怎么用word将文字变成写信格式

自带的文字识别：开始-Microsoft office 菜单里面“Microsoft Office Document Image ”，没有看到的话要用office安装版选上office工具安装。

1、打开Word，选择新建；

2、在搜索框中输入信函，点击搜索即可；

3、选择满意的模板即可；

之后，就可以修改使用模板了。

在WORD上制作有公司抬头的信纸样板方法如下：

1、打开word

2、点击插入选项

2、点击页眉选项

3、点击编辑页眉

4、在页眉处输入公司抬头

5、全选文字，右键调整字体大小

5、在空白处双击鼠标，退出页眉编辑

6、点击插入选项

7、点击表格选项

8、点击插入表格

9、列数填1，行数填25，点击确定。

10、全选表格，空白处单机右键，选择表格属性选项

11、把行高固定为1厘米

12、空白处右键，点击边框和底纹选项

13、点击自定义选项

15、在预览处，点击两侧边框

16、点击确定选项

17，即可得到具有公司抬头的信纸模板

要求：常用的是小四，宋体。

具体内容：

正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不回行。

若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”第四层为“（1）”。

若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“1”。正文中各级标题均采用3号宋体。

落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称（以个人名义的写全称），在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日全，“零”写为“0”。如“二0一三年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字（个人名义文件写2013年3月26日）。

word制作信纸的步骤：
第一步点击"表格"插入一个表格，因为我们常用的行间隔是1cm。所以我推荐a4纸是20行或者22行左右，只有一列。
双击表格左上角的十字，设置表格的固定行宽，我们设置为1cm(或者12cm)
信纸是没有左右边线的，我们在表格上右击选择边框和底纹。我们在右边的那个示范表格的左右分别点一下这样表格的左右边线就不会显示了。
然后我们点击 插入 ，选择一张背景。
我们把背景设置成衬于文字下方，由于是衬于下方，所以最好是白底的。
不是白底的我们可以在修改按钮里选择灰度这样就会好多了。如果还是太抢眼不符合背景的要求，我们再选择冲蚀特效。
我们点击 视图 插入一个页眉，在页眉编辑框里我们可以插入自己做好的标题，也可以直接在插入 里面找到艺术字选项。插入艺术字。样式是自己选择合适的。

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