在对比两个表格的时候,想要找出其中的差异,总不能一个字一个字对比,那有什么快速解决的 方法 呢。下面我就告诉你们三个方法。
要求对比F列和H列,找出两列相同和不同的姓名,如下图所示:
方法1:条件格式法
步骤:按ctrl键选取F列和H列的姓名,依次执行开始 - 条件格式 - 突出显示单元格显示规则 - 重复值
用时: 12秒
演示:
方法2:高级筛选法
步骤:互相作为对方列的条件区域,执行高级筛选,对筛选结果填充颜色。
用时:41秒
演示:
方法3:函数公式法
步骤:两列分别用countif函数设置公式,这个想必大家都会吧
用时:50秒
演示:
COUNTIF函数
作用是统计在某个范围内,满足既定条件的单元格的个数
语法
COUNTIF(range,criteria)
Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如,条件可以表示为 32、"32"、">32" 、"apples" 或 B4。
以上便是为大家介绍的有关如何对比两列姓名找出不同和相同的方法,从速度上条件格式法完胜,但它有局限性就是本列不能含重复的姓名。高级筛选法和函数公式法虽然慢,但适用性更强,建议大家将其掌握,以备不时之需。
1、首先点击"数据"菜单,再点击其中的"排序与筛选",选择里面的"高级筛选",再将列表区域和条件区域分别框选两张表格数据区域,确定后excel会将不同数据区域隐藏起来。然后只需选中对比的表格添加上颜色,再将其在表格显示出来,即可看到没有加颜色区域就是不同数据区域。如果想要对比的更清晰可以在"高级筛选"中将"选择不重复的记录"勾选,复制在新的空白工作簿即可将不同处摘取出来。2、首先在要对比的两张excel表格中建立一个新的空白工作簿,在A1单元输入表格对比公式,然后就会显示出不同处对应的位置,再返回对比的两张表格中对照即可。
3、将要对比的数据框选,点击"条件格式",打开"新建规则",选择其中的"只包含以下内容的单元格设置格式",将其下的选项设置为"不等于",区域输入对应公式,即可将不同的内容标选出来。方法一:Ctrl+
1、首先选中需要对于的两列单元格中的内容,在本例中为B3:C18区域。然后按下快捷键Ctrl+,就会自动选中与左侧单元格内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。
2、利用Ctrl+查找不同数据演示。
方法二:利用Excel的定位功能
1、Excel的定位功能也是非常强大的,它可以根据用户设置的条件快速定位到指定内容区域。
2、具体 *** 作:选中需要对于的两列单元格中的内容,按下组合键Ctrl+G打开定位功能并选择定位条件。
3、这里有许多的条件可供选择,此处选择行内容差异单元格后确定,可自动定位到两列中数据内容不同的单元格。然后再给这个内容添加一个文本颜色或者单元格背景颜色,就会更直观的将不同的内容显示出来,方便后续查看。
4、利用定位功能查找不同数据演示
方法三:利用公式查找
1、Excel内置大量的函数公式来辅助完成对数据的处理,其中就包含一个EXACT比较函数。首先选中需要比较数据右侧的一个空白单元格,在本例中为D3单元格。然后在D3单元格输入以下的公式:
=IF(EXACT(B3,C3)=TRUE,同,不同)
2、它的含义为,比较B3和C3单元格中的内容,如果内容相同则显示“同”,如果内容不相同则显示“不同”。
3、在D3输入公式后,将这个单元格向下拖动,使需要比较数据行所对应的单元格都用这个公式填充。就可以看到比较结果了。
4、利用公式查找不同数据演示。
以上就是为大家介绍的快速找出Excel表格中两列数据不同内容的3种方法,你都学会了吗?你还知道哪些方法可以快速找出Excel表格中两列数据中的不同内容。怎么样在两个EXCEL表格中找出数据的不同
可以用if函数
比如sheet1中a1与sheet2中的a1相比较的话,可以在sheet1的c1单元格中输入以下公式:
=IF(A1=sheet2!A1,"","不同")
然后向下填充。
这样,相同内容的单元格所对应的公式显示的内容为空,内容不同的显示为“不相同”。
两个excel表格,其中部分数据完全重复,部分数据只一个表中有,将不重复这部分找出来(每个表中有60多万条记录,举个例子)
两个excel表格对比找出不同数据 用Vlookup函数互相查找就可以了。
请采纳,谢谢!
工作簿与工作表的区别
工作簿是指某一Excel文件 例如,<合同xls>或<合同xlsx>
工作表是指打开文件后,工作簿里的表格,例如Sheet1、Sheet2、Sheet3
右击需要进行超链接的源文字--点击“超链接”,d出“插入超链接”对话框。
一、如果在一个工作簿中进行超链接
如果在一个工作簿中进行超链接,则选择“插入超链接”对话框左侧 “链接到:”下列的“本文档中的位置(A)” ,然后在右下方的白 域中的 “单元格引用”下选择需要的地址Sheet1或Sheet2或Sheet3,当然,Sheet1、Sheet2、Sheet3是新建工作簿默认的表名,你的工作簿里的工作表名称可能根据需要已经更改,选择你要的表名就行,在此区域的上面有“请键入单元格引用”下面已经默认为你选择了“A1”,你可以根据需要更改此引用的单元格。最上面“要显示的文字”显示的是你进行超链接的单元格的文字,默认为你要进行超链接的单元格的文字,你也可以在这里更改。然后,点击“确定”
二、如果在不同的工作簿中进行超链接。
1、如果超链接已存在的工作簿
如果超链接已存在的工作簿,则选择“插入超链接”对话框左侧 “链接到:”下列的“原有文件或网页”然后选择右边的“当前文件夹”或“近期文件”,进行查找选择你要超链接的工作簿(这个是基本 *** 作,我就不给你详细说明了) 确定
2、如果超链接原不存在的工作簿
如果超链接原不存在的工作簿,则选择“插入超链接”对话框左侧 “链接到:”下列的“新建文档”,在“新建文档名称”下输入新建工作簿的名称 完整路径 是新建文档将要保存的位置,需要更改就点击“更改”,更改好后 确定
excel菜单——数据——编辑连接——添加——选择数据源——属性——定义——命令文本
选择你要连接的数据源。
如果是要实现sheet1和sheet2中的字段1为连接关键字,将sheet1的字段2和sheet2的字段3连接,可在命令文本中输入如下:
select 字段1,字段2,0 as 字段3 from [sheet1$] union all select 字段1,0 as 字段2,字段3 from [sheet2$]
这个创建好的连接可用在数据透视表中
怎样在两个表格中找出同样的批号进行扣量
可以使用VlookUp函数将数据引用过来。
EXCEL表格中如何从5000人中找出1000人的姓名数据 VLOOKUP函数就可以了!
需要具体文件和格式才好说明。
最好能把两个表截图来看看,要知道具体行号,列标!
如两个表格的表头有部分列数据是一致的,需要找出相同列的不同数据并标红。例如两个表如下,找出(订单号+用户姓名)唯一相同,订单金额不同的数据。如有个叫“张三”的用户下了一笔订单号为“00001"的订单,一张表和另一张表的订单金额对不上,需要找出这种对不上帐的数据。
两个不同表格中的姓名数据怎么对比找出相同项 可以利用Vlookup函数或者Countif函数实现对比查找
以Vlookup为例,假设姓名都在A列中
=Vlookup(A1,Sheet1!A:A,1,0)
如果结果为#N/A就是不相同的,否则就是相同的
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