若用手工添加脚注和尾注,则既麻烦又易出错。当用Word添加脚注和尾注时, *** 作步骤变得简单了,且不易出错。
Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注 释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入 (I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。这里有一些设置,大家可以自己琢磨,都比较简单的。
但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整 段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。 对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。
怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊 字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。这里的 ^p就是换行符。
怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式 替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}()等你想要的任何格式。
具体 *** 作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 [^&]便可以了。
或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择,这样就更加方便了
修改Word文档脚注格式步骤如下:
1、点击Word软件,打开要修改的文档。
2、在工具栏找到“引用”,并单击。
3、找到脚注,然后点击旁边的箭头图标。
4、在出现的“脚注和尾注”编辑页面,设置脚注格式即可。
扩展资料:
Word使用小技巧
1、添加纵向文本:“插入”→“文本框”→“绘制竖排文本框”,输入文字即可。
2、页边距设置:选择“页面布局-页面设置”,然后调整页边距上下左右的距离。
3、带编号的多级标题:“开始-段落-多级列表”选择“定义新的多级列表”然后在d出的对话框进行设置。
4、设置页眉页脚:菜单栏选择插入页眉和页脚,然后文档中会出现页眉页脚的编辑框,点击进去,进行编辑即可。
1首先,把文章中所有的脚注改为1、2、3……的格式。具体 *** 作是:“插入”菜单-“引用”-“脚注和尾注”-“编号格式”-选择“1,2,3……”-“应用”(注意是“应用”而不是“插入”,这样文章中所有的脚注都变成了1、2、3……的格式)。如果文中的脚注本身就用的这种格式的话,就可以跳过这一步。
2然后,把文章中所有的脚注改为[1]、[2]、[3]……的格式。
点击“编辑”菜单-“替换”,使光标定位在“查找内容”后面的输入框中,点击最下面的“高级”-“特殊字符”-“尾注标记”,光 标移到“替换为”后面的输入框,输入“[^&]”,点击“全部替换”就OK了。
如果是尾注的话,也按照上面的方法进行。其实就在wps菜单最左边还有一个总的下拉菜单,显示为“W WPS文字”,点击这个下拉菜单,就应该是以往的word文档格式菜单栏目。具体 *** 作程序为:W WPS文字——插入——引用——脚注和尾注。然后正常 *** 作就可以了。
工具/材料:word文档
1进入电脑桌面,在电脑桌面上打开一份word文档。
2进入word文档之后,在工具栏里面点击引用选项。
3在引用的目录下面找到脚注,然后点击脚注旁边的箭头图标。
4点击了之后,此时就会出现脚注和尾注的编辑页面,在这里就可以根据自己的需要设置到脚注格式。
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