1按Alt+A选中全文,右键单击选择字体,在字符间距选项卡中将放缩调小,间距调小,点击确定;
2选中全文右键单击点击段落,将行距调小,点击确定;
3在菜单栏中依次进入文件→页面设置,将页边距调小,点击确定;
4选中全文在菜单栏中进入格式→分栏,通常分为两栏,将栏间距调小后点击确定。
以上方法都能有效地解决文字超出页数的问题。
1、打开Word文档,在插入的表格中输入文字,可以看到文字与左侧的边框有一定距离。
2、选中表格,点击鼠标右键,在d出的选项中点击“表格属性”。
3、然后在d出的对话框中点击“单元格”。
4、进入“单元格”页面后,点击“选项”。
5、进入“单元格边距”设置,将“与整张表格相同”前面的勾选框去除,将左、右大小更改为“0”,点击确定。
6、即可设置将表格内输入的文字内容与边框之间紧凑不留空隙了。
从网页上复制贴回来的文章往往会产生多余的回车,比如:段与段之间有两个回车符,这样的情况比较常见。一般来说,段与段之间一个回车符足够(因为已达到把段落分开的目的),多一个回车符等于段与段之间又多空了一行。一般情况下,多空行是不需要的。问题是,如何删除这些多余的空回车符呢?当然,手工一个一个删除,在文本不是很多的情况下还是可行,但如果文本很大,这样做未免太费时间啦!
立竿见影的方法是:按编辑>>替换,就会d出相应的设置窗口:
将光标停在查找内容文本框,鼠标点击下方的“高级按钮”,窗口将d出其它可供选择的选项,如下图:
将会d出一列菜单,点选“段落标记(P)”,可再选择两次或先通过复制^p,现通过粘贴的方法,将查找和替换文本框内设置成上图。这样设置的意思是,在WORD文档中查找到连续两个回车符的段落标记,将其替换成一个段落标记,从而达到自动处理掉多余回车符的目的。好了,自己在网上贴一段文章到WORD,试试这一招吧!如果文档比较长,你可以体会到这一招太实用了,祝你一样好用!
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