的工作表中显示）
序号列是文本格式，且不重复，可以用来计数（有多少个序号，就有多少行数据），现在统计下字段1中各种数值出现的情况：
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示：字段1取值有3、5、6、7四种情况，出现频次分别为9、4、6、11，共30个取值：
再来看看字段2与字段1取值情况：
将字段2拖拽至“列标签”，结果显示：字段2取值仅1、2两种情况，且字段1取值为3时，字段2有7个数据取值为2，2个取值为1；字段1取值为5时，字段2只有取值为2一种情况，共4个……：
返回数据表，更新部分数据，字段2部分取值改为3，
回到透视表，发现统计结果没有变化，这是不能用的。如何更新？
鼠标右击统计结果表格→刷新 结果变化

EXCEL表格中数据透视表怎么用

EXCEL表格中数据透视表怎么用？

用Excel做数据透视表步骤如下：

Excel不仅具备了快速编辑报表的能力，同时还具有强大的数据处理功能。“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等 *** 作依次完成，并生成汇总表格

以下是举例：

本文将通过一个应用实例介绍“数据透视表”的使用方法。

首先，建立一个名为“南方公司1998年10月商品销售表”的文件(如图1所示)。现在需要建立一个按商品进行统计的各商店总销售额列表(即建立一个数据透视表)，具体 *** 作步骤如下。

1．在Excel 2002的菜单栏上选择“数据”“数据透视表和数据透视图”，系统d出“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框(如图2所示)。在此对话框 的“指定待分析数据的数据源类型”项目中，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”选项，在“所需创建的报表类型”项目中选择“数据透视表”选项，然后单击“下一步”按钮。

2．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框(如图3所示)，在“键入或选定要建立数据透视表的数据源区域”项目中，设置选定区域为“$A$2: $G$28”，然后单击“下一步”按钮。

图3

3．进入“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3” 对话框(如图4所示)，在此对话框中的“数据透视表显示位置”项目中，选中“新建工作表”选项。

图4

然后单击“布局”按钮，在d出的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框中(如图5所示)定义数据透视表布局，步骤为将“商品名称”字段拖入“页”栏目; 将“商店”字段拖入“行”栏目; 将“品牌”字段拖入“列”栏目; 将“总金额”字段拖入“数据”栏目。

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　excel数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格，它的特点在于表格结构的不固定性，可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视图。它是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起，通过对表格行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同的页面以筛选数据，并根据不同的实际需要显示所选区域的明细数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。下面为大家介绍excel数据透视表应用大全，希望能对大家有所帮助!

一、创建excel数据透视表的基本步骤

1、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。

2、打开一张含有准备分析数据的表格。选中表中非空白区域的任意单元格。执行菜单栏中的“数据—数据透视表和数据透视图”，打开如下对话框。

按默认状态，单击“下一步”。

按默认状态，单击“下一步”。

按默认状态“选择新建工作表”存放“数据透视表”，单击“布局”(也可以直接单击“完成”，由使用者直接安排后在的表格“布局”。)调出布局界面，对数据透视表的各个显示选项进行处理。

本步骤是创建excel数据透视表最关键的一步，不过其实也是非常的简单。用鼠标拖动右边相应的各字段(列标题)到左边表格中的相就位即可。那么excel数据透视表教程呢

根据提供的消息资料，就能了解到excel数据透视表教程。本实例中，拖动“乡镇”字段到“页”位置上，将“村”、“组”、“姓名”字段拖动到“行”位置上，将“资金名称”字段拖动到“列”位置上，将“金额”字段拖动到“数据”区位置上。

完成上述 *** 作后，单击“确定”，再单击“完成”。至此“数据透视表”的创建步骤完成。

二、使用excel数据透视表

1、将“数据透视表”的工具栏(本图右上以“数据透视表”为标题的部分)和“数据透视表字段列表”关闭(这两个工具是为如对前期设计不满意，需要对“数据透视表”的布局进行重新调整而准备的)。

2、单击 “乡镇”页标题右边的下拉键头，可对显示数据的页进行选择。

3、根据实际需要，通过相应的下拉键头对“行”字段：“村”、“组”、“姓名”和“列”字段：“资金名称”进行选择，可以以各种不同的方式，显示你所需要的数据。最后视图结果如下：

三、注意事项

1、Excel2003及以前的版本有256列和65536行的限制，2007及以后的版本也存在1024列和1048576行的限制。在实际使用时要考虑运行速度的因素。

2、Access中有类似数据透视表的功能，但界面没有Excel友好，易用性略差。当数据行很多时，可先用Access进行预处理，再用Excel进行处理，这样既搞高了速度又便于使用。想要详细了解excel数据透视表应用大全，可以继续关注excel数据透视表教程的最新动态。

以上是小编为大家分享的关于excel数据透视表教程的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货

1
首先我们打开要制作数据透视表的文件,然后选中数据区域,点击“插入”,选择“数据透视表”。
2
此时我们可以看到选中的区域,选择“新工作表”,点击确定。
3
这时,在excel中就出现了一个新工作表,左边是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表。
4
我们可以将报表的字段拖动到界面下方的四个区域中。
5
此时我们分别将姓名和数量拖到以下区域后,左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。
6
行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。
7
我们还可以将数据透视表制作成数据透视图,选中透视表上任意一个单元格,选择“选项”->“数据透视图”。

在excel里怎样做透视图
在做数据透视表之前，先建好数据清单：

数据清单是一个规则的二维表，第一行称为标题行，以下各行构成数据区域。数据清单中的数据应满足以下条件：

①标题行的每个单元格内容为字段名。

②同一列中的数据应有相同的数据类型。
③同一数据清单中，不允许有空行、空列。

④数据区中的每一行称为一个记录，存放相关的一组数据。憨 ⑤同一工作表中可以容纳多个数据清单，但两个数据清单之间至少间隔一行或一列。

按数据清单规则建立的数据，就能规范地进行数据的“筛选”、“排序”、“分类汇总”、“数据透视表”等基本 *** 作。

关于数据透视表的建立，按菜单一步一步进行 *** 作就行了。
win7的excel中数据透视表怎么做
win7的excel中数据透视表做法：

首先，选中原始数据区域，点击插入-数据透视表。

如果刚才已经选中了数据区域，在数据透视表向导中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择揣如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后，点击确定按钮。

这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的擡头，可以拖动到下面的四个框中。

把姓名字段拖到行标签位置，数量拖动到数值位置。这时可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说要按人员和名称分别看汇总数，可以将名称字段拖到姓名字段下面，结果如下图所示。
excel数据透视表如何生成柱状图表
你在插入数据透视表时选择插入数据透视图

可以同时得到透视表和柱形图
excel2013数据透视图怎么用
数据透视表基本用法很简单，但还有很多高深的用法，得根据实际需要，使用不同方法制作数据透视表，基本用法参考百度经验图文教程：

jingyanbaidu/e
怎么在2007excel中通过数据透视表做数据透视图
鼠标单击数据透视表内任一单元格，然后按下ALT+F1组合键。看看发生了什么？

或者按照如下所示 *** 作。
Excel数据图透析如何使用？
先在纸上大致画好你想要的表格样式

左边一栏的字段是什么，上面一行的字段是什么

然后

07版：插入-数据透视表

将字段拖拽到相应的地方。

布局出你憨要的表格样式。
EXCEL表格里面的透视怎么做？
1，首先要保证数据源是一个每列都有列标题的数据表，某列没有列标题的自己加上2，单击数据源中任一非空白单元格，选择“数据D"菜单中到“数据透视表和数据透视图”，会d出一个对话框，选中“microft office excel数据列表或数据库（M)”和“数据透视表”（一般这个已经默认选择了）3，点击下一步，跳出一个对话框，直接选中数据源表格中的数据（所有范围，直接点击"A"不放，然后拖到有数据的最后一列，比如是E,这就是所有范围）4，点击下一步，又跳出一个对话框，可以选择新建工作表，也可以选择插入到原来的表格里（一般都是新建），点击布局，跳出一个对话框5对话框的右边会有数据源的列标题（比如销售员名字，销售数量，产品名称……），对话框左边会有一个布局图，然后把你需要的资源放到这个布局图里，对应的就会出现在透视表的表格里。比如把销售人员名称拖到“行”上,产品名称拖到“列”上，销售数量拖到“数据“上。（如果还需要有销售日期放在行上，就一样的拖到行上面），右击布局上面的”数据“，会出现一个下拉表，里面有：求和，成绩，求平均数等等，看自己是要什么结果，就选择什么计算方式。然后点击确定
怎么修改EXCEL下做的数据透视表里面的值？
点击---如图---红色 感叹号 ！（需数据源表更改后透视表值才改变）
如何把做好的数据透视表转为数值的EXCEL表？？？
选中透视表，复制，到目标单元格执行选择性粘贴-数值

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