WPS表格怎样设置数据有效性

下面我们介绍为WPS表格的单元格设置标注的两种方法。
一、添加批注 批注是WPS表格中最常用的标注方法。选中单元格右击选择“插入批注”，在d出的“批注编辑”窗口中输入要说明的内容(图1)，确定后即可为选中单元格添加批注说明。以后你只要把鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示输入的说明，鼠标移开又会自动隐藏。你可右击单元格选择“编辑批注”对已设置的批注进行修改，选择“删除批注”则可删除添加的批注。
注：设置了批注的单元格右上角会显示一个红色的三角形作为标志，这个看起来可能不太顺眼。不过该标志和批注信息只能在屏幕上看到，并不会被打印出来。
二、利用数据有效性 利用数据有效性也可以为单元格添加说明。选中需要设置标注的单元格，单击菜单“数据/有效性”打开“数据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，然后在下面输入标题和输入信息(图2)，单击确定完成设置。现在只要选中该单元格就会显示提示信息。以后需要修改说明时，只需选中单元格打开“数据有效性”窗口进行修改即可，在“数据有效性”窗口中单击“全部清除”按钮则可删除说明。
注：使用数据有效性可以同时选中多个单元格给它们设置相同的说明，且设置了说明的单元格上不会出现任何标志。 以上两种标注各有优劣，利用批注插入的说明只对鼠标有反应，对于完全用键盘输入的填表人来说就看不到了，因此比较适合为查看表格的人提供说明。数据有效性添加的说明不管是用鼠标或者键盘 *** 作在选中单元格时都会显示。
谢谢采纳

“数据有效性”通常用于以下几个方面：
1、限制非法数值、日期或文本长度数据的输入；
2、指定序列输入数据；
3、根据自定义公式限制数据输入；
4、利用有效性进行信息提示。
举例：指定日期数据的录入

如果数据表管理员希望用户在工作表A列只能输入指定区间的日期数据，如：2006年的所有日期，可以通过“数据有效性”来进行控制，具体设置如下：
步骤1　启动WPS表格新建一个空白工作表，选中“A列”区域后，选择“数据｜有效性”菜单项，d出“有效性”设置对话框，
步骤2　在“设置”选项卡的“允许”下拉菜单下选择“日期”，在“数据”下拉菜单中选择“介于”，并在“开始日期”中输入“2006-1-1”，在“结束日期”中输入“2006-12-31”，
步骤3　点击“确定”后，用户在A列区域只允许输入以上区间的日期。如果输入区间以外的日期，系统将给出“错误提示”，

跨表做数据有效性序列，需要知使用名称。
方法如下：
先选择sheet1表中的序列区道域，在编辑栏的名称框中输入一个名称，比如“序列”专两个字并按回车键，
然后，在sheet2中对需要的单元格区域添加数据有效性，序列的来源输属入：“=序列”再确定即可

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