具体步骤如下:
1、首先我们对性别进行排序。选择以当前选定区域排序
2、选择完成后,会出现下图所示界面,即可将男女排序。
3、然后点击数据--》分类汇总,在对话框中进行如图所示的设置。
4、在分类汇总里面找到“分类字段”和“汇总方式”,分别选择“性别”和“平均值”。
5、然后即可出现男女生的平均值分布表。
6、在分类汇总里面找到选定汇总项,选择“性别”即可。
7、完成上述步骤后,即可在Excel成绩表中的数据进行分类汇总,按性别分别求出男生女生每门课程的最高分。
每一位班主任老师在学生期中、期末或月考等考试后都会面临着这样一项工作:将全班学生的各科成绩在Excel中汇成一张成绩总表。可是,每位班主任都想清楚地知道单科成绩第一名是哪个或哪些学生,哪些学生的哪些科目“亮了红灯”(不及格)。当然,上面的两个问题通过Excel的“排序”或“筛选”功能都能够分别得到答案,但是需要老师多次 *** 作,且总的结果在一张表上不能直接反映出来。下面,我给大家介绍一种方法——巧用Excel的“条件格式”生成“智能”学生成绩表:最高的单科成绩单元格自动填充为绿色,不及格的成绩自动显示为红色粗体,且当成绩表中的成绩变化时,显示结果将随同自动改变。具体 *** 作步骤如下:(更多软件使用技巧)Step 1 在Excel中创建成绩总表(如图1所示)。
图1
Step 2 设置“语文”成绩列的条件格式:选定所有的语文成绩单元格区域,单击[格式]菜单中的“条件格式”,在d出的“条件格式”对话框中进行如下设置:
1. 设置最高成绩的格式
先在“条件1(1)”列表框中选择“单元格数值”,接着在“算法”列表框中选择“等于”,在参数框中输入“=MAX()”,将光标定位在最大值函数MAX()的括号中,拖动鼠标选中所有的语文成绩单元格区域来引用单元格地址,然后单击[格式]按钮,打开“图案”选项卡,选择“单元格底纹”颜色板中的“绿色”,单击[确定]按钮,如图2所示。
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