以在WIN10系统中的WORD2007 *** 作为例,在文件的标题修改以后可以通过更新目录的方式将之前生成的目录进行更新即可。将需要的目录标题进行修改以后,点击引用下面的更新目录即可实现。具体的 *** 作方法如下:
1、在电脑上打开一个WORD文件进入。
2、可以看到该WORD文件已经生成了对应的目录。
3、如将该目录中的项目背景修改为项目概况。此时可以看到其之前生成的目录内容仍然为项目背景。
4、此时点击菜单栏引用,选择更新目录按钮。
5、在d出的对话框中哦选择更新整个目录并点击确定按钮。
6、此时即可看到其之前生成的目录“项目背景”在将标题修改并点击更新目录以后自动修改了对应的标题目录了。
是要自动生成的吗?一、设置标题格式
1选中文章中的所有一级标题;
2在“格式”工具栏的左端,“样式和格式” 在列表中单击“标题1”。 如果想要标题的设置字体或格式 单击“标题1"会有 "修改"这个选项 修改好后保存就好 之后如果有多个一级标题 选中文字 点击列表中的“标题1”即可
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
如果要更新 右键单击目录 选更新域 即可在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备:大概索引
1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。
4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整
如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。只有把文档里不同标题设置成不同级别的样式,才可能使用word的自动目录,但以后你修改任何一个标题后,目录可以自动更新。
你现在只能手动更改各标题的级别,你先设置最大的标题,先设一级,设置好后,用格式刷去刷文档里其他的标题,双击格式刷,可以刷完一个,拖动文档,再刷另外一个。然后再刷二级,再刷三级。因为你开始做文档没有按规范做,所以现在只能麻烦一点。手工目录是更浪费时间的。如果你删除一个标题后,所以的编号都要手工修改,目录也要修改。浪费更多的时间。
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