文档管理都有哪些功能

文档管理的基本功能是“存储”，大量的企业网盘也是基于这个作为核心功能。
然而作为企业使用，就需要带来新的“管理”功能，诸如权限控制，版本管理等等，在这个层面上，几乎所有的企业网盘都是具备的，比如联想云盘，百度企业网盘，360，够快等等。
不过，网盘存的文件，是要拿来用的，而且企业的文件是要给很多人一起用的，这就涉及到文档“协作”的能力。一般来说，文档协作包括：
－共享：文档可以给多人使用，这里包括系统内分享和外部分享。
－批注：在多人使用时，使用批注可以方便的表达各自的意见。
－多人协同编辑：多人编辑以共同完成文档。
目前，大多数云盘都具备共享功能，比如亿方云、Box等等，都做得比较完善的。差异可能是否具有外发控制等能力（外发控制指外发后能保证文档的安全性，目前很多具备预览能力的云盘是可以做到只看不下载，但是对于一些特殊格式，诸如CAD，Solidworks等，预览做好是很难的，uzerme提供在线编辑能力，外发控制是很强的）。 其次，标注做得好的就比较少了，巴别鸟是最突出的，桐享也有这个功能，其它的很少听说。 多人协同编辑，Google Docs，一起写，石墨等都提供，不过只支持office类文档，uzerme借助其在线编辑能力，支持在线编辑的文档类别是很多的。
最后，文档管理还要考虑一个安全性问题，毕竟文档是企业的核心资产。安全包括存储的安全，也包括文档的不泄漏两个方面。存储安全通过冗余存储，数据备份来实现，而数据不泄漏包括权限控制，用户、文档级别等等。另外uzerme的在线编辑，也在某种程度上实现了数据不落地，可用拿不走的效果，更好的保护了文档的安全。

在家办公除了微信，远程办公还有很多实用工具可选。
1 钉钉
钉钉是大部分公司首选的线上沟通工具，用于员工工作沟通，远程演示，企业管理，日程管理，办公协作等。疫情期间，钉钉提供免费支持103方会议，群直播等15项办公模块，后期将陆续免费开放在家办公系统、在线课堂等功能。
2Zoom
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1、石墨文档

石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件（功能类比于Google Docs、Quip），可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论，同步响应速度达到毫秒级。

2、腾讯文档

腾讯文档是一款支持随时随地创建、编辑的多人协作式在线文档工具，拥有一键翻译、实时股票函数和浏览权限安全可控等功能，以及打通QQ、微信等多个平台编辑和分享的能力。

3、企业网盘

企业网盘是一个企事业单位私有的专用网盘系统，具有强大和简单易用的文档在线编辑预览、协同办公、部门或虚拟团队级文件共享、自动定时备份、历史资料归档等丰富功能。

4、zoho

在线Word编辑不论在线或离线都可以编辑文档，支持多人协作。功能齐全，使用起来就和word一样方便。文档可以被多个用户同时共享、打开、编辑、实时协作。每个协作者会被分配一个不同的颜色，方便了解在协作过程中，哪个用户在修改文档。

5、金山文档

多人实时协作编辑、填写表单、工作记录等，修改后自动保存。无需转换格式，完全兼容Office文档，免去繁琐导入步骤。文档及文件夹共享权限控制，设置不同成员查看或编辑权限，数据安全隔离。

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