excel数据透视表如何进行筛选

在excel中，其实很多人都以为只能在表格当中进行筛选，数据透视表中一样可以，而且更加快速，明晰。下面就跟我一起看看吧。
excel 收据 透视表进行筛选的步骤
1 生成数据透视表

选择数据区域中的任何一个单元格，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，在d出的“创建数据透视表”窗口，“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”，位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中，将“客户区域”拖放到“筛选器”处，将“品牌代表”拖放到“行”处，将“销售额”拖放到“值”处(图2)。

2 设置数据透视表

数据透视表制作完成后，对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。

接下来，点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”，在d出窗口直接确定即可(图4)。
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可以用切片器功能。位置在“插入”-“切片器”，选择自己需要的筛选条件点确定，就可以对数据透视表中数据进行筛选。切片器是专门对数据透视表进行筛选的一个工具，2010特有的新功能。03和07的我不知道有没有~~

Excel 2007/2010：
以Excel 2010为例，假如在如图所示的数据透视表中，日期字段在第一列。单击“行标签”右侧的筛选箭头，在筛选器中先取消选择“全选”，然后勾选需要显示的日期，这样可以筛选一些不连续的日期。如果要筛选某个连续范围内的日期，在数据较多时，选择“日期筛选”，可以看到Excel已在日期筛选中设置了许多选项，如“本月”、“本周”等，根据需要进行选择即可。
例如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期，选择“介于”后在d出的对话框中分别输入两个日期，单击确定。
有时筛选器中“日期筛选”选项为灰色不可用状态，可能是由于该工作簿或数据透视表是在Excel 2003中创建的，这时需要将工作簿另存为Excel 2007文件格式（xlsx、xlsm等）后就可以进行上述日期筛选。
Excel 2003：
Excel 2003中没有直接提供类似Excel 2010的“日期筛选”，如图。这时可以用下面的方法。
A筛选任意两个日期之间的数据
假如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期，可以将自动筛选添加到数据透视表中，方法是：选择数据透视表右侧相邻的空白列中的某个单元格，如下图的C9单元格，然后单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。这时单击“日期”字段右侧的筛选箭头会显示与“自动筛选”相同的下拉列表。
选择“自定义”，d出“自定义自动筛选方式”对话框，分别在两个条件中选择“大于或等于”、“2010-9-20”，与“小于或等于”、“2010-10-19”，单击“确定”。
B筛选指定的“月”、“季度”等
可以先将日期字段进行组合，然后直接进行筛选。例如要筛选第一季度的数据：
右击数据透视表中日期字段中的某个单元格，在d出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”，d出“分组”对话框。如果默认选择的是“月”，单击“月”取消选择“月”，然后选择“季度”，要同时在数据透视表中显示日期，单击选择“日”，确定。
利用本方法也可以“筛选”出任意两个日期之间的数据，方法是在“步长”中仅选择“日”，同时将“起始于”和“终止于”分别设置为起始日期和终止日期。
然后筛选第一季度即可。如果已对数据透视表设置了自动筛选，需取消自动筛选。

本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。

在如下所示的数据透视表中，我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中，故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。

01

数据透视表的分组

为了更好地演示数据透视表的分组功能，我们需要的不仅仅是年份的数据，而需要更具体的时间的数据，例如季度和月份，所以我们对当期的数据透视表进行调整。

我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域，而将“Order Date”字段拖至“列”区域，在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签，并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组，而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的，按照一般逻辑，当把具体的日期“Order Date”作为列标签时，数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。

既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组，我们来看一下如何将这些数据展开。

点击数据透视表中的某个年份标签，再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。

点击“取消组合”后，数据透视表即可展开所有日期的数据。

在此例中，由于具体的日期过多，以此种方式展示数据并不是一个好的选择，所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。

点击某个日期标签，再点击“分组字段”功能按钮，打开其对话框后，选择“季度”和“年份”两个字段。

点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。

我们可以对字段进行折叠，点击功能区的“-”按钮。

我们也可以对其中某个年份的标签展开字段，点击标签左侧的“+”即可。

02

数据透视表的排序

在当前的数据透视表中，数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式，例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。

点击“总计”下的某个数据单元格，再点击“数据”选项卡下的“升序”。

在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。

03

数据透视表的筛选

如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据，我们可以在数据透视表中进行筛选，主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。

点击“列标签”，只勾选2015和2016年的数据，再点击“确定”。

点击“列标签”，只勾选VIC和WA两个地区的数据，再点击“确定”。

数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。

如果我们要清除筛选，有如下方式：

1 点击数据透视表中的某个数据单元格，点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。

2 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡，点击“清除”下的“清除筛选”。

以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。

如果要清除“行”或“列”中的筛选，可按照如下 *** 作：

3 点击“行标签”或“列标签”的筛选器，点击“从X中清除筛选”。

至此，我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等 *** 作，帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。

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